Assistenz Des Werkleiters/geschäftsführer

vor 3 Wochen


Mainz, Deutschland Essity Vollzeit

**Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers (w/m/d)**:
Der Standort Mainz-Kostheim mit seinen 530 Beschäftigten versorgt den Markt mit verschiedenen Hygienepapierprodukten, überwiegend der Marke TORK, die an 3 Papiermaschinen und den angeschlossenen Verarbeitungsmaschinen produziert werden.

**Mehr zur Position**:
Für unsere Werksleitung/Geschäftsführung am Standort Mainz-Kostheim suchen wir in **Vollzeit **und **unbefristet **eine **Assistenz des Werkleiters/Geschäftsführers **(w/m/d) **.

**Deine Aufgabenschwerpunkte**:

- Outlook-Kalenderorganisation des Werkleiters
- Unterstützung von Geschäftsvorgängen des Werkleiters in der Priorisierung, Planung, Vorbereitung, Durchführung sowie Kontrolle
- Erstellung von Reports, Statistiken und Dokumentationen für Präsentationen bei internen Meetings
- Büroorganisation: Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Cloudbasiertes Dokumentenmanagement
- Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Meetings, Tagungen, Konferenzen (digital und in Präsenz), Teambuilding Maßnahmen)
- Organisation von externen Besuchen wie von Kunden, Management, Presse und Öffentlichkeit
- Kleinere Projekte eigenständig umsetzen
- Maßnahmen ausführen und weiterentwickeln (u.a. Intranet, Informationen für Mitarbeiter, internes Social Media Yammer, Werkpräsentation)
- Schnittstelle zur zentralen Kommunikationsabteilung Essity Deutschland, Corporate Identity
- Schnittstellenmanagement für die Werkleitung in alle Richtungen, zu internen und externen Ansprechpartnern

**Du bringst mit**:

- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, gerne im Bereich der Industrie
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen z.B. mit Kolleg*innen im Schichtbetrieb, im Management und bei externen Ämtern
- Du arbeitest selbständig, hast ein sicheres Auftreten, bist strukturiert, belastbar und flexibel
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- MS-Office 365 sowie fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung

**Wir bieten Dir**

Essity möchte Dir alle Möglichkeiten und Freiheiten geben um sich nach Deinen Wünschen, Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Für uns heißt das, neben idealen Arbeitsbedingungen auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen.

Dafür bieten wir Dir:

- Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien
- Zusätzliche Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge oder Kinderbetreuungszuschuss
- Services von pme Familienservice (Kinder-, Senioren
- und Krisenbetreuung)
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio (besondere Angebote)
- Eltern-Coaching
- Lebensarbeitszeitkonto
- Job Rad (E-Bike)

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfristen. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen werden nicht berücksichtigt.

Unsere Vielfältigkeit macht uns stark und schafft ein integratives, einladendes und harmonisches Arbeitsumfeld, an dem Individualität von allen geschätzt wird. Aus diesem Grund werden eingehende Bewerbungen anhand der fachlichen Qualifikation und Unternehmenswerten unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung oder Alter ausgewählt.

**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

**Application End Date**:



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  • Mainz, Deutschland ORGENTEC Diagnostika GmbH Vollzeit

    **Was ist sebia?** sebia ist ein globales Diagnostikunternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Paris, einem Produktions - und Vertriebsstandort in Mainz in Deutschland, sowie mehreren weiteren Vertriebsstandorten weltweit. sebia entwickelt und produziert Geräte und Reagenzien für eine Vielzahl von Labortests, die in unterschiedlichen Krankheitsbereichen...


  • Mainz, Deutschland Sparkassenverband Rheinland-Pfalz Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH logo Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsführern im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als Vertretung der Assistenz des Vorsitzenden der...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland EBF Immobilien-Consult GmbH Vollzeit

    Sie möchten den Immobilien - und Finanzsektor aus einer völlig neuen Perspektive kennenlernen und bei der Entwicklung, Bewertung, Finanzierung sowie Umsetzung von qualifizierten Immobilienprojekten mitwirken? Hierbei ist Ihnen ein vertrauensvolles und inspirierendes Umfeld ebenso wichtig wie zielgerichtetes Handeln innerhalb funktionierender Netzwerke?...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Werner & Mertz Gruppe Vollzeit

    Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Werner & Mertz GmbH an unserem Standort in Mainz ist ein...


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  • Mainz, Deutschland FREIE WÄHLER-Landtagsfraktion Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Sparkassenverband Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie verantworten die termingerechte Sicherstellung von Abläufen, Optimierung der Prozesse und eine professionelle Darstellung des Sparkassenverbands im Innen- und Außenauftritt. Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer des Sparkassenverbands Rheinland-Pfalz. Hierzu zählen im Wesentlichen die...


  • Mainz, Deutschland Digital Trendteam Vollzeit

    Dynamisch, Direkt, Digital – Das sind wir. Das ist Digital Trendteam 🚀 Als eine Full-Service Marketing Agentur coachen wir unsere KundInnen dabei, ihr Business im digitalen Zeitalter erfolgreich zu vermarkten. Unsere Expertise in den Bereichen Digital Brand Strategy, Social Selling und LinkedIn gepaart mit effizienten und innovativen Strategien bringen...


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