Administrativer Koordinator M/w/x

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

17.08.2023
Berufserfahrene
Quereinsteigende
Verwaltung und Management
Hamburg
Administrativer Koordinator m/w/x

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Albertinen International Patient Service in Teilzeit (bis zu 25 Std. / Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung gesucht.

Albertinen International
Süntelstraße 11a
22457 Hamburg
befristet, Teilzeit
Berufserfahrene, Quereinsteigende
Festanstellung

Exzellente Medizin und Pflege wird nachgefragt - auch international. Darum gibt es im Albertinen Krankenhaus eine eigene Einheit, die abteilungsübergreifend die Behandlung ausländischer Patientinnen und Patienten in unseren hochspezialisierten Fachabteilungen koordiniert. Professionell, sprachgewandt, kultursensibel und dienstleistungsorientiert. Klingt spannend? Ist es auch

Ihre Aufgaben
Management und Administration internationaler Anfragen für Behandlungen
Koordination mit medizinischen Fachabteilungen (Chefärzte, Sekretariate) zwecks Therapieplanung
persönliche Betreuung der Patienten und Angehörigen während des gesamten Behandlungszeitraums
Unterstützung bei Einreiseformalitäten (Visabeschaffung bzw. Visaverlängerung)
selbstständige Erstellung von Kostenplänen
Übersetzungs
- und Dolmetscherdienste im Rahmen des Aufnahmeprozesses und der Administration
Verhandlungen und Dialog mit internationalen Krankenversicherungen und Geschäftspartnern (Dolmetscher, Vermittler, Krankenhäuser)
Kostensicherung (Vorauszahlung, Bürgschaft, Kostengarantie, Ratenzahlung)
Erstellung des Leistungs
- und Rechnungscontrolling
Entwicklung von Konzeptideen zum Ausbau der Abteilung
Ihre Qualifikationen
Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch (gerne auch in weiteren Fremdsprachen) in Wort und Schrift
Sie verfügen über einige medizinische Vorkenntnisse oder sind motiviert diesen Bereich kennenzulernen (nicht zwingend erforderlich)
Sie haben Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
Sie sind sicher im Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office Programmen
Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Patienten und internationalen Geschäftspartnern
Sie besitzen Organisationstalent
eigenständiges Arbeiten
Ihre Vorteile bei uns
ein angenehmes Arbeiten in einem netten Team
interne und externe Fortbildungen
Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
betriebliche Altersversorgung,
Zuschuss zum Deutschlandticket
Bikeleasing
betriebliche Gesundheitsförderung
Familienservice
Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport
- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kulturangeboten
Kita für Kinder von Mitarbeitern (wenn Plätze vorhanden sind)

**wertvolles Selbstverständnis**: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Fort
- und Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
Echte Werte
E-Bike-Leasing-Zuschuss
Corporate Benefits Rabatte
Haben Sie Fragen?

**Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung**:
Sabrina Wobst
Geschäftsbereich klinisches Prozessmanagement

**Telefon**: 040 55 88-6906

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Sabrina Wobst
Geschäftsbereich klinisches Prozessmanagement



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    Dann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammen­arbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...


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