Assistenz Office Management, Events
vor 1 Monat
**Deine Rolle & Aufgaben**:
- Du kümmerst dich bei lab25 eigenverantwortlich um diverse Themen aus den Bereichen Office Management & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, die selbständige Erledigung von Korrespondenz und der Verwaltung bzw. Bestellung des Büromaterials oder die strukturierte, digitale (und wo immer nötig auch analoge) Ablage von Dokumenten und Belegen.
- Du bist zuständig für den Empfang von Besucher*innen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops bei uns im lab.
- Du unterstützt das Team bei Koordinierungen von Terminen mit Kunden sowie bei der Vor
- und Nachbereitung von Events.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Hausverwaltung, das Facility Management sowie unser Reinigungsunternehmen.
- Du koordinierst alle Bürolieferungen, und verwaltest zuverlässig und eigenverantwortlich das hierfür verfügbare Budget.
- Du führst Kostenanalysen/-optimierungen durch und gewährleistest insgesamt die Einhaltung von Qualitätsstandards insbesondere auch hinsichtlich Nachhaltigkeitsthemen.
- Du unterstützt den HR-Bereich im laufenden Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Hierzu zählen auch Themen wie Bewerber*innenmanagement oder On-/Offboarding von neuen Kolleg*innen im Rahmen unseres digital-gestützten HR-Prozesses.
- Als vertrauenswürdige Ansprechperson bist du für alle Kolleg*innen erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen.
- Bei all deinen Aufgaben hast du immer unsere Kultur und Werte im Blick.
**Dein Profil**:
- Du zeichnest dich durch dein großes Engagement und durch Deine selbständige Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent.
- Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einem kommunikativen Schwerpunkt.
- Du hast idealerweise bereits als Office Manager*in oder Assistent*in gearbeitet und bringst entsprechende Berufserfahrung mit, aber auch Quereinstiegen stehen wir offen gegenüber.
- Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben.
- Gängige Office-Anwendungen beherrschst du sicher und zeigst Interesse, dich in weitere Tools und Systeme einzuarbeiten.
- Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab.
**Was wir dir bieten**:
- Du profitierst von unserem erfahrenen und multidisziplinären Team mit flachen Hierarchien und familienfreundlichem Arbeitsumfeld.
- Drei Kernzutaten für unseren gemeinsamen Erfolg: Zuverlässigkeit, Verantwortung und Ermutigung.
- Auf dich wartet ein toller Arbeitsplatz in unserem modernen Open Space Office auf dem [whyit] | Campus im Norden von Münster mit Möglichkeiten zur Remote-Arbeit (wenngleich insbesondere für diese Stelle die Office-Präsenz schon sehr relevant ist).
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Gehalt, Benefits, Arbeitsgerät Deiner Wahl (z.B. MacBook).
**Über uns**:
lab25 ist ein unabhängiger Corporate Innovation Builder mit Sitz in Münster, Deutschland. Gemeinsam mit Branchenexperten und Unternehmern entwickeln und validieren unsere interdisziplinären Teams methodengetrieben wertstiftende digitale Produkte & Geschäftsmodelle.
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Assistenz Project Management Office
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Office- Und Event-management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kölner Renn-Verein 1897 e.V. VollzeitWir suchen Unterstützung im Bereich **Office - und Event-Management** auf der schönsten Galopprennbahn Deutschlands! Der Kölner Renn-Verein 1897 e. V. ist Deutschlands führender Veranstalter von Galopprennen und mit ca. 350 Vollblütern die größte Trainingszentrale für Vollblüter in Deutschland. Auf unserer insgesamt 55 ha großen Anlage...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf, Mobiles Arbeiten - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene, Absolventen **Über uns**: **Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!** Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im **Supply Chain Management** und **Einkauf**. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns...
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Werkstudent in Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hearts & Science VollzeitWir sind Hearts & Science, die Full-Funnel-Agentur, die die zentralen Marketingdisziplinen - Performance Media, Technik und Kreativität verknüpft, um zielgerichtete und effektive Werbekampagnen für unsere Kunden zu entwickeln. Als jüngster Spross der amerikanischen Omnicom Media Group sind wir weltweit mit über 25.000 Mitarbeitenden in mehr als 120...
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Duesseldorf, Deutschland Y.O.U. Talent Management GmbH VollzeitAb sofort - 20 Stunden / Woche - Köln Wer wir sind: **__**Die Y.O.U. ist eine Management - und Vermarktungsagentur mit Sitz in Köln für kreative Creators aus den Bereichen Entertainment, Gaming, Musik, Beauty, Fashion & Lifestyle. Deine Aufgaben sind: Unterstützung im Bereich Front - und Backoffice Datenbankpflege des firmeneigenen CRM...
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Assistenz (M/w/d) - Office Services & HR
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR VollzeitDerzeit sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Services & HR in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständig bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und geschäftlichen Schriftverkehr - Sie sind zuständig für die Schadensbearbeitung des Anlage - und Umlaufvermögens - Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Aufgaben, wie...
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Office Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Banijay Productions Germany VollzeitFormate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...
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Office Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Banijay Productions Germany VollzeitFormate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...
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Sales Agent International Groups
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit**Who we are?** - NH Hotel Group manages an international chain of more than 400 hotels, with top city destinations such as, Amsterdam, Barcelona, Berlin, Bogotá, Brussels, Buenos Aires, Düsseldorf, Frankfurt, London, Madrid, Mexico City, Milan, München, New York, Rome and Vienna._ - We are the Groups & Event Management Offices of Business Unit Northern...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
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Management/marketing Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management/Marketing Assistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Entlastung der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Fujikin Deutschland GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Für unser Office in der Düsseldorfer Innenstadt, fußläufig vom Hauptbahnhof erreichbar, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft. In Zusammenarbeit mit der Finanzen & Verwaltungsleitung sorgen Sie dafür, dass der operative Ablauf im Office für ca. 18 Mitarbeiter...
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Office Management Associate
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Efficio Consulting VollzeitDeine Aufgaben: Office Management / Reception: - Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten - Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial - Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter -...
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Assistenz (M/w/d/) Für Unsere Office Leitung in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland active value GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) für unsere Office Leitung in Teilzeit** Moin! Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit für 30 Stunden die Woche eine Assistenz (m/w/d) für unsere Office Leitung. Unsere Hierarchien sind flach, unser Umgang...
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Trainee Community
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Golf Post VollzeitWir sind Golf Post, das digitale Zuhause für Golfer. Wir sind ein stark wachsendes SportsTech-Startup mit Sitz in Köln und entwickeln die führende digitale Plattform für Golfer in Europa. Unsere Vision ist es, die beste Möglichkeit für Golfbegeisterte zu schaffen, mit ihrer Leidenschaft in Verbindung zu bleiben und wollen dafür die größte digitale...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Teams rund um die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge -...
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Office Management
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)**: - Wir suchen für team neusta Unterstützung für das Office Management unseres Standorts am Kölner Eigelstein.**Deine Aufgaben**: - Du bist zuständig für den team neusta Standort Köln - Du kümmerst dich eigenverantwortlich und engagiert um das Office und den Standort - mit allem, was dazugehört wie z. B. allgemeine...
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Management Assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BG-Graspointner GmbH VollzeitBG-Graspointner GmbH am Standort Köln sucht Mitarbeitende, die Interesse haben, die Zukunft der BG-Gruppe mitzugestalten. In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position der Management Assistenz wartet auf Sie als Allroundtalent mit Hands-on Mentalität ab dem 01. April oder 1. Mai 2024 folgendes Angebot: Aufgaben - Allgemeines Office Management wie...