Administrativer Koordinator
vor 2 Monaten
Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen
Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine nachhaltige Entwicklung zur Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) fördern und die Chancen digitaler Innovationen nutzen. Unsere Hauptauftraggeber sind die GIZ, die KfW sowie die Europäische Union. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern tätig. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 350 Mitarbeitende und mehr als 1400 Mitarbeitende im Ausland.
Für unsere Governance Abteilung suchen wir ab sofort eine/n Administrativen Koordinator / Assistent (m/w/d) mit Englisch;
- und Französischkenntnissen in Teilzeit oder Vollzeit
Aufgaben
In unserer Governance und M&E Abteilung bieten wir Beratungsdienstleistungen zu den Themen Verwaltungsreform inkl. Digitalisierung, Dezentralisierung und Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen, Stadtentwicklung, Demokratisierung und Zivilgesellschaft, Rechtstaatlichkeit, Frieden und Sicherheit sowie Monitoring & Evaluation an. Die Administrativen Koordinator\*Innen (AKs) sind zentrale Ansprechpartner\*Innen der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben:
Unterstützung bei der Projektakquise
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen
für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen, Experten
und Expertinnen
- Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung
der Angebote
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der
gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU)
und Abgabefristen
Unterstützung bei der Projektbetreuung
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
- Ansprechpartner\*In für Konsortialpartner, Expert\*Innen für administrative Angelegenheiten
- Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen
Büromanagement
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
- Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge )
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
- Layout-Prüfung und Formatierung von Texten
- Sprachliche Prüfung von Texten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Englisch
- und Französischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
- Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement
**Benefits**:
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende
Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-11- JO unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail an Birgit Nelles. Interviews mit Kanditat\*Innen finden so bald wie möglich statt.
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Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitWir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...
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Administrativer Koordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH VollzeitDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...
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Administrativer Koordinator
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH VollzeitDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...
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Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH VollzeitDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...
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Administrativer Koordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH VollzeitDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...
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Administrativer Koordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH VollzeitDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...
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Administrativen Koordinator
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitWir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...
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Administrativen Koordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitWir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...
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Administrativer Koordinator M/w/x
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit17.08.2023 Berufserfahrene Quereinsteigende Verwaltung und Management Hamburg Administrativer Koordinator m/w/x zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Albertinen International Patient Service in Teilzeit (bis zu 25 Std. / Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung gesucht. Albertinen International Süntelstraße 11a 22457 Hamburg befristet,...
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Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH VollzeitDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...
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Administrativer Koordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH VollzeitDann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...
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HR Koordinator
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**HR Koordinator (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Finanzbereich mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Koordinator (w/m/d).** Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
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Koordinator (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Sushi for Friends VollzeitSushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen auf Mini-Job Basis. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige und...
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Koordinator (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Sushi for Friends VollzeitSushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen in Teilzeit/Mini-Job. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige...
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Koordinator Customer Service Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitKoordinator Customer Service Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **Hersteller von Windkraftanlagen** und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in** Hamburg** zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Koordinator/in Customer Service Management.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...
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Koordinator Customer Service Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitKoordinator Customer Service Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **Hersteller von Windkraftanlagen** und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in** Hamburg** zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Koordinator/in Customer Service Management.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...
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Koordinator Customer Service Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitKoordinator Customer Service Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **Hersteller von Windkraftanlagen** und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in** Hamburg** zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Koordinator/in Customer Service Management.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...
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Assistenz Groups
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland DSR Hotel Holding GmbH VollzeitIm CARLS an der Elbphilharmonie wird Genuss und geselliges Beisammensein gelebt: ganz im Stil französischer Brasserien und Bistros. Das Stück Frankreich findest Du in traumhafter Lage direkt neben Hamburgs Elbphilharmonie und mit insgesamt drei verschiedenen gastronomischen Bereichen: CARLS Brasserie, CARLS Bistro und CARLS Weinbar. Du teilst unsere...
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Administrativer Koordinator
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitDu möchtest etwas bewegen? Dann komm zur GFA Consulting Group – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz...
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Koordinator Customer Service Management
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitKoordinator Customer Service Management (gn)Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist ein Hersteller von Windkraftanlagen und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in Hamburg zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Koordinator/in Customer Service Management. Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
