Office Administration

vor 3 Wochen


Oberursel, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

Für die Abteilungen Qualitätsmanagement - Clinical Trials & Internal Audits und Global Vigilance suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Die Stelle wird im Rahmen eines Job Sharing-Modells mit einer weiteren Person besetzt.

Ihre Aufgabe
- Reisemanagement für das Team
- Durchführung des On-/Offboarding-Prozesses für neue / ausscheidende Mitarbeiter/innen
- Prüfung des monatlichen IT-Kostenstellenberichts
- Vertretung der 2. Funktion im Job-Sharing im Bereich IT-Equipment-Bestellung
- Unterstützung bei Bestellungen und kurzfristigen Projekten

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationstalent mit sehr selbstständiger und proaktiver Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamorientiert mit hohem Qualitätsverständnis
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse (z. B. MS Office, SAP, SharePoint)
- Auf einen Blick- Standort:
- HessenOberursel- Karrierelevel:
- Berufserfahrene- Einsatzbereich:
- Service & Administration- Arbeitsverhältnis:
- UnbefristetTeilzeit- Unternehmen:
- Fresenius Kabi- Referenznummer:
- 57960- Veröffentlicht am:
- 25.07.2023- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.



  • Oberursel, Deutschland Schauinsland-Reisen GmbH Vollzeit

    **Referent*in Vertriebsservice** **und Administration** **Vollzeit** Auch Teilzeit möglich **I hre Zukunft bei uns** AUFGABEN VORAUSSETZUNG UND QUALIFIKATION - E rstellen von Reportings und Abrechnungen - Abitur oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen- A dministrative Betreuung und Ansprechpartner Ausbildung (Reisebüro oder...


  • Oberursel, Deutschland Avis Budget Group Vollzeit

    Description Die Avis Budget Group ist eine weltweit führende Autovermietung und betreibt ca. 11.000 Stationen in 180 Ländern. Wir sind starke Teamplayer, die Abwechslung lieben und mit Langeweile nichts anfangen können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 h / Woche mit Dienstsitz in Oberursel bei Frankfurt eine ...


  • Oberursel, Deutschland Fresenius Kabi Deutschland GmbH Vollzeit

    Ziel der Rolle: Allgemeine PMO-Tätigkeiten, dies ist eine Expertenrolle für strategische Projektportfolioauswertungen und -steuerung sowie Risikomanagement. Die Position berichtet an den Director Project Management Office & Project Portfolio Management in der BU Pharma Project and Launch Management.Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Koordination und...


  • Oberursel, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B. Reports) Projektportfolio betreuen, PMO-Aufgaben durchführen (z.B. monatliche Berichte, Unterstützung des Projektsteerings) Administration der IT-Systeme der Geschäftseinheit (z. B....


  • Oberursel, Deutschland Fresenius Kabi Deutschland GmbH Vollzeit

    Ziel der Rolle: Allgemeine PMO-Tätigkeiten, FiPS (Planisware)-Expertenrolle sowie Implementierung und Weiterentwicklung globaler Projektmanagementprozesse und IT-Lösungen.Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B....


  • Oberursel, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B. SharePoint-Seiten) Projektportfolio betreuen, PMO-Aufgaben durchführen (z.B. Berichte erstellen, Projekt-Reapproval-Prozess begleiten) Globale PM-Prozesse lokal umsetzen und mit...


  • Oberursel, Deutschland ALH Gruppe Vollzeit

    **Vorstandsreferent (m/w/d)**: **Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten.** - Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs - und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige...


  • Oberursel, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d) Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet wird. Planung, Überwachung und Koordination von Terminen Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von...

  • Studentische Aushilfe

    vor 4 Wochen


    Oberursel, Deutschland Avis Budget Group Vollzeit

    Die Avis Budget Group ist eine weltweit führende Autovermietung und betreibt ca. 11.000 Stationen in 180 Ländern. Wir sind starke Teamplayer, die Abwechslung lieben und mit Langeweile nichts anfangen können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 h / Woche mit Dienstsitz in **Oberursel bei Frankfurt **eine **Studentische Aushilfe /...


  • Oberursel, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Schwerpunkt der Tätigkeit sind die Assistenzaufgaben für das Team der Business Unit Pharma in Deutschland. Ihre Aufgaben - Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Präsentationen - Sie organisatieren und koordinieren Termine, Meetings und Events für das Team - Sie kümmern sich um das gesamte Reisemanagement (Reiseplanung und -buchung,...


  • Oberursel, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Your assignments - Independent management of the secretariat - Comprehensive time management for EVP - Organization of meetings; events, including event selection, hotel and travel bookings, etc. - Preparation and sending of announcements - Creation of ORG charts - Administrative support and project takeover - Invoice verification and payment tracking -...

  • HR-generalist (Gn)

    Vor 7 Tagen


    Oberursel, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR-Generalist (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Die Manpower-Groupschafft es seit mehr als 70 Jahren einen echten Mehrwert für unsere Kandidat*innen und Kund*innen zu sein. Mehrere hunderttausend Kundenunternehmen vertrauen auf unser innovatives Leistungsportfolio, mit dem wir Millionen von Menschen langfristig zu sinnvoller Arbeit verhelfen - in einem...


  • Oberursel, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d) Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Planung, Überwachung und Koordination von Terminen...


  • Oberursel, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d) Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Planung, Überwachung und Koordination von Terminen...


  • Oberursel, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d) Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Planung, Überwachung und Koordination von Terminen ...


  • Oberursel, Deutschland Avis Budget Group Vollzeit

    Als ein führender Anbieter von Mobilitätslösungen betreibt die Avis Budget Group rund 11.000 Stationen in ca. 180 Ländern. Zum weltweiten Erfolg tragen rund 30.000 Mitarbeiter bei. Die Avis Budget Group vereint in Deutschland die Marken Avis und Budget unter ihrem Dach. Bei uns sind Teamspirit und Zusammenhalt keine leeren Worthülsen – wir ziehen alle...


  • Oberursel, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Focus of the role: Financial management incl. Planning, Reporting & Analysis of Non-P&L Items (Cash Flow, FTEs, etc.) of BU Pharma and Nutrition. Your main tasks Cash Flow Management Develop a comprehensive Cashflow Reporting to provide increased transparency in monthly and quarterly reviews Analysis and reporting of main Non-P&L items (Net Working...


  • Oberursel, Deutschland RIMOWA GmbH Vollzeit

    Company: Hublot - Country / Region : Germany - City : Zimmersmühlenweg 8-10, 61440 Oberursel - Business group: Watches & Jewellery - Contract type: Permanent Job - Function: Supply Chain - Experience required: Beginner - Reference No.: HUBL00667 - Date of publication: 2023.06.20 POSITION **LVMH Watch & Jewelry is part of one of the world's leading luxury...