Vollzeit Executive Assistant

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland IMMOWERK Vollzeit

IMMOWERK hat sich bundesweit im Bereich Wohnen als Investor, Bestandshalter und Entwickler bundesweit positioniert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn
- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte.

Das Projektportfolio umfasst mehrere Immobilienprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 500 Millionen Euro und 1.500 Wohneinheiten.

IMMOWERK sucht eine kommunikationsstarke, organisierte und persönlich überzeugende **Executive Assistant / Leitung Office Management, **die sich in einem dynamischen Umfeld einbringen will.

Es erwarten Sie, eine wertschätzende, lockere, ehrgeizige, wissbegierige sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur.

**Ihre Aufgaben**:
**Unterstützung des Geschäftsführers**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in admin., org. und kommunikativen Belangen.
- Verwaltung des Post
- und E-Mail-Verkehrs des Geschäftsführers.
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Agenda und Protokoll.
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen des Geschäftsführers.

**Zusammenarbeit und Organisation**:

- Zusammenarbeit mit Führungskräften/Abteilungen für Unternehmensziele und Geschäftsbetrieb.
- Schlüsselrolle in Org. und Koord. interner Abläufe für Betriebsfluss. Admin. Unterstützung, Rechnungs
- und Finanzverwaltung, Aufrechterhaltung einer strukturierten Arbeitsumgebung.

**Vertrieb & Marketing**:

- Einsatz sozialer Kompetenzen und Kreativität für Kundenakquise und Imagepflege via Social Media, Website und Events.

**Personalwesen**:

- Unterstützen Sie die Geschäftsführung mit dem gesamten Rekrutierungsprozess, von der Identifizierung neuer Talente bis hin zur Integration neuer Mitarbeiter ins Team.
- Verwalten Sie Personalangelegenheiten, fördern Sie die Mitarbeiterentwicklung und tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei.

**Kommunikation & Koordination**:

- Agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung.
- Fördern Sie den Informationsaustausch und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Finanzsektor
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit höchster Vertraulichkeit zu agieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite und anderer Büroanwendungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Spannende Projekte, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Top Vergütungspaket mit automatischen Gehaltserhöhungen
- Unbefristete Anstellung in unseren neu und modern eingerichteten Büroräumen in bester Innenstadtlage Frankfurt am Main
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeit nach Probezeit
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Anerkennung & Wertschätzung für Ihre Leistung

**Klingt spannend?**

**Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Support", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung in Deutschland unterstützt. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams bist du für die Organisation von Terminen, der Bearbeitung von E-Mails und der Koordination von Reisen verantwortlich. Du bist ein...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Verantwortung und Flexibilit"Als Executive Assistant bist du das Gesicht und die Stimme von CORE nach außen. Du verleihst uns ein professionelles und diskretes Auftreten, bei gleichzeitigem Charisma und positiver...

  • Business Development Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und...

  • Executive Assistant für Business Development

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich vielfältige Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und Arbeit passgenau...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...