Team Assistant

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland AIF Capital GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Als Team Assistant in unserer AIF Corporate Services GmbH sind Sie **erster Ansprechpartner** für unsere **Mitarbeiter**, **Dienstleister** und **Geschäftspartner**. Sie sorgen im **Office** für **Struktur und Ordnung **und übernehmen hier alle administrativen Aufgaben, wie z. B. das Führen der allgemeinen **Korrespondenz**, das Bestellmanagement sowie die Bearbeitung von **Rechnungen**.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die eigenständige **Planung von Besprechungen, Tagungen und Teamevents**.
Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung von **Präsentationen sowie Marketingunterlagen**. Auch die Recherche zu unterschiedlichen Themen und das Einholen von Angeboten gehören zu Ihren Aufgaben.

Einiges ist neu für Sie? Kein Problem, wir geben Ihnen den Raum sich zu entwickeln.
**Neue uns spannende Herausforderungen **meistern - das ist die Philosophie der AIF Capital Group.

**Ihr Profil**:
**MUST HAVES**
- Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, strukturiert und serviceorientiert zu arbeiten.
- Sie sehen sich als gute Seele des Teams und finden schnelle pragmatische Lösungen.
- Sie sind offen und kommunikativ.
- Sie arbeiten selbstständig sowie zuverlässig und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Ihre Microsoft Office Skills können sich sehen lassen und Sie sprechen fließend Deutsch.
- Ihr Ausbildungshintergrund ist Büromanagement, Büroorganisation oder eine andere kaufmännische Ausbildung.

**NICE TO HAVE**
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Team Assistant in der Immobilienbranche sammeln.
- Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit der Adobe Creative Cloud mit.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Vielseitige Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt
- Kaffee, Wasser, Bio-Obst, gesunde Snacks
- VVS-Zuschuss
- Mitarbeiterevents
- Wöchentlicher Englischunterricht

**Über uns**:
Die AIF Capital Group ist Immobilienmanager und Spezialist für regulierte Alternative Investmentfonds für institutionelle Anleger. Als Investor, Treuhänder mit BaFin-Lizenz und Vermögensmanager bietet das Unternehmen Anlegern renditestarke Immobilieninvestments. Wir verfolgen das Ziel, Immobilien Fonds
- und Asset Management innovativ und dynamisch zu gestalten und dabei eine hohe Servicequalität zu bieten.


  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...


  • Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...


  • Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant (m/w/d)**: - AdVertum AG Versicherungsmakler - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1100 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) / 3460 € p.M. + Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Team Assistant (f/m/div), 50%-100%**: The Scientific Coordination Office (SCO) of the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Stuttgart and Tübingen is looking for a Team Assistant (f/m/div), 50%-100%, to join our team. **About us**: The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence,...


  • Stuttgart, Deutschland Coperion (US) Vollzeit

    Coperion ist Markt - und Technologieführer bei Extrusions - und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel - und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten. Wir...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you an Office Manager looking for a new challenge in the automotive industry ? Are you passionate and committed to your job and always give 100%? So do we! The satisfaction of our clients and candidates is our top priority when placing qualified specialists. We are currently looking for a commercial assistant in Stuttgart . Take advantage of this...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **24.05.2024** Sales Assistant Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Stuttgart, Baden-Wuerttemberg Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES Germany GmbH *** Job description Wir suchen ab sofort, befristet auf 2 Jahre, einen motivierten und dynamischen **Sales Assistant (m/w/d) in Stuttgart.** **Als Sales Assistant...


  • Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Assistant (gn) in Direktvermittlung **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein Unternehmen aus der Industrie suchen wir im Rahmen der **Direktvermittlung **am Standort Stuttgart einen **Legal Assistant** (gn). **Unser Angebot an Sie**: - Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. - Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine...


  • Stuttgart, Deutschland JvM NECKAR Vollzeit

    **Jung von Matt sucht Student Assistant/Social Media (m/w/d).** Als ideale:r JvM-Student Assistant/Social Media (m/w/d) bist du Student:in im Kommunikationsbereich, verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse, und bringst am besten noch erste relevante Praxiserfahrung im Bereich Social Media oder Content Marketing mit. Was bieten wir dir? -...


  • Stuttgart, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses. The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant. The Tester is responsible for interacting with the...


  • Stuttgart, Deutschland JvM NECKAR Vollzeit

    Jung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant People & Culture (m/w/d). Als **Student Assistant People & Culture** (m/w/d) studierst du Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einen ähnlichen Studiengang und hast Lust, praktische Erfahrung im Bereich People & Culture zu sammeln. Empathisch, kontaktfreudig und mit viel Spaß an...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland ONLY Vollzeit

    **Arbeitsort**: Stuttgart **Zeitmodell**: Vollzeit / Teilzeit **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitgeber**: ONLY **Stellenbeschreibung**: Die ONLY Stores Germany GmbH sucht zur erfolgreichen Expansion des Unternehmens und zur Verstärkung der Teams engagierte und kompetente Unterstützung als Modeberater (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit. Als Sales...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit. Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Scientific Coordination Office (SCO) of the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Stuttgart and Tübingen is looking for a Team Assistant (f/m/div), 50%-100%, to join our team. About us The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Amazon Deutschland S15 Transport GmbH - J65 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...


  • Stuttgart, Deutschland Dainese Vollzeit

    **SALES ASSISTANT w/m/d Vollzeit** **DAINESE STORE STUTTGART** Unsere Mission ist es dynamische Sportarten sicher zu machen! Dainese widmet sich der Herstellung effektiver Sicherheitslösungen in Bereichen, wo AthletenInnen Körper, Geist und Material an ihre Grenzen bringen und Sportbegeisterte besonderen Einflüssen ausgesetzt sind. Vom Motorradrennsport...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...