Administrative Legal Assistant

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

**About us**:
Leonardo Hotels is well positioned for the future as a long-term secure employer and is looking for personalities

We live our motto **#beyourself.** Conformity, strict regulations and rigid rules have long been history with us. What counts for us is your personality. Nobody has to hide or change for us - just be who you are.

Our Central European head office of **Leonardo Hotels** is located in Berlin near Landsberger Allee. From there, the more than 100 hotels of the Central Europe business unit of the Fattal Hotels Group are managed. With an international team and the best view of the Berlin skyline, it is a great place to work productively.

Become a part of our international legal team as Administrative Legal Assistant (d/f/m).

**What we offer**:

- Full-time or part-time (at least 30h) possible
- Home Office possible after onboarding
- Permanent employment contract
- 30 vacation days / 38-hours-week
- Free online language courses
- 20 EUR subsidy to tickets of the ÖPNV (public transport)
- Support in reconciling work and family life
- Europe-wide employee app "LEAPP"
- Discounts on accommodation and in the restaurants of the Fattal Hotel Group
- Training and development programmes at our Leonardo Academy
- Holiday & Christmas bonus - further special bonuses possible
- Team events

**Your Main Duties**:

- Assisting with document preparation and case management
- Manage and maintain legal documentation, including contracts, agreements, and correspondence
- Handling communications, both internal and external, related to legal matters
- Data entry into our legal documents database
- Perform other administrative tasks as required by the legal team
- Arrange, prepare, document and facilitate KYC exercise

**Your Profile**:

- **BE YOURSELF** - Be authentic and yourself
- Education with legal background is a plus
- Experienced in working internationally
- Hands-on mentality and a strong willingness to learn and grow in a international legal environment
- Proficiency in MS Office tools
- Exceptional organizational and time management skills
- Strong written and verbal communication skills
- High level of accuracy, discretion and confidentiality
- Fluent verbal and written language skills in English, German of advantage

**Your Contact Person**:
**Kieu Pham**

Teamlead Recruiting Central Europe

T: +49 (0) 174 31 81 285

Leonardo Hotels Central Europe

Landsberger Allee 117 A

10407 Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSAt Legal OS, we're revolutionizing the legal industry with our cutting-edge product suite. As a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, we're passionate about empowering legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe're seeking an Administrative Assistant to join our Office Management and Human Resources team....


  • Berlin, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Legal Assistant (*) Corporate. Ihr Berufseinstieg als Teamunterstützung im Rechtsbereich einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Praxisgruppe Gesellschaftsrecht begleitet ihre internationalen und nationalen Mandanten bei M&A Transaktionen, Unternehmenskauf, Verkauf, Restrukturierung und in der Insolvenzphase. **Ihr Profil**: - Wirtschaftsjurist...


  • Berlin, Deutschland doctari GmbH Vollzeit

    Berlin **DEINE NEUE ROLLE**: - Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams am Standort Berlin suchen wir in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder Vollzeit Unterstützung durch dich als** **Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) **auf der Rolle der **Legal Assistant** - Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal &...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Legal Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland wefox Vollzeit

    wefox is a world-leading insurtech company driven by a single purpose: to enable people to be safe by making insurance 10 times better through technology. Together with more than 1300 employees in 8 locations across Europe, we are on a mission to give the world easy access to digital insurance solutions. We provide our customers with 360-degree advice...

  • Legal Research Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Wire Vollzeit

    **Legal Research Assistant / Working Student (f/m/d)** We are seeking a Legal Research Assistant / Working Student to join our innovative legal department. In this role, you will assist with a wide range of tasks, contributing to the success of our legal operations and supporting initiatives to improve efficiency and compliance. **WHO WE ARE** Join Wire,...


  • Berlin, Deutschland LMI Technologies Vollzeit

    **What will you do as an**Administrative/Sales Assistant?**: The Administrative/Sales Assistant position is a role that requires quick thinking in a dynamic, high-energy work environment. As an Administrative/Sales Assistant, you will support various tasks in the Berlin office and assist the European sales team in processing a variety of requests from our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland UNFPA Vollzeit

    **The Position**: Under the supervision of the Chief, Berlin Representation Office, the Administrative Assistant provides administrative and financial support to the office as well as performing a wide range of duties including research, written work and other organizational responsibilities. The Assistant also provides support to the administrative needs of...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...


  • Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/x) In Vollzeit/Teilzeit am Standort Berlin-Steglitz Aufgaben **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Rechtsabteilung - Den Posteingang und -ausgang bearbeiten Sie eigenverantwortlich - Sie arbeiten organisatorisch bei internen...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir einen Legal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Kommunikation mit Banken, national wie international - Betreuung von An - und Verkäufen von Immobilien - Beaufsichtigung von Ankäufen von...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    **Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?** We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Smith & Associates Vollzeit

    Do you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office? We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company. Smith is the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    We are a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. Our organization is product-led and obsessed with reinventing an entire industry. We believe in self-organization, transparent communication, and flexible working.This role will be responsible for the timely completion of administrative tasks in personnel administration and office...

  • Legal Office Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit

    **Where your expertise is needed**: AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and...

  • Legal Assistants

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Zentrale zur Bekämpfung unlauteren Wettbewerbs Frankfurt am Main e. V. Vollzeit

    **Legal Assistants / Bachelors of Laws / Diplomjuristen (m/w/d) Wettbewerbsrecht (UWG)**: am Standort Berlin Jetzt bewerben **Arbeiten mit klarer Mission: Fairer Wettbewerb mit und in der Wirtschaft!**: Als unabhängige Institution der deutschen Wirtschaft fördert die Wettbewerbszentrale seit über 110 Jahren branchenübergreifend fairenWettbewerb...


  • Berlin, Deutschland Lamond Contracting Vollzeit

    Lamond Contracting are always looking for quality staff. Lamond Contracting is a leading Landscape and Civil Construction firm providing a diverse range of Civil, Landscape & Horticultural Services to Government, Local Councils, Schools and Developers throughout NSW. With Head Office located in Wilton, in the heart of South Western Sydney, it offers a great...


  • Berlin, Deutschland Sonic Healthcare Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sonic Healthcare gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in der medizinischen Diagnostik und hat den Unternehmenshauptsitz in Sydney/Australien. Weltweit über 44.000 Mitarbeitende machen Sonic zum weltweit einzigen laborärztlichen Unternehmen mit bedeutenden Stützpunkten auf allen drei Kontinenten der westlichen Welt. Sonic Healthcare Germany...