Administrativer Koordinator

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

Du möchtest etwas bewegen?

 

Dann komm zur GFA Consulting Group – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.


Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.


In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser internationales und multikulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs.


Wenn du unsere Leidenschaft für die Internationale Zusammenarbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst, werde Teil des GFA-Teams Aufgaben

Die


Administrativen Koordinatoren (AKs) (m/w/d)


sind zentrale Ansprechpartner:innen der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.


Deine Aufgaben


Unterstützung bei der Projektakquise Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der AngeboteQualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und AbgabefristenUnterstützung bei der ProjektbetreuungUnterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender ProjekteAnsprechpartner:in für Konsortialpartner, Expert:innen für administrative AngelegenheitenPrüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der BetriebsmittelanforderungenBüromanagementOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen und TerminmanagementDienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge…)Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von TextenAnforderungen
Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz …) oder Bachelorstudium mit erster relevanter BerufserfahrungSehr gute Englisch- und Französisch- sowie gute Deutschkenntnisse Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit DatenbankenHohes Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinFähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffenEigeninitiative, Aufgeschlossenheit und KommunikationsgeschickSelbständigkeit und effizientes ZeitmanagementBenefits
Wir bieten

Bei uns hast du die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen und vielfältigen Teams zu sein, das in Hamburgs grünem und urbanen Stadtteil Volksdorf gemeinsam an Themen der Internationalen Zusammenarbeit arbeitet. Bei uns kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln und fortbilden. Dich erwartet außerdem:


Flexible Arbeitsgestaltung: Unser flexibles Arbeitsmodell ermöglicht es, zum Teil von zu Hause aus zu arbeiten.Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Unsere familienfreundliche Firmenpolicy unterstützt dich bei einer gesunden work-life-balance. Wir gewähren einen steuerfreien Kinderbetreuungszuschuss (Tagesbetreuung) und zusätzlichen Urlaub, wenn deine Angehörigen dich brauchen.Gesundheit und Wohlbefinden: Mit einer Mitgliedschaft bei HanseFit hast du Zugang zu verschiedenen Fitnessstudios mit einer großen Auswahl an Wellness- und Sportprogrammen in der ganzen Stadt. Außerdem organisieren unsere Mitarbeiter sportliche Aktivitäten und Veranstaltungen.Öffentlicher Nahverkehr: Wir fördern die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs und bezuschussen entsprechende Monatskarten.Mitten im Grünen: Unser Büro barrierefreies liegt im Grünen und ist dennoch von der Hamburger Innenstadt aus gut zu erreichen. In Volksdorf findest du eine gut ausgebaute Infrastruktur mit zahlreichen Geschäften, Cafés und weiteren praktischen Einrichtungen.

In der GFA Consulting Group erleben wir täglich wie wertvoll und bereichernd Vielfalt ist und setzen uns für die Gestaltung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, an dem deine einzigartigen Fähigkeiten und Sichtweisen wertgeschätzt werden. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die unser Verständnis von Diversität teilen. Bewerber:innen heißen wir unabhängig von Gender, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und chronischen Krankheiten, Alter und sexueller Identität willkommen. Deine Fähigkeiten und deine Motivation sind unsere einzigen Entscheidungskriterien Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben und freuen uns, wenn du unsere gemeinsame Arbeit mit deinen Talenten, Fähigkeiten und persönlichen Lebenserfahrungen bereichern und voranbringen möchtest und darauf dich kennenzulernen.Bewerbungsprozess

Bitte bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, Sprachkenntnissen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unseren „Direkt bewerben“-Button auf unserer Website.


Bei Rückfragen steht dir gern unsere Recruiterin Birgit Nelles unter (Birgit.Nelles@gfa-group.de) zur Verfügung.


Interviews mit Kandidat:innen finden so bald wie möglich statt.

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

 

Nähere Informationen findest du auf unserer Webseite: www.gfa-group.de

  • Administrativer Koordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...

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    vor 3 Wochen

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    Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

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  • Administrativer Koordinator

    vor 1 Monat

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  • Administrativer Koordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

    Dann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammen­arbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...

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    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine Aufgaben ► Unterstützung bei der Projektakquise Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote Qualitätssicherung,...

  • Administrativen Koordinator

    vor 2 Monaten

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    Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...

  • Administrativen Koordinator

    vor 3 Wochen

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    Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...

  • Administrativer Koordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

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  • Administrativer Koordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

    Dann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammen­arbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...

  • HR Koordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Koordinator (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Finanzbereich mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Koordinator (w/m/d).** Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Koordinator im sozialen Bereich

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Koordinator im sozialen Bereich (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen...

  • Koordinator (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sushi for Friends Vollzeit

    Sushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen auf Mini-Job Basis. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige und...

  • Koordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Sushi for Friends Vollzeit

    Sushi for Friends hat sich über Jahrzehnte zu einem modernen Lieferdienst - und Take-Away Anbieter in Hamburg entwickelt. Die japanische Küche ist unsere Leidenschaft! Für unsere Filiale in Hamburg-Harburg suchen wir motivierte Koordinator*innen in Teilzeit/Mini-Job. Das bieten wir dir: - offenes und freundliches Arbeitsklima - qualitativ-hochwertige...

  • Koordinator Customer Service Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Koordinator Customer Service Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **Hersteller von Windkraftanlagen** und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in** Hamburg** zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Koordinator/in Customer Service Management.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...

  • Koordinator Customer Service Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Koordinator Customer Service Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **Hersteller von Windkraftanlagen** und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in** Hamburg** zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Koordinator/in Customer Service Management.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...

  • Koordinator Customer Service Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Koordinator Customer Service Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **Hersteller von Windkraftanlagen** und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in** Hamburg** zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Koordinator/in Customer Service Management.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...

  • Koordinator Customer Service Management

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Koordinator Customer Service Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein **Hersteller von Windkraftanlagen** und wir suchen für ihn im Rahmen eines Projektes in** Hamburg** zum nächst möglichen Zeitpunkt einen **Koordinator/in Customer Service Management.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...

  • Assistenz Groups

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DSR Hotel Holding GmbH Vollzeit

    Im CARLS an der Elbphilharmonie wird Genuss und geselliges Beisammensein gelebt: ganz im Stil französischer Brasserien und Bistros. Das Stück Frankreich findest Du in traumhafter Lage direkt neben Hamburgs Elbphilharmonie und mit insgesamt drei verschiedenen gastronomischen Bereichen: CARLS Brasserie, CARLS Bistro und CARLS Weinbar. Du teilst unsere...