Büroleitung - Fachkraft für Administrative Koordination

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich mit Verwaltungsaufgaben und Büroabläufen auszeichnet. Ihre Aufgabe besteht darin, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.

Aufgaben
  • Verwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen usw.
  • Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
  • Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und ihrem Partner-Netzwerk
  • Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
  • Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
  • Organisation und Kommunikation von Meetings (analog und digital)
  • Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen sowie Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
  • Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensaufgaben sicherzustellen, auch Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
  • Unterstützung bei Familienangelegenheiten der beiden Geschäftsführer (Bestellungen, Organisatorisches)
  • Unterstützen bei Projekten, Programmen, Veranstaltungen
Anforderungen
  • Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) - wenn Russischkenntnisse, wäre das gut – aber kein Muss
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlock, Excel und Word) und wenn möglich TEAMS (sonst Schulung intern)
  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Büroleitung vom Vorteil
Löhne

Unser Angebot beinhaltet einen monatlichen Bruttoverdienst von etwa 3.500 €.

Vorteile
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams (derzeit 7 Personen) zu sein und eigene Ideen einzubringen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven


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  • Büroleitung

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    BerufsbildWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Zentrale in Berlin-Mitte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Arbeitsalltag unserer Kollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten erleichtern und sichergestellt, dass alle Aufgaben pünktlich und reibungslos ablaufen.Hauptaufgaben:Sie unterstützen Ärzte, Labore und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrenen Fachkraft, die sich auf administrative Aufgaben im Bereich Direktvermittlung spezialisiert hat. In dieser Rolle wirst du als Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste fungieren, sowie Telefonzentrale übernehmen. Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehören Reisekostenabrechnung, Organisation und...


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    Über das GesundheitszentrumEin modernes Gesundheitszentrum mit Ortho-Schwerpunkt und Reha im südlichen Teil Berlins sucht eine medizinische Fachkraft als Physiotherapeut*in für die Koordination von Betriebssportaktivitäten. Neben den üblichen Behandlungen soll die Kandidatin/s der Betriebssport in einem großen Unternehmen organisieren und...


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    Unser Angebot Für unsere Kanzlei in Top-Lage suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Rechtsanwälte im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Führung der Geschäftskorrespondenz auf höchstem Niveau Pflege von Akten sowie Fristen- und Wiedervorlagekalendern mit hoher Präzision Organisation von Geschäftsreisen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Büroorganisation und administrative TätigkeitenWir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Büroleitungskraft, die sich um die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmert. Zu den Aufgaben gehören:Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Logistik-Experte bei apetito übernehmen Sie administrative Aufgaben am Logistikstandort in Berlin Reinickendorf.Administrative Bearbeitung aller zu kommissionierenden TourenÜberwachung und Koordination der Termine und AbläufeReklamationsbearbeitungTelefonische und schriftliche Korrespondenz zur Betreuung von...


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