Administrativen Koordinator

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen
Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen
an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds
finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine nachhaltige Entwicklung zur Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) fördern und die Chancen digitaler Innovationen nutzen. Unsere Hauptauftraggeber sind die GIZ, die KfW sowie die Europäische Union. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern tätig. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 350 Mitarbeiter und mehr als 1400 Mitarbeiter im Ausland.

Aufgaben

Die Administrativen Koordinatoren (AKs) sind der zentrale Ansprechpartner der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants
bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender
Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Projektakquise
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen

für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und

Experten
- Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung

der Angebote
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der

gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU)
und Abgabefristen
- Unterstützung bei der Projektbetreuung
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen

Betreuung laufender Projekte
- Ansprechpartner/in für Konsortialpartner und Experten für

administrative Angelegenheiten
- Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des

Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen
- Büromanagement
- Organisation von Sitzungen / Veranstaltungen und Terminmanagement
- Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge )
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der

virtuellen Projekträume
- Layout-Prüfung und Formatierung von Texten
- Sprachliche Prüfung von Texten

Qualifikation

**Fachliche/persönliche Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch
- und / oder Spanischkenntnisse

sowie gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische

Entscheidungen zu treffen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick

zeichnen Sie aus Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement

**Benefits**:
Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung. Diese Position ist zwei Jahre befristet in Vollzeit, grundsätzlich wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Die GFA Consulting Group bietet Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
- eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur
- ein umfangreiches betriebliches und persönliches Weiterbildungsangebot
- attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum ÖPNV Ticket, KITA Zuschuss, Förderung von Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen, etc.)
- ein firmenweites Nachhaltigkeitskonzept

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-JO unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail. Interviews mit Kandidaten finden so bald wie möglich statt.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH Vollzeit

    Deine Rolle: Kaffee-Steuerungs-ProfiWir suchen einen motivierten und engagierten Kaffee-Steuerungs-Koordinator, der sich auf die Sicherstellung und Koordination von unseren Kaffee-Steuerungsprozessen im deutschen Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert hat.Als Kaffee-Steuerungs-Koordinator bist du für die Planung und Steuerung von wöchentlichen...

  • Koordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Sushi for Friends Vollzeit

    Sushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen auf Mini-Job Basis. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige und...

  • Koordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Sushi for Friends Vollzeit

    Sushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen in Teilzeit/Mini-Job. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige...

  • Assistenz Groups

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland DSR Hotel Holding GmbH Vollzeit

    Im CARLS an der Elbphilharmonie wird Genuss und geselliges Beisammensein gelebt: ganz im Stil französischer Brasserien und Bistros. Das Stück Frankreich findest Du in traumhafter Lage direkt neben Hamburgs Elbphilharmonie und mit insgesamt drei verschiedenen gastronomischen Bereichen: CARLS Brasserie, CARLS Bistro und CARLS Weinbar. Du teilst unsere...


  • Hamburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die timecon GmbH & Co. KG, helfen Ihnen gern diese neue Herausforderung zu finden. Als Personalberatung mit dem Fokus auf der Überlassung und Vermittlung von qualifizierten Fach-und Führungskräften vertrauen namenhafte Unternehmen aus der Region auf unsere Kompetenz. Für ein international tätiges Unternehmen aus der Lebensmittelbranche (Fleisch)...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Karrierechance bei Kühne+NagelWir suchen einen motivierten und engagierten Logistik-Koordinator (m/w/d) für unsere Kontraktlogistik-Geschäfte internationaler Großkunden. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die administrative Abwicklung von Logistikprozessen verantwortlich sein und enge Kundenbetreuung leisten.Ihre Aufgaben und...


  • Hamburg, Deutschland Labor Lademannbogen MVZ GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Koordinator (m/w/d) Fahrdienst**: **Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**: - Telefonische Entgegennahme und Koordination von Kundenaufträgen zur Abholung von Laborproben und Auslieferung von Verbrauchsmaterial für einsendende Praxen - Kundenbetreuung hinsichtlich der...

  • Dolmetscher/ Koordinator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Düsseldorf oder Hamburg **Referenznummer**: 10000-1196515572-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Kaffee-Steuerungsprozess-Koordinator bist du für die Sicherstellung und Koordination von unseren Kaffee-Steuerungsprozessen im deutschen Lebensmittel-Einzelhandel verantwortlich.Die Planung und Steuerung wöchentlicher Kaffee-Preisaktionen sowie von Kaffee-Schwerpunkt-Promotions gehören zu deinen Aufgaben.In deiner Rolle bist du erste...


  • Hamburg, Deutschland Zentrale für Krankenbeförderung und Notfallservice (ZKN) gGmbH Vollzeit

    **Koordinator Serviceleitstelle (m/w/d)**: **Voll - oder Teilzeit sowie Minijob Basis, bis zu 40-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet** Unter der Rufnummer 19222 ist die Serviceleitstelle für Krankenbeförderung der Hilfsorganisationen Deutsches Rotes Kreuz, Johanniter-Unfall-Hilfe und Malteser Hilfsdienst zu erreichen. Mit 12...


  • Hamburg, Deutschland JUFA Hotels Deutschland GmbH Vollzeit

    Bankett & Sales Koordinator (m/w/d) bei JUFA Hotels Deutschland GmbH | softgarden View job here Bankett & Sales Koordinator (m/w/d) Vollzeit ...


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  • Hamburg, Deutschland AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. Vollzeit

    AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 2.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 2.000 Ehrenamtliche, die in über 100 örtlichen Komitees organisiert...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Koordinator im Onsite Support & Services mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Hamburg einen Koordinator im Onsite Support & Services zum nächsten möglichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Hafen und Logistik AG Vollzeit

    Deine Rolle: Als Koordinator/Fachexperte (m/w/d) - Beschaffung bei der HHLA übernimmst du eine wichtige Aufgabe in unserem Beschaffungsteam. Du unterstützt uns bei der Koordination und Realisierung der fachlichen Themen und bist für die administrative Betreuung der Anwendungssysteme der Beschaffung (SAP MM/RM/SLC/BW), Opus-Capita S2C-Suite...


  • Hamburg, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: - Persönliche, individuelle Betreuung - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen - Equal Pay...


  • Hamburg, Deutschland E.ON Grid Solutions GmbH Vollzeit

    Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen. Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel als Treiber der Digitalisierung in der Netzwirtschaft, der Netztechnik und...


  • Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH Vollzeit

    20537, Hamburg, Befristet, 24 Monate, Vollzeit **Wir bleiben anders. Du auch?** Jede Woche eine neue Welt - dahinter stecken viele Menschen, die bei Tchibo dafür sorgen, dass neue Produkte entstehen und von A nach B befördert werden. Deshalb benötigen wir immer wieder neue kreative und verlässliche Logistiklösungen und qualitativ hochwertige Produkte,...