Assistenz Pharma

vor 1 Monat

Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen,
**eine Assistenz Pharma (m/w/d)** in Vollzeit.
**Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Vergütung**:

- **Vergütung: 3.392 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie**:

- subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Der Job**:

- selbstständiges Führen des Gruppensekretariates mit allen nachfolgenden Sekretariats
- und Sachbearbeitungstätigkeiten unter Berücksichtigung von GMP-Regeln, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung des Vorgesetzten, enge Interaktion innerhalb der Abteilung und Gruppen
- selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Überwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener Aktivitäten
- Bearbeitung der Gleitzeit mittels SAP/R3
- interne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen
- und Laborleiter
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Besucherbetreuung inklusive dazugehöriger Organisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Intraneteditor: Erstellung und Pflege des Intranetauftrittes der Gruppen
- selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen, Weiterbildungsmaßnahmen, Veranstaltungen, Besprechungen sowie Dienstreisen im In
- und Ausland.
- Erstellen und Bearbeitung von Zahlungsaufträgen sowie Verfolgung von Kosten und Abrechnung Dienstreisen, Weiterbildungen, Veranstaltungen
- Schulungsdokumentation in Learning One Source (LOS), Erstellen von Verwalten von Einarbeitungsplänen
- Erstellen von elektronischen Versandanzeigen
- Anlegen von Bestellanforderungen (Geräte/Büromaterial)

**Arbeitszeiten**:

- Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Einsatz vorerst befristet für ein Jahr (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Industriekaufmann-/frau, Bürokaufmann-/frau oder vergleichbar
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Kommunikations
- und Sozialkompetenz und hohes Engagement
- Eigeninitiative, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (PowerPoint, Adobe, Word, Excel, MS-Teams, Sharepoint)

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Herr Sascha Wittig**
Office Events P&B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580

Fax: +49 611 9716458-8

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

  • Assistenz Pharma

    vor 2 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, **Assistenz Pharma (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen...

  • Assistenz Pharma

    Vor 7 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, **eine Assistenz Pharma (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierter...

  • Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz (gn) **Ist es Zeit für etwas Neues?**: Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und Kompetenz...

  • Management-assistenz Cfo

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind ein **Assistenz-Allrounder **und sind u.a. verantwortlich für Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen - In dieser Rolle nutzen Sie **digitale Kommunikationsmedien **auf Deutsch und Englisch und verbessern damit administrative Arbeitsabläufe - Darüber hinaus sind Sie...

  • Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    **Ist es Zeit für etwas Neues?** Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. - Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. - Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und Kompetenz eines der führenden...

  • Managementassistenz Im Globalen Vertrieb Und

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind ein Assistenz-Talent und sind u.a. verantwortlich für Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen - In dieser Rolle nutzen Sie digitale Kommunikationsmedien auf Deutsch und Englisch und verbessern damit administrative Arbeitsabläufe - Darüber hinaus sind Sie ein...

  • Managementassistenz Im Globalen Vertrieb Und

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind ein Assistenz-Talent und sind u.a. verantwortlich für Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen - In dieser Rolle nutzen Sie digitale Kommunikationsmedien auf Deutsch und Englisch und verbessern damit administrative Arbeitsabläufe - Darüber hinaus sind Sie ein...

  • Managementassistenz Im Globalen Vertrieb Und

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind ein Assistenz-Talent und sind u.a. verantwortlich für Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen - In dieser Rolle nutzen Sie digitale Kommunikationsmedien auf Deutsch und Englisch und verbessern damit administrative Arbeitsabläufe - Darüber hinaus sind Sie ein...

  • Biolog:in, Biochemiker:in, Chemiker:in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Akkodis Germany Tech Experts GmbH Vollzeit

    Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie - & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch...

  • Bachelor Biolog:in, Biochemiker:in, Chemiker:in

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Akkodis Germany Tech Experts GmbH Vollzeit

    Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie - & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch...

  • Biolog:in, Biochemiker:in, Chemiker:in

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Akkodis Germany Tech Experts GmbH Vollzeit

    Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie - & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch...

  • Personal Assistant

    vor 10 Stunden

    Mainz, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #mainz #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren...