Assistenz / Office Koordinator - Political Affairs

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland E.On Vollzeit

E.ON SE | Unbefristet | Teil
- oder Vollzeit

E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.

Zur Verstärkung unseres Teams der **E.ON SE** suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz / Office Koordinator - Political Affairs (w/m/d)**. Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte online.

**Eine Aufgabe, die dich begeistert**
- Eigenständige und ganzheitliche Betreuung des Vice President Political Affairs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in einem internationalen, deutsch
- und englischsprachigen Umfeld
- Unterstützung des Teams Political Affairs in Berlin, Essen und Brüssel in administrativen Aufgaben und im Dokumentationsmanagement
- Abwicklung deutsch
- und englischsprachiger Korrespondenz sowie Präsentations
- und Dokumentenerstellung
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration für die Büros Berlin und Brüssel
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Ausfertigen von Bestellanforderungen, das Koordinieren der IT-Bedarfe der Abteilung und die Pflege und Ablage von Dokumenten
- Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Sitzungen, Videokonferenzen, Vorträgen und Veranstaltungen in Deutsch und Englisch
- Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen

**Ein Background, der uns überzeugt**
- Du bist Teil eines Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt
- Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsmentalität, deiner positiven Ausstrahlung, deiner kommunikativen Fähigkeiten sowie deinem hohen Engagement und Organisationstalent stellst du den reibungslosen Ablauf im Bereich sicher
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und vernetztes Handeln prägen deinen Arbeitsalltag, ebenso wie ein professionelles Stakeholdermanagement und die Freude an der Rolle als zentrale Anlaufstelle des Teams
- Du bist flexibel, hast eine hohe Belastbarkeit und zeigst großes Interesse für deine Unterstützung am Teamerfolg
- Für die Stelle bringst du versierte Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und SAP mit und besitzt eine hohe Affinität zur Arbeit mit neuen Medien im agilen Umfeld
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer mehrjährigen Erfahrung oder entsprechenden Weiterbildung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, runden dein Profil ab

**Ein Umfeld, das dich motiviert**
- **Eine Aufgabe voller Herausforderungen,** bei der wir gemeinsam eine erfolgreiche Einarbeitung gestalten
- **Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, **bei der gegenseitiges Vertrauen und Respekt eine entscheidende Rolle in der Zusammenarbeit im Team spielen
- **Ein modernes Arbeitsumfeld**, das durch flexibles Arbeiten und Home Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgt
- **Ein vielfältiges Angebot** an persönlichen und fachlichen Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, die dich bei deinem nächsten Karriereschritt unterstützen
- **Ein starkes Netzwerk**, denn für uns steht der kollegiale Austausch über Unternehmenseinheiten hinweg im Vordergrund und bietet vielfältige Perspektivwechsel
- **Eine sichere Versorgung** mit einer attraktiven Vergütung sowie diversen Zusatzleistungen, wie z.B. Inhouse-Sportangeboten, Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge

Werde Teil unseres Teams Wir freuen uns auf dich

**Hast du noch Fragen?**

Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online

Bitte habe Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Nutze bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.

**Was du sonst noch wissen solltest**:
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsgrad: Teil
- oder Vollzeit
Gesellschaft: E.ON SE
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte; PR/Unternehmenskommunikation; Unternehmensentwicklung/Strategie
Standort: Berlin



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    **About the team** The Political Affairs department is the central point of contact for all political and regulatory issues affecting Deutsche Bank. Political Affairs is a globally positioned objective with the clear aim of representing Deutsche Bank's interests in the best possible and appropriate way vis-à-vis politicians, ministries and financial...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen Senior Political Affairs Advisor (m/w/d) am Standort Berlin, vielleicht bist Du das? Dein Beitrag für TenneT In dieser...


  • Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

    Stellenbeschreibung Rud Pedersen Public Affairs, die am schnellsten wachsende europäische Politik- und Kommunikationsberatung, sucht für das im Sommer 2020 gegründete Berliner Büro eine/n motivierte/n (Senior) Public Affairs Berater:in. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und arbeiten darüber hinaus eng mit Kolleg:innen aus den...


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    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed five (5)...


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  • Political Assistant

    vor 3 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

    Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber hinaus die...

  • Political Specialist

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05, step 5 through 14. Actual FP salary determined by Washington D.C. OPEN TO: - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Marketing Statement: We encourage you...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

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    Einleitung Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber...


  • Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

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