Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Institut für Europäische Kunstgeschichte ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle halbtags unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

Studierendensekretariat

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung)
- Elektronische und postalische Korrespondenz
- Verwaltung und Aktualisierung zentraler Mailinglisten und kurzfristige Homepageaktualisierungen
- Assistenz bei Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Semestereröffnung
- Veranstaltungs
- und Terminkoordination mit Raumbuchung/-vergabe und Dateneingabe in Datenbanken (LSF, zukünftig HeiCO)
- Beratung und Serviceleistungen für Studierende und Besucher innen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sichere fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen)sowie Motivation und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Organisatorische Kompetenz
- Eigenständige und zuverlässige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise unter Beachtung geltender Regelungen
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Initiativkraft und Kontinuität im Arbeitsverhalten
- Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Möglichkeit, eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie die Inanspruchnahme von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung eines vergünstigten Jobtickets oder Parkplatzes sowie Hochschulsport
- Beschäftigungsrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (halbtägige Arbeitszeit)

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.



  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb ist zum 01.10.2024 folgende Stelle (29,63 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Ihre Aufgaben: - Beschaffung und Organisation von Dienst - und Werkleistungen - Prüfen und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...


  • Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung. **Ihre...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%): **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit - und Drittmittel, sowie des Aversums der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg School of Education (HSE) Vollzeit

    Als zentrale Anlauf- und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer*innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,75 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das...

  • Beschäftigte∗r Im

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet zu besetzen: **Zwei Beschäftigte im Verwaltungsdienst (w/m/d)** jeweils in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche). Das ZMBH ist eine interfakultäre Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Buchhaltung und Mittelverwaltung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Personalverwaltung und Vertragsmanagement bei Einstellungen, Gast- und Werkverträgen Planungs- und Koordinationsaufgaben, z. B. bei Dienstreisen und Tagungen Unterstützung von...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Kooperation mit den Prüfungssekretariaten der einzelnen Fächer und Fakultäten, den Fachstudienberatungen, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und weiteren Kooperationshochschulen Beratung von Studierenden und Lehrenden zu lehramtsbezogenen Fragen der Prüfungsverwaltung Ausstellung von Transkripten, Bescheiden, Zeugnissen,...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Budget- und Drittmittelverwaltung (d. h. insbesondere Rechnungslegung, SAP-Kontenführung und -überwachung) Allgemeine Führung des Sekretariats Verwaltung und Koordination des Graduiertenkollegs GRK 2229 Korrespondenz und Koordination auf Deutsch und Englisch Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe) Unterstützung bei der Instituts-, Fachbereichs- und Lehrstuhlverwaltung und der Verwaltung von Drittmittelprojekten, inklusive Finanzverwaltung ...


  • Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Vollzeit (verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche, Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Vertretung der Sachgebietsleitung...