Assistenz Des Werkleiters/geschäftsführer
vor 3 Wochen
**Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers (w/m/d)**:
Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen 530 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 3 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden.
**Mehr zur Position**:
Für unsere Werksleitung/Geschäftsführung am Standort Mainz-Kostheim suchen wir in **Vollzeit **und **unbefristet **eine **Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers **(w/m/d) **.
**Deine Aufgabenschwerpunkte**:
- Outlook-Kalenderorganisation des Werkleiters
- Unterstützung von Geschäftsvorgängen des Werkleiters in der Priorisierung, Planung, Vorbereitung, Durchführung sowie Kontrolle
- Erstellung von Reports, Statistiken und Dokumentationen für Präsentationen bei internen Meetings
- Büroorganisation: Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Cloudbasiertes Dokumentenmanagement
- Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Meetings, Tagungen, Konferenzen (digital und in Präsenz), Teambuilding Maßnahmen)
- Organisation von externen Besuchen wie von Kunden, Management, Presse und Öffentlichkeit
- Kleinere Projekte eigenständig umsetzen
- Maßnahmen ausführen und weiterentwickeln (u.a. Intranet, Informationen für Mitarbeiter, internes Social Media Yammer, Werkpräsentation)
- Schnittstelle zur zentralen Kommunikationsabteilung Essity Deutschland, Corporate Identity
- Schnittstellenmanagement für die Werkleitung in alle Richtungen, zu internen und externen Ansprechpartnern
**Du bringst mit**:
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, gerne im Bereich der Industrie
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen z.B. mit Kolleg*innen im Schichtbetrieb, im Management und bei externen Ämtern
- Du arbeitest selbständig, hast ein sicheres Auftreten, bist strukturiert, belastbar und flexibel
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- MS-Office 365 sowie fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung
**Wir bieten Dir**
Essity möchte Dir alle Möglichkeiten und Freiheiten geben um sich nach Deinen Wünschen, Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Für uns heißt das, neben idealen Arbeitsbedingungen auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen.
Dafür bieten wir Dir:
- Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien
- Zusätzliche Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge oder Kinderbetreuungszuschuss
- Services von pme Familienservice (Kinder-, Senioren
- und Krisenbetreuung)
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio (besondere Angebote)
- Eltern-Coaching
- Lebensarbeitszeitkonto
- Job Rad (E-Bike)
**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfristen. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen werden nicht berücksichtigt.
Unsere Vielfältigkeit macht uns stark und schafft ein integratives, einladendes und harmonisches Arbeitsumfeld, an dem Individualität von allen geschätzt wird. Aus diesem Grund werden eingehende Bewerbungen anhand der fachlichen Qualifikation und Unternehmenswerten unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung oder Alter ausgewählt.
**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.
**Application End Date**:
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland DGO-Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung im Projektmanagement (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet - Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von strategisch übergreifenden Entscheidungen - Unterstützung bei der Planung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit**Was ist sebia?** sebia ist ein globales Diagnostikunternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Paris, einem Produktions - und Vertriebsstandort in Mainz in Deutschland, sowie mehreren weiteren Vertriebsstandorten weltweit. sebia entwickelt und produziert Geräte und Reagenzien für eine Vielzahl von Labortests, die in unterschiedlichen Krankheitsbereichen...
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Assistenz der Verbandsleitung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Sparkassenverband Rheinland-Pfalz VollzeitDAS SIND WIR Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet. ASSISTENZ DER...
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Assistenz der Verbandsleitung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Sparkassenverband Rheinland-Pfalz VollzeitDAS SIND WIR Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet. ASSISTENZ DER...
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Assistenz der Verbandsleitung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Sparkassenverband Rheinland-Pfalz VollzeitDAS SIND WIR Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet. ASSISTENZ DER...
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Assistenz der Verbandsleitung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Sparkassenverband Rheinland-Pfalz VollzeitDAS SIND WIR Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet. ASSISTENZ DER...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung.Dabei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland EBF Immobilien-Consult GmbH VollzeitSie möchten den Immobilien - und Finanzsektor aus einer völlig neuen Perspektive kennenlernen und bei der Entwicklung, Bewertung, Finanzierung sowie Umsetzung von qualifizierten Immobilienprojekten mitwirken? Hierbei ist Ihnen ein vertrauensvolles und inspirierendes Umfeld ebenso wichtig wie zielgerichtetes Handeln innerhalb funktionierender Netzwerke?...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe VollzeitWir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Mainz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe VollzeitWir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...
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Assitenz Der Fraktionsführung
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland FREIE WÄHLER-Landtagsfraktion VollzeitDie FREIE WÄHLER-Landtagsfraktion ist seit dem 18. Mai 2021 als politische Kraft der Mitte im Landtag Rheinland-Pfalz. Als schlagkräftiges „Politik-StartUp“ im Mainzer Landtag sind wir ein starkes Team mit guten Ideen für Rheinland-Pfalz und wollen auch weiterhin im Landtag den richtigen Themen Raum geben und konstruktiv-kritisch die Arbeit der...
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Assistenz der Verbandsleitung
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Sparkassenverband VollzeitIhre Aufgaben Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbands im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbands Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die...
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Praktikum Managementassistenz
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Digital Trendteam VollzeitDynamisch, Direkt, Digital – Das sind wir. Das ist Digital Trendteam 🚀 Als eine Full-Service Marketing Agentur coachen wir unsere KundInnen dabei, ihr Business im digitalen Zeitalter erfolgreich zu vermarkten. Unsere Expertise in den Bereichen Digital Brand Strategy, Social Selling und LinkedIn gepaart mit effizienten und innovativen Strategien bringen...
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Praktikum Managementassistenz
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Digital Trendteam VollzeitDynamisch, Direkt, Digital – Das sind wir. Das ist Digital Trendteam 🚀 Als eine Full-Service Marketing Agentur coachen wir unsere KundInnen dabei, ihr Business im digitalen Zeitalter erfolgreich zu vermarkten. Unsere Expertise in den Bereichen Digital Brand Strategy, Social Selling und LinkedIn gepaart mit effizienten und innovativen Strategien bringen...
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Zimmerreinigungskraft / Mitarbeiter Housekeeping
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Erbacher Hof, Akademie und Tagungszentrum des Bistums Mainz Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Der Erbacher Hof im Zentrum der historischen Mainzer Altstadt präsentiert sich als Synthese aus historischem Stadthof und modernem Tagungszentrum. Als kirchliche Akademie verantwortet das Haus ein profiliertes Bildungsprogramm. Das Tagungszentrum mit seinem Hotelbereich ist ein Haus der 3-Sterne Kategorie und verfügt über 73...