Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%):
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit
- und Drittmittel, sowie des Aversums der von Ihnen betreuten Arbeitsgruppen sein. Das umfasst nicht nur die Abwicklung sämtlicher Zahlungen, sondern v. a. die Entscheidung über die optimale Nutzung der Ressourcen unter Beachtung der verschiedenen Richtlinien und Rahmenbedingungen. Außerdem werden Sie alle Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppen überwachen und bearbeiten. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und Bestellungen, werden Sie den Forschungsgruppenleiter
-innen zuarbeiten, deren internationale Teams betreuen und sich um alle verwaltungstechnischen Belange kümmern.
- Auch die Zusammenarbeit mit der BZH-Verwaltung und den anderen Sekretariaten des BZH gehört zu Ihren Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (v. a. Excel), Mail und Internet
- Offenheit für Digitalisierung (online-Meetings mit Webex, Zoom, HeiCONF; elektronische Rechnungsbearbeitung)
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich (idealerweise an der Universität) und die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
- Freude am Umgang mit Zahlen und möglichst Vorkenntnisse in der Mittelverwaltung Kommunikatives Auftreten und Freude an der Arbeit in einem Team mit Mitarbeiter
-innen aus aller Welt
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Eine zunächst auf bis zu 19,75 Wochenstunden begrenzte Tätigkeit in der Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Cristina Paulino. Nach 2 Jahren besteht gegebenenfalls die Option einer Vollzeitbeschäftigung.
- Fundierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Es handelt sich um einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der besonders viel Raum für selbständiges Handeln lässt
- Einbindung in junge internationale Teams
- Eine ausgesprochen gute Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft, Unterstützung und eine gruppenübergreifend sehr konstruktive Zusammenarbeit der Verwaltungskräfte auszeichnet.
- Vielfältige universitäre Angebote (Weiterbildungsmöglichkeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.).

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltstufe 9a TVL.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement im STRUCTURES College Referent -innentätigkeit für die...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 15. März 2024 / sobald wie möglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Teilzeit 19,75 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Büroleitung, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation auf Deutsch und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am IWR ist zum 01.07.2024 folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisation internationaler Veranstaltungen - Verwaltungs - und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten - Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut ist ab sofort im Sekretariat der Abteilung Geoinformatik, Prof. Dr. Zipf und Abteilung 3D-Geodatenverarbeitung, Prof. Dr. Höfle, folgende Stelle (Stellenumfang 40%) befristet bis 30.09.2024 zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittel - und Personalverwaltung des...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%) und unbefristet als Assistenz des Dekans der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im Umfang von 29,625 Wochenstunden (75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...