Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten


Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil
- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten Arbeitsverhältnis.

**Stellenbeschreibung**

**Deine Aufgaben**
- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale in unserem Büro in Mönchengladbach-Güdderath
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Ortsterminen
- Übernahme allgemeiner Assistenz
- und Officemanagementaufgaben ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Bearbeitung der Post und Maileingänge)
- Mitwirkung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Überwachung der offenen Posten, Kontrolle von Eingangsrechnungen)
- Bei Bedarf Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umstellung auf ein weitgehend papierloses Büro

**Deine Qualifikation**
- Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle Persönlichkeit und einer hohen sozialen Kompetenz aus
- Du würdest dich als sehr teamfähig beschreiben und hast Spaß daran, verschiedene Aufgabengebiete zu koordinieren
- Du bist es gewohnt, deinem Chef den Rücken freizuhalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein schnelles Auffassungsvermögen, Freundlichkeit und Weitsicht
- sicherer Umgang mit MS-Office
- verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
- selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Engagement
- ergebnisorientiertes, effizientes, wirtschaftliches Denken und Handeln
- hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

**Wir bieten**
- einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung
- ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- sehr flache Hierarchien
- intensive Einarbeitung
- ein zukunftsorientiertes und stetig wachsendes Brandschutzingenieurbüro mit spannenden Aufträgen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du dich durch Eigeninitiative und Selbstorganisation entfalten kannst
- flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- hochmoderne Büroarbeitsplätze (u.a. individuell elektr. höhenverstellbare Schreibtische)
- kostenlose Getränke, Lounge
- kostenlose Parkplätze

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Anschreiben

Berufserfahrung:

- der ausgeschriebenen Tätigkeit: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


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    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...