Senior Office Assistant

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach
- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

**Stellenangebot**:
Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).**

**Unser Kunde bietet**:

- Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen
- Unternehmenskultur
- Ein aufgeschlossenes und internationales Team
- Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
- Kostenfreie Parkplätze
- Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
- Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
- Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
- Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
- Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
- Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten

**Das dürfen sie von uns erwarten**:

- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags
- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie

**BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE



  • Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als (Senior) Sales Assistant\* - Backoffice /...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...


  • Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung - Durchführung der Rechnungsbearbeitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr Martens Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen Senior Sales Assistant (m/w/d) für unsere neue zweite Filiale in Köln - Schildergasse. Diese Stelle, die dem Filialleiter untersteht, sollte von einer freundlichen, leidenschaftlichen Person besetzt werden, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die Aufgaben des...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...


  • Duesseldorf, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen derzeit einen Senior Sales Assistant (m/w/d) für unsere neue zweite Filiale in Köln - Schildergasse. Diese Stelle, die dem Filialleiter untersteht, sollte von einer freundlichen, leidenschaftlichen Person besetzt werden, die eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bietet und in Abwesenheit des Filialleiters die...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...


  • Duesseldorf, Deutschland COGITANDA Dataprotect AG Vollzeit

    Wir sind eine Unternehmensgruppe, die sich auf den Umgang mit Cyber Risiken, deren Bewältigung sowie deren Versicherbarkeit fokussiert. Das Thema Cyber Versicherung ist für uns dabei eng verknüpft mit den Themen der Risiko-Vorbeugung, maßgeschneidertem Versicherungsschutz und professioneller Schadenbearbeitung. Unser Team ist eine spannende Mischung aus...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService. In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 350 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...


  • Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...