International Affairs Office Manager

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit
Einleitung
Your Responsibilities

Position

The International Affairs Office Manager will ensure the provision of visa support to all registered BSBI students as well as compliance with all necessary visa regulations as per German law.

This position reports to the Head of Student Services and Deputy Head of Operations.
In this role you will take ownership of the visa support and compliance reporting provided by BSBI.

Your tasks and responsibilities will include, but are not limited to:

  • Being the central point of contact for all student enquiries and complaints related to student visa and compliance This includes information about visas, blocked bank accounts and health insurance, as well as working rights and post-graduate residency options.
  • Managing BSBI's existing partnership with SERS-RA GmbH, who provide immigration support services to students, and provide them with administrative support. Additionally, be a point of contact for partnerships with health insurance providers.
  • Corresponding with German authorities
  • Direct line management of Visa and Compliance/International Affairs Officers
  • Driving the development of BSBI's visa support services and creating the strategy needed to meet its objectives.
  • Maintaining a comprehensive, up-to-date overview of students' visa status to monitor compliance and ensure no student breaches visa regulations, taking action where needed.
  • Reporting students who are have not complied with visa regulations, have been withdrawn from BSBI, or received a visa to Germany but never formally registered with the college to the Berlin visa authorities.
  • Liaising with German embassies abroad upon request.
  • Be actively involved in the registration process ensuring student visas are correct, checked and uploaded into the student database in a timely fashion.
  • Assist in visa-related webinars.
Your profile

Requirements



ESSENTIAL KNOWLEDGE, SKILLS AND EXPERIENCE:

  • Attention to detail is a must in this position
  • Previous work experience in an administrative position
  • Previous work experience in customer service
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Excellent organisational skills
  • Excellent language skills in English
  • Native or near-native level of German

Desired skills:

  • Previous experience in working with visa matters, German immigration offices and/or lawyers
  • Previous managerial experience
Why us?

BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world.

It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial skills necessary for professional success. Located in the heart of Berlin, we are an international business school that offers academic excellence. We are a member of Global University Systems (GUS) and provide unlimited career opportunities for its students and staff.
About us

BSBI is part of GUS Germany GmbH (GGG), a dynamic network of higher education institutions with more than 15,000 students at locations in Germany, Europe and beyond.

We prepare students for impactful global careers, providing accessible and quality education to cultivate future industry leaders.

With a focus on enterprise, leadership, and success, our programmes empower students with an entrepreneurial mindset to lead and succeed, fostering an inclusive, innovative, and supportive learning environment.

Our mission is to shape the future by nurturing exceptional talent and driving positive change in the competitive international business world.

Explore for more information about us
Aufgaben

  • International Affairs Officer

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    EinleitungYour Responsibilities Tasks and responsibilities:The key objective is to support the Student Services team by fielding general student enquiries by various communication channels and to provide general administrative assistance. This includes support for the student's visa requirements.In this role your tasks and responsibilities will include, but...

  • Praktikant:in / Research Executive Public Affairs

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rud Pedersen Public Affairs Vollzeit

    Einleitung Stellenbeschreibung Das im Sommer 2020 gegründete Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Praktikant:in bzw. Research Executive. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Erfahrungen im schnelllebigen Beratungsumfeld im politischen Berlin zu sammeln. Sie werden Teil unseres Berliner Teams und haben darüber...

  • Praktikant:in im Bereich Public Affairs

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland 2019 Vollzeit

    Praktikant:in im Bereich Public Affairs (m/w/d) Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing...

  • Praktikant:in im Bereich Public Affairs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland 2019 Vollzeit

    Praktikant:in im Bereich Public Affairs (m/w/d) Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Senior Sales Manager Germany

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    EinleitungLeitung des Klinik Sales Teams Unser Kunde ist ein europäisches Pharmaunternehmen mit internationalen, auch außereuropäischen Niederlassungen, das im Bereich Specialty Care und Rare Disease seit vielen Jahren erfolgreich unterwegs ist. Therapeutische Indikationen sind insbesondere in der Neurologie und ZNS. Das deutsche Hospital Sales Team ist...

  • Praktikum Public Affairs Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DHL Group - Konzernrepräsentanz Berlin Vollzeit

    1 Du bist mitten im Studium und möchtest Berufserfahrung in einem global agierenden Logi stikkonze rn sammeln? Du interessierst dich für aktuelle politische Entwicklungen rund um Elektromobilität und Nachhaltigkeit im Verkehrssektor genauso wie für sozial - und gesellschaftspolitische Fragestellungen ? Dann bist du bei uns genau richtig Bewirb Dich jetzt...

  • Bilingual Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...

  • Senior Manager in Sales Tax

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kingpin International Vollzeit

    Kingpin International are thrilled to bring to the market an exciting new opportunity for a Senior Manager in Sales Tax, where you will be addressing sales tax concerns for international clientele and providing guidance on consumption taxes. This role can be carried out from multiple German locations including Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Leipzig, Bremen,...

  • Senior Regulatory Affairs Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    About the companyOur client is one of the leading global service providers in offering regulatory registration, clinical development and product development support to clients. Their team of scientific and regulatory experts and extensive network of partners ensures that all the different regulatory requirements are right from the project outset to support...

  • Sommerjob: Camp Manager für internationales Sprachsommercamp

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Alpadia Vollzeit

    Einleitung Sommerjob: Camp Manager für internationales Sprachsommercamp - Berlin - Wannsee - DE Werkvertrag Unternehmensbeschreibung ALPADIA – Language Schools der Kaplan International Languages ​​bietet ganzjährige Schulen in Montreux, Berlin, Freiburg und Lyon an, die Französisch und Deutsch unterrichten. Alpadia bietet auch Englisch-,...

  • Office Manager

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Urban Sports Club Vollzeit

    The opportunity As part of the People Experience Team you'll be a crucial point of contact of our employees helping drive our company culture forward. We are looking for an individual who will join us in ensuring our workplace is a friendly and inclusive place while helping us raise our Workplace Experience to the next level. This role will be based in...

  • Account Manager Automotive

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland über Mentis International Human Resources GmbH Vollzeit

    EinleitungAttraktive national und international ausgerichtete Vertriebsposition bei renommiertem Hersteller von Hochleistungsprodukten im Segment der Spezialkunststoffe zu besetzen - Wollen Sie Ihre Karriere in einem wachstumsstarken Unternehmen fortsetzen und die Zukunft aktiv mitgestalten?Ihre Ansprechpartner Carina Bastian und Florian Wech Tel.: 0911/...

  • Translation Project Manager

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Position Summary:Experience Operations (XO) is a functional group within Genentech Business Operations (GBO), dedicated to delivering integrated customer experiences across Commercial, Medical Affairs, and Government Affairs (CMG). As a Translation Project Manager, you will play a vital role in facilitating the day-to-day operations of our translation...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOIN Vollzeit

    We are JOIN, Europe's fastest-growing HR Tech company with over 80,000 clients in 6 countries and over 100,000 jobs posted.Our ambition is to change the way Small & Medium-sized Businesses (SMBs) hire on a global scale. We want to level the playing field so SMBs can have the same hiring advantages as big companies. Great companies are built with great people...

  • Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transparency International (TI) Vollzeit

    Position descriptionThe Transparency International Secretariat is currently seeking a Project Manager, Global Anti Corruption Consortium (GACC), m/f/d ?to join the Projects Team. The GACC project is one of the organisation's longest-running and most diverse projects, supporting mainly organisational Strategic Objectives 2 Stopping the flows of Dirty Money,...

  • Praktikant (m/w/d) Gesundheitspolitik / Bereich Government Affairs

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 582 GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Für unsere Repräsentanz in Berlin suchen wir einen Praktikant (m/w/d) im Bereich Gesundheitspolitik / Government Affairs. Als Praktikant (m/w/d) unterstützt du das Team bei den täglichen Aufgaben und erhältst Einblicke in die Bereiche Gesundheitspolitik / Government Affairs. Deine Aufgaben: Einblick in gesundheitspolitische...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Regulatory Affairs

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin-Chemie AG Vollzeit

    Die BERLIN-CHEMIE AG gehört zur italie­nischen Menarini-Gruppe und erforscht, produziert und vertreibt pharma­zeutische Produkte in mehr als 30 Ländern. Unser Einsatz für die Gesundheit ist das, was die vielen verschiedenen Mitarbeiter in unserem Unter­nehmen verbindet. Mit unserer verant­wor­tungs­­vollen Arbeit sorgen wir dafür, dass Patienten...

  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...

  • Sales Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pacific International Executive Search Vollzeit

    EinleitungPacific International's Renewable Energy and Cleantech practice has been retained by a fast-growing renewable energy manufacturer, a global market leader in Storage, PV solutions & Inverters. Due to their continued growth and international market expansion Pacific has partnered with the company to search for a Sales Director in Germany who will be...