Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

Werde Teil des IMBs als

**Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant in Voll
- oder Teilzeit (m/w/d)**:
(#WDPA02)
- oder Teilzeit besetzt werden

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:
Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst die selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben und die Assistenz der Wissenschaftlichen Direktoren, einschließlich
- Terminkoordination und -verwaltung
- Planung und Organisation von internationalen Geschäftsreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Erstellen von Unterlagen und Protokollen, vornehmlich auf Englisch)
- Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung)
- Informationsmanagement (Recherche, Aufbereitung, Weiterleitung und Verwaltung)
- Persönliche Betreuung von Gästen

**Anforderungen**:

- Interesse und Spaß an der Arbeit in einem international und interdisziplinär geprägten Umfeld
- Einschlägige Berufserfahrung auf Sekretariats-/ Assistenzebene in einer Forschungseinrichtung oder einem Unternehmen
- Fähigkeit zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Ergebnisorientierte, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

**Warum zu uns kommen**:
**Wir bieten ein anregendes, vielfältiges und internationales Forschungsumfeld, mit einem angenehmen Arbeitsklima und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Das Institut ist modern und gut ausgestattet und in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkmöglichkeiten.**
***
**Unser Angebot umfasst**:

- Ein Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in freundlicher, sympathischer Atmosphäre
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Job Ticket
- Flexible Arbeitszeiten; Home-Office oder hybride Arbeitsmöglichkeiten
- Besetzung in Vollzeit und Teilzeit möglich

**Was man sonst wissen muss**:

- Startdatum: 01.07.2023
- Bewerbungsfrist: 15.06.2023
- Internationale Bewerber: wir unterstützen bei der Beantragung des Visums, und nach der Ankunft in Mainz bei der Beantragung eines Aufenthaltstitels.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt**:



  • Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    KEINE ZEITARBEIT! Assistentin der Geschäftsleitung - Machen Sie den Unterschied! Sie möchten sich beruflich verändern, weiterentwickeln und suchen einen neuen Wirkungskreis? Ob arbeitsuchend mit Beschäftigung oder bereits arbeitslos - wir, das Team der Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin, unterstützen Sie als Bewerber, kostenlos. Für einen...


  • Mainz, Deutschland DGO-Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung im Projektmanagement (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet - Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von strategisch übergreifenden Entscheidungen - Unterstützung bei der Planung und...


  • Mainz, Deutschland DGO-Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die DGO - Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Online-Arbeitsmarktdienstleistungen. Wir arbeiten für Jobcenter in ganz Deutschland sowie für die Agentur für Arbeit. Unser Fokus liegt insbesondere auf der Unterstützung, Aktivierung und Förderung von Frauen mit Migrationshintergrund...


  • Mainz, Deutschland Gauls Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei Gauls!Wir suchen Sie ab sofort und unbefristet als qualifizierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Mainz-LaubenheimIhre Aufgaben: Unterstützung bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses Mitarbeit/Unterstützung bei Projekten der GeschäftsführungDatenanalyse und Vorbereitung von Entscheidungen mit dem Ziel, ggf. nach...


  • Mainz, Deutschland Belvedere GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser kleines und familiär geführtes Team in unseren modernen Büroräumen in Mainz. Bei uns verbindet sich ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit großer Flexibilität und der Möglichkeit, eigene Ideen und Individualität in den Arbeitsalltag einzubringen. **Unser Angebot**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag -...


  • Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit

    **Was ist sebia?** sebia ist ein globales Diagnostikunternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Paris, einem Produktions - und Vertriebsstandort in Mainz in Deutschland, sowie mehreren weiteren Vertriebsstandorten weltweit. sebia entwickelt und produziert Geräte und Reagenzien für eine Vielzahl von Labortests, die in unterschiedlichen Krankheitsbereichen...


  • Mainz, Deutschland Gauls Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei Gauls!** Als leistungsstarkes Catering-Unternehmen im Premium-Segment blicken wir auf über 30 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen an exklusiven Locations zurück. Und wir wachsen weiter. **Wir suchen Sie **ab sofort und unbefristet als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in...


  • Mainz, Deutschland Arcon Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem mittelständischem Familienunternehmen in der Nähe von Mainz: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Aufgaben - Verwaltung, Organisation und Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung - Erstellung von Präsentationen - Bearbeitung Ein-und Ausgangspost,...


  • Mainz, Deutschland Fahrholz Consulting Vollzeit

    **Das Unternehmen** Unser Mandant ist ein unabhängiges, solide gewachsenes Familienunternehmen, das für kompetente Hilfe bei Wasserschäden und Neubaufeuchte steht. Beginnend mit einer schnellen und effektiven Notdienstorganisation und Ersthilfe bietet unser Mandant seinen Kunden darüber hinaus auch alle weiteren Dienstleistungen im Rahmen der...


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  • Mainz, Deutschland bama personal GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei bama personal GmbH in Mainz** Als Personaldienstleister im Herzen von Mainz verstehen wir es Brücken zu bauen und maßgeschneidert auf die Wünsche unserer Mitarbeiter und Kunden Menschen zusammenzuführen. Ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung - ob gewerblich-, technisch - oder doch...


  • Mainz, Deutschland Landesverband Rheinland-Pfalz der Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Wir sind Dachverband von 29 Orts - und Kreisvereinigungen, die in ihren Diensten und Einrichtungen **Menschen mit Beeinträchtigung **Assistenz und Teilhabe ermöglichen. Für **unsere Landesgeschäftsstelle in Mainz **suchen wir ab 01.09.2023 **eine Teamassistenz **(m/w/d) **mit Schwerpunkt** **Assistenz Vorstand und Geschäftsführung** in...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe Vollzeit

    Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe Vollzeit

    Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...


  • Mainz, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wollen die Zukunft der Pflege mitgestalten und moderne, serviceorientierte Konzepte für Bewohner und Mitarbeiter entwickeln? Sie wissen, wie man Teams inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen ein Unternehmen, wo Sie sich entfalten und Ihre Vision von moderner Pflege in die Tat umsetzen...


  • Mainz, Deutschland Vistafon GmbH Vollzeit

    Moin du Sparfuchs! Aktuell sucht unsere Firma - Vistafon Consulting GmbH - eine Assistenz (m/w/d) für unseren CFO (auf Deutsch: Chief Financial Officer). Bevor wir detaillierter auf das Aufgabenfeld eingehen, möchten wir dir aber kurz umreißen, wer wir sind und was wir tun - viel wichtiger aber wie unsere Kultur bei Vistafon definiert wird. Unser...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) der Personalleitung **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral und Transplantationschirurgie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre**: Assistenz der Lehrkoordination (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8...