Büroleitung (M/w/d) Der Abteilung Stadtentwicklung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht voraussichtlich ab dem 01.02.2025, unbefristet, eine**:
**Büroleitung (m/w/d) der Abteilung Stadtentwicklung und Bürgerdienste**:
***Kennziffer: 272-3340-2024**:
**Entgeltgruppe: E11 TV-L**
**Besoldungsgruppe: A13S**
**Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 97, 10407 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Leitung der zentralen Büroleitung der Abteilung Standentwicklung und Bürgerdienste (Stadtentwicklungsamt, Amt für Bürgerdienste, BzStR und Stab)
- Verantwortung für alle personellen Angelegenheiten der Abteilung wie u.a. schwierige Personaleinzelangelegenheiten, Regress
- und Diziplinarangelegenheiten
- Fachkräfteanmeldung, Stellenplan, Stellenbesetzungsverfahren, Bewirtschaftung des Stellenplans
- Unterstützung und Beratung der Führungskräfte der Abteilung in allen personalrechtlichen und stellenwirtschaftlichen Maßnahmen
- Planen, Organisieren und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren
- Umsetzung der Personalmanagement
- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Fertigung von Statistiken und Stellungnahmen den leitenden Bereich betreffend
- Entwurf von Dienstanweisungen, Rundschreiben

***Formale Anforderungen**:

- Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
erfolgreicher Bachelor
- bzw. FH- Diplomabschluss der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungs
- Wirtschafts
- oder Kulturwissenschaften wünschenswerter Weise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r mit Verwaltungslehrgang II) oder gleichwertige Abschlüsse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Berufserfahrung:
Mindestens 3 Jahre aktive Berufserfahrung als Sachbearbeitung in einer Büroleitung/Personal mit Kenntnissen im Tarif
- und Beamtenrecht, TV-L und in der IPV-Anwendersoftware, Personalentwicklungsmaßnahmen wünschenswert

***Fachliche Anforderungen**:

- Anwendungskenntnisse des Tarif
- und Dienstrechts und angrenzende Rechtsgebiete und Rechtsvorschriften wie u.a. TV-L, Beamtenrecht
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht (PersVG, LGG, AGG, SGB IX, Frauenförderplan)
- Erfahrungen im Umgang mit den Instrumenten des Personalmanagements, Gesundheitsmanagements und des Wissensmanagements (RDV, DVs mit angrenzenden Rundschreiben)
- IT-Kenntnisse im MS-Office sowie in den Fachanwendungen IPV und Rexx
- allgemeine Kenntnisse im Bereich Aufbau
- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung insbesondere des Bezirksamts Pankow, der GGO I und II des BA Pankow sowie allg. Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)

***Außerfachliche Anforderungen**:

- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- sich personen
- und situationsbezogen austauschen
- die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht
- die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus - 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anzuwenden (Frauenförderkompetenz)
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie un

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Stadtentwicklung leitet und unsere Mitarbeiter*innen motiviert und unterstützt.VerantwortlichkeitenLeitung des Stadtentwicklungsamtes und Verantwortung für die StadtentwicklungMotivation und Unterstützung der Mitarbeiter*innenEntwicklung von Strategien und Konzepten für die...

  • Assistenz Der BÜroleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin-Mariendorf, Deutschland Bäcker Wiedemann GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN: ASSISTENZ DER BÜROLEITUNG (M/W/D)** Das Bäcker Wiedemann-Team ist ab sofort auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Büroleitung (m/w/d). Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Büromanagement und Personalbereich sind herzlich willkommen. **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Büroleitung in allen administrativen und...

  • Kaufmännische Büroleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland LaserAnimation Sollinger GmbH Vollzeit

    Wir stellen ein! **Kaufmännische Büroleitung (w/m/d)** Seit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser - und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf die...

  • Personaler, Stellvertretende Büroleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: Wir suchen Sie als Personaler, stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee. Sie sind erfahren im Bereich Personalwesen und/oder haben Interesse die Verantwortung als stellvertretende Büroleitung zu übernehmen (mit anteiligen Aufgaben im allgemeinen Büromanagement oder Personalwesen). Es ist im...

  • Risikomanager (w/m/d) - Stadtentwicklung und Risikomanagement

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    Berlin, Berlin, Deutschland degewo AG Vollzeit

    Risikomanager (w/m/d) - Stadtentwicklung und RisikomanagementWir suchen einen Risikomanager (w/m/d) für unsere Stadtentwicklung und Risikomanagement-Abteilung. Als Teil unseres starken Teams werden Sie gemeinsam mit uns Methoden zur Risikoermittlung entwickeln und das Risikomanagementsystem optimieren, um Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu...

  • Büroleitung (m/w/d) für den Chinesisch-Deutschen Campus an der Tongji-Universität

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Chinesisch-Deutschen Hochschule (CDH) Tongji-Universität über den DAAD Vollzeit

    Ab März 2025 ist an der Tongji Universität in Shanghai die Büroleitung (m/w/d) für den Chinesisch-Deutschen Campus (CDC) nachzubesetzen.Der CDC ist Teil der Chinesisch-Deutschen Hochschule (CDH) an der Tongji Universität, Link: 同济大学中德学部 (tongji.edu.cn). Die CDH wird vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) gefördert, der CDC im...

  • Büroleitung (m/w/d) für den Chinesisch-Deutschen Campus an der Tongji-Universität

    vor 2 Monaten

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  • Büroleitung (m/w/d) - Organisation und Struktur

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Büroleitung (m/w/d) für unser Büro in Berlin, um unsere Organisation und Struktur zu verbessern und unsere Kommunikation zu optimieren.VerantwortlichkeitenAls Büroleitung (m/w/d) bei PLAJER + FRANZ werden Sie verantwortlich für die Organisation und Struktur unseres Büros. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Analyse der...

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    AufgabenAls Risikomanager (w/m/d) bei degewo AG sind Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich seit hundert Jahren für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung einsetzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und sich kontinuierlich weiterzubilden.ProfilWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich...

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  • Büroleitung Für Symathisches Team

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    Berlin, Deutschland Vertrieb Selbstständig (ERGO Beratung und Vertrieb) Vollzeit

    **Büroleitung für symathisches Team**m/w/d**: **Berlin**: durchstarter #chancennutzer #karrieremacher **Ihre zentrale Rolle**: - Werden Sie Teil einer erfolgreichen ERGO Vertriebsorganisation. Gemeinsam stellen wir - uns permanent auf die Ansprüche moderner Kunden in einer digitalisierten Welt ein. - Sie haben alle Büroarbeiten im Griff - Sie...

  • Büroleitung Für Sympathisches Team

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vertrieb Selbstständig (ERGO Beratung und Vertrieb) Vollzeit

    **Büroleitung für sympathisches Team**m/w/d**: **Berlin**: durchstarter #chancennutzer #karrieremacher **Ihre zentrale Rolle**: - Werden Sie Teil einer erfolgreichen ERGO Vertriebsorganisation. Gemeinsam stellen wir - uns permanent auf die Ansprüche moderner Kunden in einer digitalisierten Welt ein. - Sie haben alle Büroarbeiten im Griff - Sie...

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    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit

    **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** - **Abteilung Zentrales - Informationstechnik**: - Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige...

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  • Büroleitung (W/m/d)

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    Berlin, Deutschland Hum-ID GmbH Vollzeit

    **Büroleitung (m/w/d)**: - Vollzeit/Teilzeit möglich - Starttermin: Ab sofort möglich_ Als **Assistenz der Geschäftsführung mit Büroleitungsaufgaben** gestalten Sie das Tagesgeschäft unseres Unternehmens aktiv mit. Sie unterstützen mit organisatorischem Knowhow und viel Übersicht die Geschäftsleitung in operativen Fragen und bilden Sie die...

  • Officemanager:in (w/m/d) - Büroleitung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation unseres Büros begeistert.Als Officemanager:in (w/m/d) - Büroleitung und Organisation wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Verwaltung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der...

  • Sachbearbeitung im Bereich der Büroleitung Jugend

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    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Sachbearbeitung im Bereich der Büroleitung Jugend (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-BL-Jug Entgeltgruppe: E9b TV-L ( |) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: Verlängert bis ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Die Tätigkeit als Sachbearbeitung in der Büroleitung erfordert und bietet einen...