Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Monat

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Institut für Europäische Kunstgeschichte ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle halbtags unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

Studierendensekretariat

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und zentrale Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordinierung)
- Elektronische und postalische Korrespondenz
- Verwaltung und Aktualisierung zentraler Mailinglisten und kurzfristige Homepageaktualisierungen
- Assistenz bei Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Semestereröffnung
- Veranstaltungs
- und Terminkoordination mit Raumbuchung/-vergabe und Dateneingabe im Campusmanagementsystem (HeiCO) Beratung und Serviceleistungen für Studierende und Besucher
-innen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich vSicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sichere fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen)sowie Motivation und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Organisatorische Kompetenz
- Eigenständige und zuverlässige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise unter Beachtung geltender Regelungen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Möglichkeit, eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten
- Umfassende Einarbeitung sowie die Inanspruchnahme von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung eines bezuschussten Deutschlandtickets oder Parkplatzes sowie Hochschulsport
- Beschäftigungsrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (halbtägige Arbeitszeit)

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement im STRUCTURES College Referent -innentätigkeit für die...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 15. März 2024 / sobald wie möglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Teilzeit 19,75 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Büroleitung, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation auf Deutsch und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am IWR ist zum 01.07.2024 folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisation internationaler Veranstaltungen - Verwaltungs - und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten - Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut ist ab sofort im Sekretariat der Abteilung Geoinformatik, Prof. Dr. Zipf und Abteilung 3D-Geodatenverarbeitung, Prof. Dr. Höfle, folgende Stelle (Stellenumfang 40%) befristet bis 30.09.2024 zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittel - und Personalverwaltung des...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Dekanats der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%) und unbefristet als Assistenz des Dekans der Gesamtfakultät für Mathematik, Ingenieur - und Naturwissenschaften zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Historischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im Umfang von 29,625 Wochenstunden (75%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben an den Professuren für die Geschichte der Frühen Neuzeit sowie für die...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...