Sachbearbeitung in Der Büroleitung Der

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

**Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau**

Die **Serviceeinheit Facility Management** sucht

ab dem 01.10.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung in der Büroleitung der Serviceeinheit Facility Management**:
**KENNZIFFER**
273/2024

**ARBEITSZEIT**
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

**BEWERBUNGSFRIST**
26.09.2024

**BESOLDUNG/ENTGELT**
Brutto: 2.963 - 4.068 (A10)*
- je nach persönlicher Voraussetzung

**EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin**

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Laufende Personalbetreuung (Einstellungen, Eingruppierungsprüfung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen, Beförderungen, Höhergruppierungen, Sonderurlaub etc.)
- Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten sowie An
- und Abwesenheiten (Urlaubsorganisation, Abwesenheitspflege in IPV, Ermittlung von Urlaubsansprüchen, Freistellungen etc.)
- Protokoll
- und Gesprächsführung bei Personalgesprächen schwieriger Art
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung verfügbarer Stellen und fortlaufende Pflege des Stellenplans/GVPl
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Arbeitszeitangelegenheiten (Änderung der wöchentlichen Arbeitszeit, Bearbeitung von Über-stunden und Mehrarbeit, Sonderurlaub usw.)
- Bearbeitung von Weiterbildungsmaßnahmen, Anträgen auf Nebentätigkeiten, Dienstreiseangelegenheiten und Wegstreckenentschädig
- ungen
- Führen der Personalkartei und des Personaldatenbestandes in IPV
- vorbereitende Arbeiten für die Erstellung dienstlicher Beurteilungen oder Dienstleistungsberichte
- Vorbereitung von Anträgen auf Genehmigung von Überstunden und Mehrarbeit, Ermittlung der tatsächlich geleisteten Über
- oder Mehrarbeitsstunden unter gleichzeitiger Zahlbarmachung des Überstunden-/Mehrarbeitsentschädigungsentgelts und der entsprechenden Zeitzuschläge
- Einleitung amts
- bzw. vertrauensärztlicher Untersuchungen, Terminüberwachung
- Mitarbeit bei der Personaleinsatzplanung und Kontrolle
- Aktualisierung von BAKs und Anforderungsprofilen
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Bewerbervorauswahl
- Erstellung von Frage
- bzw. Auswertungsbögen
- Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen/Auswahlverfahren inkl. Moderation der Auswahlgespräche
- Dokumentation von Bewerberverfahren und unterschriftsreife Fertigung von Stellenbesetzungsanträgen

**Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.**

**IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN**
**(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst

sowie
- ein Amt mit der Besoldungsgruppe A 9 inne

und
- mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder einer Büroleitung
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Johnson Fachbereich FM ZD 1 +49 (0)30 90279-2868
Frau Bardtke Fachbereich PS I 1 +49 (0)30 90279-2311

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Wienholtz Fachbereich FM ZD L (030) 90279-2870

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

**Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**
**Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbu



  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Sachbearbeitung im Bereich der Büroleitung Jugend (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-BL-Jug Entgeltgruppe: E9b TV-L ( |) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: Verlängert bis ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Die Tätigkeit als Sachbearbeitung in der Büroleitung erfordert und bietet einen...

  • Büroleitung - 01/25

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    In der Abteilung Soziales kümmern wir uns um die Themen, die das soziale Berlin ausmachen: Hilfen für Menschen in Notlagen, Bürgerschaftliches Engagement, Angebote für Menschen mit Behinderungen und vieles mehr. Hierzu wirken wir am Berliner Sozialrecht mit, finanzieren soziale Angebote für Berlinerinnen und Berliner und setzen Standards für eine...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...


  • Berlin, Deutschland Akademie der Künste Vollzeit

    Die Akademie der Künste - bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung für die Abteilung Technik** **Teilzeit (29,25 Std.), **befristet bis 30.06.2027 mit der Option der Verlängerung Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie...


  • Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Berlin e.V. Vollzeit

    Seit 75 Jahren setzt sich der Bund der Steuerzahler als gemeinnützige Nichtregierungsorganisation für einen verantwortungsvollen Umgang mit unseren Steuermitteln und eine gerechte und maßvolle Besteuerung der Bürger und Unternehmen ein. Durch unser Schwarzbuch, die Schuldenuhr und unsere Musterklagen sind wir einer breiten Öffentlichkeit aus den Medien...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir...


  • Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Deutschland Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. sucht in Berlin eine **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** Sie sind offen, teamfähig und flexibel? Sie sind ein Allroundtalent? Sie beherrschen Microsoft Office? Im Umgang mit Mailings und Kommunikationstechnik sind Sie vertraut? Sie sind kommunikativ und telefonieren gern? Sie behalten sicher und souverän die...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH Vollzeit

    Berufliche Zukunftssicherheit bei Oberbayerischer Fleisch und Wurst GmbHUnser Unternehmen ist ein dynamisches, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Gröbenzell bei München. Wir produzieren und arbeiten an den Küchenstandorten in München, Berlin/Brandenburg, der Metropolregion Nürnberg und dem Großraum Frankfurt.Wir bieten unsere Mitarbeiter...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers für Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik im operativen Tagesgeschäft (inkl. Terminkoordination, Gästebetreuung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz etc.) - Schnittstelle zwischen den wirtschafts - und gesellschaftspolitischen Fachbereichen und der Geschäftsführung; - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers für Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik im operativen Tagesgeschäft (inkl. Terminkoordination, Gästebetreuung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz etc.) - Schnittstelle zwischen den wirtschafts - und gesellschaftspolitischen Fachbereichen und der Geschäftsführung; -...


  • Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers für Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik im operativen Tagesgeschäft (inkl. Terminkoordination, Gästebetreuung, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz etc.) - Schnittstelle zwischen den wirtschafts - und gesellschaftspolitischen Fachbereichen und der Geschäftsführung; -...


  • Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Wir suchen zur Komplettierung unseres Buchhaltungsteams eine höchstmotivierte und proaktive Unterstützung. Zahlen und Prozesse sind Ihr Leben? Teamwork ist für Sie selbstverständlich? Sie warten nicht, bis die Arbeit auf Sie zukommt? Dann passen Sie hervorragend zu uns. Ihr Aufgabenbereich: - Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals - und...


  • Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler ist seit 70 Jahren die Interessenvertretung für über 200.000 Mitglieder. Unabhängig, parteipolitisch neutral und gemeinnützig. Sein Ziel ist es, die Steuern und Abgaben zu senken, Verschwendung zu stoppen, die Staatsverschuldung zurückzufahren und Bürokratie abzubauen. Er finanziert sich ausschließlich aus Mitgliedsbeiträgen...


  • Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler ist seit 70 Jahren die Interessenvertretung für über 200.000 Mitglieder. Unabhängig, parteipolitisch neutral und gemeinnützig. Sein Ziel ist es, die Steuern und Abgaben zu senken, Verschwendung zu stoppen, die Staatsverschuldung zurückzufahren und Bürokratie abzubauen. Er finanziert sich ausschließlich aus Mitgliedsbeiträgen...