Personal/team Assistant

Vor 5 Tagen


Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

**Who are we?**

Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.

**Who will you be joining?**

The CFO Office at Allianz SE operates in a fast pace, international environment. It represents the interest of the Chief Financial Officer (CFO) of the Allianz Group and assists in managing his daily duties. Main part of the role is to act permanently and predominantly as absence replacement for, and provide support in all matters to the Personal Assistant to the CFO. In addition, key tasks comprise the absence replacement for the Personal Assistant to the Head of CFO Office as well as support on organizational topics as well as individual projects run by the CFO Office.

**How can you make an impact?**
- Absence replacement of the Personal Assistant to the Group CFO and the Personal Assistant to the Head of CFO Office, including the following responsibilites:Ensure a proactive and efficient office management, including appointment scheduling, travel management, organization of meetings/phone/video conferences, filing and document management

Prepare and handle independently in and outgoing office correspondence both in German and English
Order office supplies, claim for travel expenses of CFO and Group Center Heads, handle payment of invoices
- Support the Personal Assistant to the CFO as well as the Personal Assistant to the Head of CFO Office
- Undertake special assignments, ad-hoc functions and related duties, e.g. coordination of events, supporting development of learning & development programs

**What are you made of?**

**Key requirements/Skills/Experiences**
- Maximum flexibility with regards to working hours required

**Qualifications**:

- Deal appropriately with sensitive and confidential matters, e.g. Board of Management or HR topics
- Fluent in German and English
- Excellent computer literacy (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), One.Source and SAP experience
- Open for/experience in general office procedures/management

**Experience & Key Skills**:

- Minimum of 5 years professional experience in a Personal Assistant role
- Very strong organizational skills with the ability to work effectively and accurately in a high pressure environment
- Proven ability to work independently and to demonstrate flexibility
- Excellent communication skills, including the ability to relate effectively with diverse audiences
- Team player with excellent interpersonal and intercultural skills
- Proven ability to be trusted in dealing with sensitive and confidential matters

**Do we have what you need?**
- Flexible working arrangements
- Individual and excellent career development opportunities/plans
- Family friendly working environment
- Health & well-being offerings
- Company pension & health insurance
- Multi-national, diverse and inclusive community
- Opportunity to make an impact on our sustainability initiatives

**And there is much more** Find out more here: Allianz SE Benefits
More information regarding our recruitment process: Allianz Careers

**Additional Information**

Senior Recruiter: Ms. Sabrina Diclemente: +49 89 3800 69518

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Work Location: Hybrid remote in 80802 München



  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision.Wir setzen auf verantwortungsvolle Unternehmensführung, transformative Technologieveränderungen und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - deshalb zählt Eversheds Sutherland zu den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


  • Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **THE ROLE**: They are looking for looking for an all-round superstar who will support a senior executive assistant in the day to day running of the office and team support. It’ll be a mixture of administration support and office management, the main duties are listed below. As this is a brand...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**:**Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz****Eversheds Sutherland hat eine Vision.**Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld -...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Team Assistant (both roles available) (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: A global private equity firm in central Munich with a strong team of Assistants is seeking 3 new Executive Assistant / Team Assistant to support investment professionals in a busy firm. These are full secretarial & administrative roles, requiring a...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...