Büroleitung - Fachkraft für Administrative Koordination
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich mit Verwaltungsaufgaben und Büroabläufen auszeichnet. Ihre Aufgabe besteht darin, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.
Aufgaben- Verwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen usw.
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und ihrem Partner-Netzwerk
- Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
- Organisation und Kommunikation von Meetings (analog und digital)
- Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen sowie Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensaufgaben sicherzustellen, auch Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Unterstützung bei Familienangelegenheiten der beiden Geschäftsführer (Bestellungen, Organisatorisches)
- Unterstützen bei Projekten, Programmen, Veranstaltungen
- Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) - wenn Russischkenntnisse, wäre das gut – aber kein Muss
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlock, Excel und Word) und wenn möglich TEAMS (sonst Schulung intern)
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Büroleitung vom Vorteil
Unser Angebot beinhaltet einen monatlichen Bruttoverdienst von etwa 3.500 €.
Vorteile- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams (derzeit 7 Personen) zu sein und eigene Ideen einzubringen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und administrative Tätigkeiten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitOffice-Management mit ZukunftWir suchen für unsere erfolgreiche Unternehmensgruppe in Berlin-Lichtenberg eine Büroleiterin bzw. einen Büroleiter und Administrative Fachkraft (m/w/d) zur Vermittlung in eine Festanstellung.Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig und setzt seinen Wachstumskurs kontinuierlich fort. Die Abteilung, für...
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Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Büroleitung für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte. Als Office Managerin sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale unserer Praxis. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Termine, die Verwaltung von Patientenakten und die Unterstützung unseres Teams bei der Reorganisation von...
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Technische Fachkraft IT-Koordination
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine oder einen Technische Fachkraft IT-Koordination zur Unterstützung unserer Kunden in Berlin und Brandenburg. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für IT-Dienstleistungen interessiert und eine Leidenschaft für präzise Koordination besitzt.AufgabenBeratung unserer Kunden zu Instandhaltungsverträgen im...
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Leiter/in der Büroleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitBerufsfeld: BüromanagementUnser Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Bereich Innovation und Technik.Schwerpunkte:Durchführung administrativer Aufgaben, z.B. Telefonanswering, Postbearbeitung und -verwaltungKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheVerbrauchsmaterialien bestellen und verwalten, Preisverhandlungen mit Lieferanten...
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Büroleitung und Personalverantwortliche
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arit Security Technologies GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau, die für das Verwaltungsbüro in Großbeeren verantwortlich ist. Die Arit Security Technologies GmbH ist ein innovativer Systemintegrator im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationssysteme für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen.GesellschaftsanalyseUnser Unternehmen bietet attraktive Bedingungen...
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Büroleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitWir suchen eine Büroassistenz für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme an unserem Standort Berlin-Friedrichshagen. In dieser Funktion werden Sie das Abteilungssekretariat führen und die Abteilungsleitung sowie unsere Mitarbeitenden unterstützen. Sie sind erste Ansprechperson in allen administrativen Fragen und...
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Administrative Fachkraft im Gesundheitswesen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitBerufsbildWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Zentrale in Berlin-Mitte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Arbeitsalltag unserer Kollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten erleichtern und sichergestellt, dass alle Aufgaben pünktlich und reibungslos ablaufen.Hauptaufgaben:Sie unterstützen Ärzte, Labore und...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrenen Fachkraft, die sich auf administrative Aufgaben im Bereich Direktvermittlung spezialisiert hat. In dieser Rolle wirst du als Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste fungieren, sowie Telefonzentrale übernehmen. Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehören Reisekostenabrechnung, Organisation und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med VollzeitÜber das GesundheitszentrumEin modernes Gesundheitszentrum mit Ortho-Schwerpunkt und Reha im südlichen Teil Berlins sucht eine medizinische Fachkraft als Physiotherapeut*in für die Koordination von Betriebssportaktivitäten. Neben den üblichen Behandlungen soll die Kandidatin/s der Betriebssport in einem großen Unternehmen organisieren und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources VollzeitUnser Angebot Für unsere Kanzlei in Top-Lage suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Rechtsanwälte im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Führung der Geschäftskorrespondenz auf höchstem Niveau Pflege von Akten sowie Fristen- und Wiedervorlagekalendern mit hoher Präzision Organisation von Geschäftsreisen...
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Büroleitungskraft in Berlin gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitBüroorganisation und administrative TätigkeitenWir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Büroleitungskraft, die sich um die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmert. Zu den Aufgaben gehören:Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der...
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Fachangestellter für Administrative Aufgaben
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Fachangestellter für administrative Aufgaben bei Page Personnel suchen wir eine qualifizierte Person, die unsere Teams im Herzen Berlins unterstützt.Berufliche HerausforderungenWir bieten Ihnen einen vielfältigen Job mit einer Vielzahl von Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen unter Beweis stellen. Die tägliche Arbeit besteht aus...
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Leitungskraft für Administrative Aufgaben
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit**Unternehmen und Branche**Beschäftigt sich mit Medizinischer Diagnostik in Berlin-Potsdam. **Gehalt**Mit Leistungsgerechter Bezahlung, basierend auf der Stellenbeschreibung und der Lage von Berlin-Potsdam. Die genauen Zahlen variieren je nach Erfahrung und Qualifikation. **Stelle und Aufgaben**Assistent / Referent der Institutsleitung...
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Teamleiterin für unsere Berliner Niederlassung
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit starken Organisations- und Kommunikationsskills für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten in unserem Immobilienbüro in Berlin.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Unterstützung der Büroleitung bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitUnser Unternehmen, der Rechnungshof von Berlin, sucht eine Fachkraft für Verwaltung und Sekretariatsaufgaben. Bei dieser Position ist Ihr Arbeitsgebiet umfasstSekretariats- und Vorzimmeraufgaben sowie die Koordination der Besuchenden zu den Sprechstundenzeiten inkl. der Spätsprechstunde.Aufgabe:VerwaltungsaufgabenFertigen von GremienvorlagenErstellen von...
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Bürokauffrau für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arit Security Technologies GmbH VollzeitUnternehmensübersichtArit Security Technologies GmbH ist ein innovativer und dynamischer Systemintegrator im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationssysteme für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen.Löhne und BezahlungDas attraktive Festgehalt für diese Vollzeitstelle beträgt ca. €45.000,- pro Jahr (Bruttobetrag), abhängig von den...
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Fachkraft für Executive Assistenz und Teammanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitBeschreibungAls Fachkraft für Executive Assistenz und Teammanagement trittst du in eine zentrale Rolle im Berliner Büro von Boston Consulting Group ein. Du bist verantwortlich für die Personalverantwortung der etwa 25 Executive Assistenten im Büro sowie für die Verwaltung und Koordination lokaler EA-Dienstleistungen und damit verbundener administrativer...
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Logistik-Experte mit administrativen Aufgaben
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland apetito AG VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Logistik-Experte bei apetito übernehmen Sie administrative Aufgaben am Logistikstandort in Berlin Reinickendorf.Administrative Bearbeitung aller zu kommissionierenden TourenÜberwachung und Koordination der Termine und AbläufeReklamationsbearbeitungTelefonische und schriftliche Korrespondenz zur Betreuung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar VollzeitÜberblickWir suchen nach einer kompetenten Leiterin oder einem leistungsfähigen Mann für administrative Unterstützung und Bürokommunikation, der/ die sich mit Herzblut an das Tagesgeschäft des Bundesnotars beteiligt. Die richtige Person wird ein wichtiger Teil unseres Teams sein.LöhneWir bieten eine angemessene Entlohnung in Höhe von etwa 45.000 €...