Administrativer Koordinator
vor 4 Monaten
Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen
Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine nachhaltige Entwicklung zur Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) fördern und die Chancen digitaler Innovationen nutzen. Unsere Hauptauftraggeber sind die GIZ, die KfW sowie die Europäische Union. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern tätig. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 350 Mitarbeitende und mehr als 1400 Mitarbeitende im Ausland.
Für unsere Governance Abteilung suchen wir ab sofort eine/n Administrativen Koordinator / Assistent (m/w/d) mit Englisch;
- und Französischkenntnissen in Teilzeit oder Vollzeit
Aufgaben
In unserer Governance und M&E Abteilung bieten wir Beratungsdienstleistungen zu den Themen Verwaltungsreform inkl. Digitalisierung, Dezentralisierung und Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen, Stadtentwicklung, Demokratisierung und Zivilgesellschaft, Rechtstaatlichkeit, Frieden und Sicherheit sowie Monitoring & Evaluation an. Die Administrativen Koordinator\*Innen (AKs) sind zentrale Ansprechpartner\*Innen der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben:
Unterstützung bei der Projektakquise
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen
für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen, Experten
und Expertinnen
- Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung
der Angebote
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der
gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU)
und Abgabefristen
Unterstützung bei der Projektbetreuung
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
- Ansprechpartner\*In für Konsortialpartner, Expert\*Innen für administrative Angelegenheiten
- Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen
Büromanagement
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
- Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge )
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
- Layout-Prüfung und Formatierung von Texten
- Sprachliche Prüfung von Texten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Englisch
- und Französischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
- Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement
**Benefits**:
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende
Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-11- JO unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail an Birgit Nelles. Interviews mit Kanditat\*Innen finden so bald wie möglich statt.
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Administrativer Koordinator
vor 50 Minuten
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung bei der Projektakquise und -betreuung spezialisiert hat.ProjektakquiseUnterstützung bei der Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteInternationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und...
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Administrativer Koordinator
vor 28 Minuten
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung bei der Projektakquise und -betreuung spezialisiert hat.ProjektakquiseUnterstützung bei der Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer ProjekteInternationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und...
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Administrativen Koordinator
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitWir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...
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Serviceplaner / Koordinator (m/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Fairwind AS VollzeitMit seiner Erfahrung in mehr als 40 Ländern und einem Pool von über 1200 erfahrenen Technikern ist FairWind die erste Wahl für One-Stop-Installations- und Servicelösungen für Onshore- und Offshore-Windkraftanlagenprojekte auf der ganzen Welt. FairWind ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das seine Aktivitäten kontinuierlich auf neue Märkte, Kunden...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angeboten: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich der Überprüfung von Geberkriterien und Abgabefristen. Korrespondenz mit Partnern: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angeboten: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich der Überprüfung von Geberkriterien und Abgabefristen. Korrespondenz mit Partnern: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Korrespondenz mit Partnern: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Korrespondenz mit Partnern: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Internationale Korrespondenz: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group VollzeitDeine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Erstellung von Angebotsunterlagen: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, einschließlich Layout-Prüfung und Formatierung. Internationale Korrespondenz: Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, um...
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Technischer Koordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Fairwind AS VollzeitÜber FairWindFairWind ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf umfassende Installations- und Servicelösungen für Windkraftanlagen spezialisiert hat. Mit über 1200 qualifizierten Technikern und einer Präsenz in mehr als 40 Ländern sind wir führend in der Branche.Position: Serviceplaner / Koordinator (m/w/d)In unserer Hamburger...
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Koordinator für Kleinkinderwohngruppen
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SterniPark VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Bereich Kinderschutz begeistert. Als Koordinator für unsere Kleinkinderwohngruppen in Hamburg Ottensen möchten wir jemanden, der unsere Einrichtung mit seinen Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen bereichern kann.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der...
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Koordinator für Kleinkinderwohngruppen
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland SterniPark VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Bereich Kinderschutz begeistert. Als Koordinator für unsere Kleinkinderwohngruppen in Hamburg Ottensen möchten wir jemanden, der unsere Einrichtung mit seinen Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen bereichern kann.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der...
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HR Koordinator im Front Office
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitHR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten - Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und kompetente Beratung - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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HR Koordinator im Front Office
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitHR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten - Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und qualifizierte Beratung während Ihres Einsatzes - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...
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HR Koordinator im Front Office
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitHR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten - Tarifliche Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und kompetente Beratung - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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HR Koordinator im Front Office
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitHR Koordinator im Front Office (m/w/d)Unser Angebot:- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielversprechenden Entwicklungsmöglichkeiten - Vergütung gemäß iGZ/DGB Tarif plus Branchenzuschläge - Persönliche Begleitung und qualifizierte Beratung während Ihres Einsatzes - Zugang zu unserem Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...
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HR Koordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Amazon TA VollzeitÜberblickAls HR Koordinator bei Amazon spielst Du eine entscheidende Rolle in der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und der Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes. Du bist verantwortlich für die Motivation und Bindung unserer Talente, indem Du ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis sicherstellst.Hauptaufgaben- Zusammenarbeit mit HR-Führungskräften...
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Koordinator (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Sushi for Friends VollzeitSushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen in Teilzeit/Mini-Job. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige...
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Koordinator (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Sushi for Friends VollzeitSushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen auf Mini-Job Basis. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige und...
