Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in Teilzeit mit 19,75 oder 23,7 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittel der Forschungsgruppe
- Personalverwaltung der Forschungsgruppe
- Mitarbeit bei der Neubeantragung von Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege des Internetauftritts der Abteilung und verschiedener Datenbanken
- Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Konferenzen mit internationalen Teilnehmer innen
- Reise
- und Terminplanung
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in entsprechenden Bereichen mit Bezug zu dem beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Sicherer Umgang SAP R/3 ist wünschenswert
- Selbständige, verantwortungsvolle und präzise Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten und offene und kommunikative Umgangsformen
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vielfältiges universitäres Angebot (Weiterbildung, Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass das Centre for Organismal Studies Heidelberg eine zweite Stelle im Verwaltungsbereich ausgeschrieben hat. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, schauen Sie bitte im offiziellen Stellenmarkt der Universität Heidelberg.
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement im STRUCTURES College Referent -innentätigkeit für die...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 15. März 2024 / sobald wie möglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Teilzeit 19,75 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Büroleitung, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation auf Deutsch und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm IWR ist zum 01.07.2024 folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisation internationaler Veranstaltungen - Verwaltungs - und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten - Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Geographischen Institut ist ab sofort im Sekretariat der Abteilung Geoinformatik, Prof. Dr. Zipf und Abteilung 3D-Geodatenverarbeitung, Prof. Dr. Höfle, folgende Stelle (Stellenumfang 40%) befristet bis 30.09.2024 zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten -...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittel - und Personalverwaltung des...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Geschäftsstelle des Dekanats der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%) und unbefristet als Assistenz des Dekans der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im Umfang von 29,625 Wochenstunden (75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...