Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in Der Geschäftsführung - Duesseldorf - medfacilities Betrieb GmbH
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Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Betreuung von Gästen der Geschäftsführung Sie bringen als...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit**Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).** 1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GEHLEN Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation auf allen Ebenen. - Modernes Büro in zentraler Lage in...
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Sekretärin/sekretär Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH VollzeitNRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flä - chenreaktivierung, Bauland - und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren drei Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Essen gestaltet unser rund 140-köpfiges inter - disziplinäres Team...
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Sekretär (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ENGINEERING DOBERSEK GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Mönchengladbach: **Sekretär (m/w/d) mit** **Assistenzaufgaben** **Ihre Aufgaben**: **> **Entlastung der Geschäftsleitung: Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben und Verantwortlichkeiten **> **Sie übernehmen die Vor -...
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Sekretär M/w/d
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitSekretär m/w/d Sie sind **Empfangsmitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Assistenz am Empfang **und tätig im** Gesundheitswesen**?** **Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder** Direktvermittlung**. Unser Kunde ist im **Gesundheitswesen** tätig und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Prosegur GmbH VollzeitDie Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld - und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte - und Kurierlogistik. Als einer der...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Sekretärin Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ZahnZeit55- Zahnärzte in Fischenich VollzeitWir sind eine große, moderne Zahnarztpraxis in Hürth-Fischenich mit 7 Zahnärzten und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für den Praxisinhaber eine/n versierte/n Sekretär/in, welche/r durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Administration, Organisation, und Kommunikation dem Vorgesetzten die nötige Entlastung und Unterstützung...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Gell GmbH Vollzeit**Sekretärin / Sekretär (w/m/d)** Wir sind eine in dritter Generation geführte Steuerberatungs-Kanzlei in Köln-Zündorf mit einem Team von 6 Mitarbeitern und 2 Berufsträgern. Zu unseren Mandanten gehören Unternehmen jeglicher Größe und Rechtsform sowie Vereine und Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Lesaco GmbH Vollzeit**Düsseldorf** Gesucht wird für ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf-Zoo ein*e versierte*r, professionelle*r **Assistent*in der Geschäftsführung / Sekretär*in (m/w/d).** Ihre Hauptaufgabe ist das Schreiben nach Diktat (interne und externe Korrespondenz); des Weiteren gehören Organisations - und Verwaltungsaufgaben sowie alle in solch...
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Sekretariat/assistenz
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Proselection Recruitment Vollzeit**Über uns** Proselection ist eine junge Personalberatung. Wir vermitteln hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Festanstellung mit dem Schwerpunkt auf der Web - und Softwareentwicklung. Hierfür suchen wir motivierte Talente, die etwas bewegen möchten! **Was suchen wir?** Wir suchen **eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** für...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH VollzeitWir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...
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Mitarbeiter Personaladministration in Teilzeit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitBei uns kannst Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen, Abläufe in einem Start-Up-Flair voranbringen, im Bereich Personalmanagement Fuß fassen sowie unseren Unternehmenswachstums nachhaltig mitgestalten. Dabei hältst Du dem Management den Rücken frei und hast stets alles im Blick. Bringe uns, eine junggebliebene, innovativen Personalberatung administrativ...
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Management Assistant in Teilzeit 18-20k
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitBei uns kannst Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen, Abläufe in einem Start-Up-Flair voranbringen, im Bereich Personalmanagement Fuß fassen sowie unseren Unternehmenswachstums nachhaltig mitgestalten. Dabei hältst Du dem Management den Rücken frei und hast stets alles im Blick. Bringe uns, eine junggebliebene, innovativen Personalberatung administrativ...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TKDZ GmbH VollzeitVollzeit **Deine Aufgaben**: - Koordination von internen und externen Terminen - Aktenführung - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Reisekostenabrechnung innerhalb der Abteilung Recht - Abwicklung administrativer Vorgänge - Lieferscheinerfassung - allgemeiner Schriftverkehr - Urlaubs-/Krankheitsvertretung für das Sekretariat der...
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Verwaltungsbeschäftigte
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Genetik** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...
![medfacilities Betrieb GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_
**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364
Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.
Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.
**Was Sie erwartet**
Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführerin in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine administrative Sekretärstätigkeiten
- Schnittstelle zu den einzelnen Fachbereichen und Assistenzstellen
- Bewirtung der Geschäftsführung und Empfang und Bewirtung von Gästen
- Terminkoordination, Reiseplanung, Buchung von Flug
- und Bahntickets, Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen
**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service
- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber
**Was wir Ihnen bieten**
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a
**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, mit Angabe der _**Job-ID T-364**_ an:
**medfacilities Betrieb GmbH**
Herr Falco Oberste-Vorth
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Flextime