Büroleitung & Organisation (35 Stunden)

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Literaturhaus Berlin Vollzeit

Das Literaturhaus Berlin e.V. ist ein lebendiger Ort der Literatur und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab dem 15.01.2025**eine engagierte Persönlichkeit für die Büroleitung & Organisation des Hauses. Als Teil eines kleinen, dynamischen Teams gestalten Sie aktiv das Programm und den Betrieb eines Ortes mit, der seit Jahrzehnten ein bedeutender Treffpunkt für Autor:innen_,_ Künstler:innen und Literaturbegeisterte ist und in dem sich die Berliner Kulturlandschaft mit der internationalen Literaturszene verknüpft. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten und der Chance, kulturelle Impulse im ältesten deutschsprachigen Literaturhaus zu setzen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Gästebetreuung und Kommunikation mit Kooperationspartner:innen.
- Terminkoordination der Hausleitung.
- Betreuung interner Meetings, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromitteln.
- Recherche und Anfrage von Programmgästen, Buchung von Reisen und Unterkünften sowie Abrechnung von Honoraren und Reisekosten.
- Erstellung von Dienstplänen, Leitung von Bewerbungsverfahren und Abschluss von Dienstverträgen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Betreuung von Praktikant:innen.
- Kommunikation mit der BIM, Verwaltung von Mietverträgen und organisatorische Vorbereitung in Absprache mit der Haustechnik.
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Literaturhauses und dem Finanzmanagement & Controlling.
- Vertretung für Finanzmanagement & Controlling.
- Tour Li-Be für die Stadt: Recherche und Verhandlung mit Ersatzbühnen, Abschluss der Verträge, Verwaltung des Budgets für Mietkosten und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an der deutschsprachigen Kulturlandschaft und grundlegende Kenntnisse der deutschen und internationalen Gegenwartsliteratur.
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement.
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsplattformen.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen.
- Spaß an der Arbeit in einem kleinen, vielseitigen Team.

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Kontakt und Austausch mit bekannten und aufstrebenden Autor:innen.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins.
- 6 Wochen Jahresurlaub.
- Home-Office möglich.



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  • Berlin, Deutschland Sterilog GmbH Vollzeit

    Die SteriLog GmbH ist ein neutrales, auf den Sterilgutkreislauf im Krankenhaus spezialisiertes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen innerhalb des B. Braun Konzerns. Dank der vier Jahrzenten währenden Marktpräsenz und den damit gesammelten Erfahrungen hat sich das Unternehmen zu einem namhaften Anbieter im Segment der AEMP-Dienstleistungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Als Büroleitung bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das interkulturelle Projekte aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit fördert. Unser Ziel ist es, Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen.TätigkeitsbeschreibungWir suchen eine erfahrene...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich mit Verwaltungsaufgaben und Büroabläufen auszeichnet. Ihre Aufgabe besteht darin, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.AufgabenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Karrierechance im Sozialwesen">Wir suchen für unsere Agentur in Berlin eine erfahrene Büroleitung, die unser Team bei der Verwaltung von Verträgen und Korrespondenz unterstützt.">Besorgung von ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei der TerminplanungFührung der ArbeitsabläufeVorbereitung von PräsentationenBeschaffung von BestellungenIdeeorganisation...


  • Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • Mm Account Executive

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...


  • Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren optimiert unser 80-köpfiges Team den Energieeinkauf für unsere 55.000 Kunden – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Handwerksbetrieben. Als einer der führenden Energiedienstleister Deutschlands sorgen wir für Transparenz, Effizienz und ein Rundum-sorglos-Energiepaket: von günstigen Verträgen, besten Konditionen bis hin...


  • Berlin, Deutschland leben lernen gGmbH am EDKE Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

    Das größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Sachbearbeitung im Bereich der Büroleitung Jugend (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-BL-Jug Entgeltgruppe: E9b TV-L ( |) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: Verlängert bis ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Die Tätigkeit als Sachbearbeitung in der Büroleitung erfordert und bietet einen...

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    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    In der Abteilung Soziales kümmern wir uns um die Themen, die das soziale Berlin ausmachen: Hilfen für Menschen in Notlagen, Bürgerschaftliches Engagement, Angebote für Menschen mit Behinderungen und vieles mehr. Hierzu wirken wir am Berliner Sozialrecht mit, finanzieren soziale Angebote für Berlinerinnen und Berliner und setzen Standards für eine...


  • 12059 Berlin-Neukölln, Deutschland STEINZEIT GmbH Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


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