Büro-assistenz (W/m/d) Der Zentralen

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln ver
- tritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät die
Hochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von Gender
Mainstreaming und unterstützt beim Abbau struktureller
Benachteiligungen.

**IHRE AUFGABEN**
- administrative und organisatorische Unterstützung
(z.B. bei Gremien, Sitzungen, Veranstaltungen)
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz,
Terminkoordination, Beschaffungen, Ablage, etc.)
- Sachbearbeitung von Personalmaßnahmen
der Universität und der Uniklinik Köln im
Rahmen des Beteiligungsverfahrens nach
Landesgleichstellungsgesetz (LGG NRW)
- Erstkontaktberatung bei rechtlichen Frage
- stellungen/Anliegen zum LGG NRW

**IHR PROFIL**
- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im
kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder
Assistenz in der Unterstützung einer Leitungs
- funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang

mit MS-Office und mit cloud-basiertem
Arbeiten (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- gewissenhafte, strukturierte und
selbständige Arbeitsweise
- hohes Organisations
- und Kommunikationsvermögen

**WIR BIETEN IHNEN**
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche
Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit

von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen

Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab 15.04.2023 in Teilzeit (29,87 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutter
- schutz-/Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 31.07.2024
befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewer
- bungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die
gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2303-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.03.2023.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Annelene Gäckle unter

**Büro-Assistenz (w/m/d)**
**der zentralen Gleichstellungsbeauftragten**

**Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln**

**Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in**
**unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte**
**und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige**
**Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.**

**Universitätsverwaltung


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