International Affairs Officer

vor 2 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

**Your Responsibilities**:
**Tasks and responsibilities**:
The key objective is to support the Student Services team by fielding general student enquiries by various communication channels and to provide general administrative assistance. This includes support for the student’s visa requirements.

In this role your tasks and responsibilities will include, but are not limited to;
- Being the first point of contact for our students on our BSBI campus in Neukölln. This includes information about visas and student related residence permits (study purposes, working rights, post-graduate residence permit options), city registration, blocked bank accounts as well as health insurance)
- Supporting regular communication with students through various channels.
- Be actively involved in the registration process ensuring student visas are correct, checked and uploaded into the student database in a timely fashion.
- Delivering excellent customer service by providing seamless administration and effective communication.
- Processing service support requests from a partner law firm and health insurance partner.
- Issuing official letters to students upon request.
- Supporting students in their enrolment process on campus.
- Guiding students in their questions regarding the BSBI policies and procedures.
- Answering phone calls from students and providing assistance as needed.
- Performing other administrative duties as requested by the manager to support the seamless implementation and execution of processes.

Assist in informative webinars.

**Your profile**:
**Minimum qualifications**:

- Experience in front-line customer service.
- Excellent attention to detail and strong organizational skills.
- Proficiency in business correspondence with customers.
- Proficiency in MS Office suite.
- Fluency in written and spoken English.

**Preferred qualifications**:

- Proven track record in the areas of student services, customer service, customer satisfaction, administration, higher educational management, and continuing education.
- Demonstrated ability to develop new approaches, solutions, and methods.
- Open and communicative, highly social and empathetic person.
- Creativity and critical thinking.
- You enjoy working in a team, showing initiative and introducing new ideas.
- You enjoy completing repetitive tasks and database work.
- You ideally have previous work experience in working with visa matters, German immigration offices and/or lawyers.
- You have a flexible mindset and ability to adapt to different responsibilities.
- Basic to intermediate German skills.

**Why us?**:
BSBI’s mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial skills necessary for professional success. Located in the heart of Berlin, we are an international business school that offers academic excellence. We are a member of Global University Systems (GUS) and provide unlimited career opportunities for its students and staff.

**About us**:
BSBI is part of GUS Germany GmbH (GGG), a dynamic network of higher education institutions with more than 15,000 students at locations in Germany, Europe and beyond.
We prepare students for impactful global careers, providing accessible and quality education to cultivate future industry leaders. With a focus on enterprise, leadership, and success, our programmes empower students with an entrepreneurial mindset to lead and succeed, fostering an inclusive, innovative, and supportive learning environment. Our mission is to shape the future by nurturing exceptional talent and driving positive change in the competitive international business world.



  • Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    **BSBI has three concepts at its heart**: Enterprise, Leadership, Success. We deliver our courses with these in mind and with the focus on improving our students’ practical business skills and understanding of industry. BSBI is a fast-growing institution, which started its operations in 2018. BSBI is member of Global University Systems (GUS) and offers...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    EinleitungYour Responsibilities PositionThe International Affairs Office Manager will ensure the provision of visa support to all registered BSBI students as well as compliance with all necessary visa regulations as per German law. This position reports to the Head of Student Services and Deputy Head of Operations.In this role you will take ownership of the...


  • Berlin, Deutschland Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH Vollzeit

    Die Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH in Berlin berät Unternehmen und Verbände bei ihrer Positionierung im politischen Berlin und darüber hinaus. Dabei bieten wir unseren Kunden ein breites Produktportfolio, von der Entwicklung strategischer Konzepte über die Beobachtung und Analyse politischer Prozesse bis hin zu Stakeholder-Management,...


  • Berlin, Deutschland Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH Vollzeit

    Die Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH in Berlin berät Unternehmen und Verbände bei ihrer Positionierung im politischen Berlin und darüber hinaus. Dabei bieten wir unseren Kunden ein breites Produktportfolio, von der Entwicklung strategischer Konzepte über die Beobachtung und Analyse politischer Prozesse bis hin zu Stakeholder-Management,...


  • Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

    Stellenbeschreibung Rud Pedersen Public Affairs, die am schnellsten wachsende europäische Politik- und Kommunikationsberatung, sucht für das im Sommer 2020 gegründete Berliner Büro eine/n motivierte/n (Senior) Public Affairs Berater:in. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und arbeiten darüber hinaus eng mit Kolleg:innen aus den...


  • Berlin, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

    Einleitung Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber...


  • Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

    Einleitung Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber...


  • Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

    Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber hinaus...

  • Public Affairs Intern

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Hans Bellstedt Public Affairs (HBPA) GmbH Vollzeit

    Die Hans Bellstedt Public Affairs (**HB**PA) GmbH in Berlin berät Unternehmen und Verbände bei ihrer Positionierung im politischen Berlin und darüber hinaus. Dabei bieten wir unseren Kunden ein breites Produktportfolio, von der Entwicklung strategischer Konzepte über die Analyse politischer Prozesse bis hin zu Stakeholder-Management, Veranstaltungen und...


  • Berlin, Deutschland BERLIN-CHEMIE Vollzeit

    NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS**Assistant International Regulatory Affairs (m/w/d)**: - Standort Berlin Fachbereich Regulatory Affairs Karrierelevel Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt ab sofort Vertragsart unbefristet Arbeitszeit VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Verstärkung für unsere Abteilung International Regulatory Affairs....


  • Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    EinleitungYour Responsibilities Tasks and responsibilities:The key objective is to support the Student Services team by fielding general student enquiries by various communication channels and to provide general administrative assistance. This includes support for the student's visa requirements.In this role your tasks and responsibilities will include, but...


  • Berlin, Deutschland Berlin-Chemie Vollzeit

    Übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft. Wir suchen eine motivierte und engagierte Verstärkung für unsere Abteilung International Regulatory Affairs. Gemeinsam mit drei weiteren Assistent:Innen sind Sie zuständig für die administrative Unterstützung sämtlicher Aktivitäten zur Erlangung und Aufrechterhaltung von...


  • Berlin, Deutschland Hill+Knowlton Strategies Vollzeit

    **Hill+Knowlton Strategies** ist eine internationale Agentur für Public Relations und Public Affairs mit über 70 Büros weltweit. Wir wurden von der internationalen Fachpublikation PRovoke 2023 erneut als „EMEA Consultancy of the Year“ sowie 2020 als „EMEA Consultancy of the Decade“ ausgezeichnet. In den Practices **Public Affairs** und **Better...


  • Berlin, Deutschland TotalEnergies Marketing Deutschland GmbH Vollzeit

    Engagiere dich bei TotalEnergies Deutschland, einem der führenden Multienergieunternehmen in Deutschland, in der Direktion Unternehmenskommunikation & Public Affairs an unserem Standort in Berlin als Werkstudent (m/w/d) Public Affairs. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt - und...


  • Berlin, Deutschland TotalEnergies Vollzeit

    Wirtschaftliche Unternehmens-Strategie, Kommunikation - BERLIN-JEAN MONNET STR(DEU) - Deutschland **Beschreibung der Stelle** - Als Werkstudent (m/w/d) in der Direktion Kommunikation & Public Affairs arbeitest Du an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Kommunikationsteam. Du lernst die unterschiedlichsten Aspekte moderner...


  • Berlin, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH Vollzeit

    Copenhagen Infrastructure Service Company (CISC) - a service provider working exclusively for the global fund management company Copenhagen Infrastructure Partners (CIP), is currently looking for an experienced Vice President, Government Affairs, to join our office in Hamburg, Germany, with the possibility of working remotely out of i.e. Berlin. The...

  • Junior Berater

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland FleishmanHillard Germany GmbH Vollzeit

    **Dein Team**: Die Corporate Public Affairs Practice von FleishmanHillard in Deutschland betreut namhafte internationale wie nationale Unternehmen, Verbände und NGOs. Wir beraten und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei ihrer Kommunikation mit politischen Stakeholdern, insbesondere mit politischen Entscheidungsträgerinnen und...

  • Senior Berater

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland FleishmanHillard Germany GmbH Vollzeit

    **Dein Team**: Die Corporate & Public Affairs Practice von FleishmanHillard in Deutschland betreut namhafte internationale wie nationale Unternehmen, Verbände und NGOs. Wir beraten und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Kommunikation im politischen Raum und insbesondere mit politischen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern. Wir...


  • Berlin, Deutschland Universal Music Vollzeit

    Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels zählen die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem...