Vollzeit Executive Assistant

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland IMMOWERK Vollzeit

IMMOWERK hat sich bundesweit im Bereich Wohnen als Investor, Bestandshalter und Entwickler bundesweit positioniert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn
- und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte.

Das Projektportfolio umfasst mehrere Immobilienprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa 500 Millionen Euro und 1.500 Wohneinheiten.

IMMOWERK sucht eine kommunikationsstarke, organisierte und persönlich überzeugende **Executive Assistant / Leitung Office Management, **die sich in einem dynamischen Umfeld einbringen will.

Es erwarten Sie, eine wertschätzende, lockere, ehrgeizige, wissbegierige sowie leistungsorientierte Unternehmenskultur.

**Ihre Aufgaben**:
**Unterstützung des Geschäftsführers**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in admin., org. und kommunikativen Belangen.
- Verwaltung des Post
- und E-Mail-Verkehrs des Geschäftsführers.
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Agenda und Protokoll.
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen des Geschäftsführers.

**Zusammenarbeit und Organisation**:

- Zusammenarbeit mit Führungskräften/Abteilungen für Unternehmensziele und Geschäftsbetrieb.
- Schlüsselrolle in Org. und Koord. interner Abläufe für Betriebsfluss. Admin. Unterstützung, Rechnungs
- und Finanzverwaltung, Aufrechterhaltung einer strukturierten Arbeitsumgebung.

**Vertrieb & Marketing**:

- Einsatz sozialer Kompetenzen und Kreativität für Kundenakquise und Imagepflege via Social Media, Website und Events.

**Personalwesen**:

- Unterstützen Sie die Geschäftsführung mit dem gesamten Rekrutierungsprozess, von der Identifizierung neuer Talente bis hin zur Integration neuer Mitarbeiter ins Team.
- Verwalten Sie Personalangelegenheiten, fördern Sie die Mitarbeiterentwicklung und tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei.

**Kommunikation & Koordination**:

- Agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung.
- Fördern Sie den Informationsaustausch und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Finanzsektor
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit höchster Vertraulichkeit zu agieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite und anderer Büroanwendungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Spannende Projekte, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Top Vergütungspaket mit automatischen Gehaltserhöhungen
- Unbefristete Anstellung in unseren neu und modern eingerichteten Büroräumen in bester Innenstadtlage Frankfurt am Main
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeit nach Probezeit
- Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Anerkennung & Wertschätzung für Ihre Leistung

**Klingt spannend?**

**Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hanau am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise als** Executive Assistant (m/w/d)** in einem renommierten und international agierenden Unternehmen einzubringen, das sich auf ganzheitliche Systemlösungen spezialisiert hat. Unser Kunde ist in diversen Industriebereichen tätig, darunter Technologie, Automobil, Luft - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Lernen Sie das Büromanagement in einer Investmentbank kennen!** **Unser Kunde**: ist ein internationales Finanzunternehmen im Zentrum Frankfurts. **Das erwartet Sie**: - Verwaltung des Terminkalenders - Vorbereitung von Meetings und Event - Organisation Reisevorbereitungen - Erstellen von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

    **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently. At...

  • Executive Assistance

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland OneAPPS Consulting Vollzeit

    OneAPPS GmbH is a Technology consulting firm based out of Germany and offices across Europe. We are working on various projects involving diverse, multicultural teams with clients across the Germany & Europe. We are an invaluable partner and our teams have collaborated to support the growth of our clients. With more than 7 locations worldwide we help our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SMK Versicherungsmakler AG Vollzeit

    Bereit für Deinen neuen Karriere-Kick? Dann entdecke Deine Möglichkeiten bei der SMK-Group! **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistent / Executive Assistant / Vertrieb (m/w/d) in Gießen**: **5 Gründe für Deinen neuen Job als Executive Assistant (m/w/d) bei der SMK Group**: ***: - **Herausforderndes Arbeitsumfeld - **Monoton? Nicht bei uns. Durch...