International Affairs Officer
vor 3 Wochen
Your Responsibilities
Tasks and responsibilities:
The key objective is to support the Student Services team by fielding general student enquiries by various communication channels and to provide general administrative assistance.
In this role your tasks and responsibilities will include, but are not limited to;
- Being the first point of contact for our students on our BSBI campus in Neukölln. This includes information about visas and student related residence permits (study purposes, working rights, post-graduate residence permit options), city registration, blocked bank accounts as well as health insurance)
- Supporting regular communication with students through various channels.
- Be actively involved in the registration process ensuring student visas are correct, checked and uploaded into the student database in a timely fashion.
- Delivering excellent customer service by providing seamless administration and effective communication.
- Processing service support requests from a partner law firm and health insurance partner.
- Issuing official letters to students upon request.
- Answering emails promptly and professionally.
- Supporting students in their enrolment process on campus.
- Guiding students in their questions regarding the BSBI policies and procedures.
- Answering phone calls from students and providing assistance as needed.
- Performing other administrative duties as requested by the manager to support the seamless implementation and execution of processes.
Your profile
Minimum qualifications:
- Experience in front-line customer service.
- Excellent attention to detail and strong organizational skills.
- Proficiency in business correspondence with customers.
- Proficiency in MS Office suite.
- Fluency in written and spoken English.
Preferred qualifications:
- Proven track record in the areas of student services, customer service, customer satisfaction, administration, higher educational management, and continuing education.
- Demonstrated ability to develop new approaches, solutions, and methods.
- Open and communicative, highly social and empathetic person.
- Creativity and critical thinking.
- You enjoy working in a team, showing initiative and introducing new ideas.
- You enjoy completing repetitive tasks and database work.
- You are able to handle a high volume of e-mails and personal consultations in a timely fashion.
- You ideally have previous work experience in working with visa matters, German immigration offices and/or lawyers.
- You have a flexible mindset and ability to adapt to different responsibilities.
- Basic to intermediate German skills.
BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world.
It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial skills necessary for professional success. Located in the heart of Berlin, we are an international business school that offers academic excellence. We are a member of Global University Systems (GUS) and provide unlimited career opportunities for its students and staff.About us
BSBI is part of GUS Germany GmbH (GGG), a dynamic network of higher education institutions with more than 15,000 students at locations in Germany, Europe and beyond.
We prepare students for impactful global careers, providing accessible and quality education to cultivate future industry leaders.With a focus on enterprise, leadership, and success, our programmes empower students with an entrepreneurial mindset to lead and succeed, fostering an inclusive, innovative, and supportive learning environment.
Our mission is to shape the future by nurturing exceptional talent and driving positive change in the competitive international business world.
Explore for more information about usAufgaben
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International Affairs Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH VollzeitEinleitungYour Responsibilities PositionThe International Affairs Office Manager will ensure the provision of visa support to all registered BSBI students as well as compliance with all necessary visa regulations as per German law. This position reports to the Head of Student Services and Deputy Head of Operations.In this role you will take ownership of the...
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Praktikant:in / Research Executive Public Affairs
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs VollzeitEinleitung Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber...
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Praktikant:in im Bereich Public Affairs
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland 2019 VollzeitPraktikant:in im Bereich Public Affairs (m/w/d) Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing...
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Praktikum Public Affairs Vollzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DHL Group - Konzernrepräsentanz Berlin Vollzeit1 Du bist mitten im Studium und möchtest Berufserfahrung in einem global agierenden Logi stikkonze rn sammeln? Du interessierst dich für aktuelle politische Entwicklungen rund um Elektromobilität und Nachhaltigkeit im Verkehrssektor genauso wie für sozial - und gesellschaftspolitische Fragestellungen ? Dann bist du bei uns genau richtig Bewirb Dich jetzt...
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Praktikant im Bereich Public Affairs
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vodafone Deutschland VollzeitEinleitungBei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns ge-meinsam die Welt von morgen gestalten. AufgabenDu arbeitest während Deines Praktikums eigenverantwortlich an...
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Praktikant/in (m/w/d) Public Affairs
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland seebohm VollzeitEinleitungWir sind eine Politik- und Kampagnenstrategieberatung für soziale Projekte und gesellschaftlichen Wandel. Seit der Gründung 2014, unterstützen und beraten wir führende deutsche und internationale Nichtregierungsorganisationen, Verbände und Stiftungen. Als Kompetenzzentrum für politische Kommunikation und Strategie sorgen wir dafür, dass jene...
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Junior Consultant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland seebohm Vollzeithat sich auf Politik-, Kommunikations- und Kampagnenstrategieberatung für soziale Projekte und gesellschaftlichen Wandel spezialisiert. Seit der Gründung 2014 unterstützen wir führende nationale und internationale NGOs, Stiftungen, Unternehmen und internationale Organisationen an den Schnittstellen von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Für unseren...
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Praktikum im Internationalen Design Zentrum Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IDZ Internationales Design Zentrum Berlin VollzeitEinleitung Beschreibung Das Internationale Design Zentrum Berlin e. V. (IDZ) ist eine Institution zur Designförderung. Im Austausch mit seinen Mitgliedern und Akteuren aus Politik, Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft führt das IDZ Projekte auf nationaler und internationaler Ebene durch. Das IDZ sucht laufend eine*n Praktikant*in (m/w/d) für mindestens...
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Associate - AI Certificate Program (gn)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hertie School of Governance VollzeitThe Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master's programs, executive education and doctoral programs, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as...
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Officer Transport Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE VollzeitJOIN THE TEAMDie Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und...
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Office Managerin
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland INES Analytics GmbH VollzeitJob mit Purpose und EntwicklungspotentialOffice Manager*in / Assistent*in der GeschäftsführungWir sind ein wachsendes Start-Up in Berlin Mitte, das Softwarelösungen für faire und nachhaltige Arbeitsbedingungen entwickelt. Und wir suchen VerstärkungAufgabenDu unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts....
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Senior Regulatory Affairs Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND VollzeitAbout the companyOur client is one of the leading global service providers in offering regulatory registration, clinical development and product development support to clients. Their team of scientific and regulatory experts and extensive network of partners ensures that all the different regulatory requirements are right from the project outset to support...
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MASCHINENFÜHRER /OPERATOR (M/W/D) Primary
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Philip Morris International VollzeitAb sofort suchen wir DichDu gehst mit offenen Augen durch die Welt, begeisterst Dich für neue Herausforderungen und interessierst Dich besonders für den Produktionsbereich bei einem globalen Marktführer. Wo auch immer du bei uns einsteigst – du bist Teil unseres Mitarbeiter starken Operations-Teams und hast die Möglichkeit etwas Großes zu bewirken....
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Front Office Agent
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hilton VollzeitBewirb Dich, wenn Du Feuer und Flamme dafür bist den Aufenthalt unserer internationalen Gäste von der Ankunft bis zu ihrer Abreise zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Du bist stolz darauf, mit Deinem Gesicht das Hotel zu repräsentieren, Deine Freundlichkeit und Dein Engagement kommen von Herzen und es motiviert Dich mit Kundenfeedback...
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Front Office Agent
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hilton Berlin VollzeitBewirb Dich, wenn Du Feuer und Flamme dafür bist den Aufenthalt unserer internationalen Gäste von der Ankunft bis zu ihrer Abreise zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Du bist stolz darauf, mit Deinem Gesicht das Hotel zu repräsentieren, Deine Freundlichkeit und Dein Engagement kommen von Herzen und es motiviert Dich mit Kundenfeedback...
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Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin VollzeitEinleitung Beschreibung Das Owners Forum ist ein Netzwerk internationaler Familienunternehmen. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer*innen vertreten. Acht Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu Veranstaltungen in...
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Press Officer
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology VollzeitWe're looking for an experienced Press Officer to handle our media relations in Germany. About us Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission – to make cities for people, not cars. And we need you to...
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Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitEinleitungRechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für moderne internationale Kanzlei in Berlin Mitte Unternehmensprofil Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) für eine Boutique-Kanzlei. Die Kanzlei bewegt sich im internationalen Umfeld und betreut VC-Gesellschaften, Family Office, Investoren und...
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Werkstudent (m/w/d) Back Office (Marketing)
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH VollzeitDIE MESSE BERLINDie Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeiter*innen für die...
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Officer Transport Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE VollzeitIn Global Business Services, we support BASF's divisions with a cross-functional network and offer modern solutions tailored to the needs of the business. As a specialized service unit we ensure a high level of customer orientation and we design our services to be cooperative, efficient and future-oriented.RESPONSIBILITIESYou can make a differenceIn our...
