Beschäftigter im Verwaltungsdienst

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg School of Education (HSE) Vollzeit

Als zentrale Anlauf- und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer*innenbildung am Standort Heidelberg.

Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Prüfungsamt der Heidelberg School of Education

Die Stelle soll Dienstleistungen der Prüfungsverwaltung der lehramtsbezogenen Studiengänge der Universität Heidelberg übernehmen und die operativen Verwaltungstätigkeiten des Prüfungsamts unterstützen.

Ihre Aufgaben:

  • Kooperation mit den Prüfungssekretariaten der einzelnen Fächer und Fakultäten, den Fachstudienberatungen, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und weiteren Kooperationshochschulen
  • Beratung von Studierenden und Lehrenden zu lehramtsbezogenen Fragen der Prüfungsverwaltung
  • Ausstellung von Transkripten, Bescheiden, Zeugnissen, Fristüberwachung, -verlängerungen etc.
  • Operative Unterstützung der Prüfungsausschüsse, Umsetzung der Beschlüsse
  • Prüfungsverwaltung mit dem neuen Campus-Managementsystem heiCO
  • Optimierung von Prüfungsverwaltungsabläufen in den lehramtsbezogenen Studiengängen
  • Verwaltung von Prüfungsergebnissen im Bereich der Bildungswissenschaften und Schulpraktika in den lehramtsbezogenen Studiengängen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit digitalen Tools und digital gestützten Arbeitsweisen
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und der Abläufe in der Hochschulverwaltung
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Prüfungsverwaltungssoftware sowie in der Umsetzung von Prüfungs- bzw. Studienordnungen
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Professionelles und kundenfreundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein kollegiales Umfeld mit einem wertschätzenden und unterstützenden Team
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
  • Bezuschusstes Deutschlandticket und internes Bildungsprogramm

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und einem Bewerbungs- und Motivationsschreiben im Umfang von einer Seite bis zum in einer PDF-Datei per E-Mail (max. 25 Seiten, max. 5 MB) an bewerbung- (mailto:bewerbung-) senden. Bitte benennen Sie die PDF-Datei mit dem Kennwort "Prüfungsverwaltung" und Ihrem Nachnamen und geben Sie das Kennwort auch in der Betreffzeile Ihrer E-Mail an. Weitere Auskünfte erteilt ab sofort Margherita Maulella ( ) , , HSE Prüfungsamt.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter ) .

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb ist zum 01.10.2024 folgende Stelle (29,63 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Ihre Aufgaben: - Beschaffung und Organisation von Dienst - und Werkleistungen - Prüfen und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung. **Ihre...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,75 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Zwei Beschäftigte Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen unbefristet zu besetzen: **Zwei Beschäftigte im Verwaltungsdienst (w/m/d)** jeweils in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche). Das ZMBH ist eine interfakultäre Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%): **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit - und Drittmittel, sowie des Aversums der...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Buchhaltung und Mittelverwaltung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Personalverwaltung und Vertragsmanagement bei Einstellungen, Gast- und Werkverträgen Planungs- und Koordinationsaufgaben, z. B. bei Dienstreisen und Tagungen Unterstützung von...

  • Beschäftigte∗r Im

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Budget- und Drittmittelverwaltung (d. h. insbesondere Rechnungslegung, SAP-Kontenführung und -überwachung) Allgemeine Führung des Sekretariats Verwaltung und Koordination des Graduiertenkollegs GRK 2229 Korrespondenz und Koordination auf Deutsch und Englisch Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Kooperation mit den Prüfungssekretariaten der einzelnen Fächer und Fakultäten, den Fachstudienberatungen, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und weiteren Kooperationshochschulen Beratung von Studierenden und Lehrenden zu lehramtsbezogenen Fragen der Prüfungsverwaltung Ausstellung von Transkripten, Bescheiden, Zeugnissen,...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst – Fremdsprachensekretär∗in

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Zuverlässige Verrichtung allgemeiner Sekretariatsarbeiten eines Lehrstuhls (Büroorganisation, Terminkoordination sowie die Organisation und Optimierung lehrstuhlinterner Abläufe) Unterstützung bei der Instituts-, Fachbereichs- und Lehrstuhlverwaltung und der Verwaltung von Drittmittelprojekten, inklusive Finanzverwaltung ...

  • Filialleiter (m/w) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Vollzeit (verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche, Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Vertretung der Sachgebietsleitung...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Haushalt Und Querschnitt

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unser Jugendamt in Heidelberg, Im Breitspiel, eine** **Sachbearbeitung...