Verwaltungsbeschäftigte

**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Institut für Genetik**

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- Das Institut für Genetik der Universität zu Köln sucht zur umfangreichen administrativen Unterstützung der Geschäftsführung eine*n Sekretär*in in Teilzeit.**IHRE AUFGABEN**:

- Korrespondenz mit der Universitätsverwaltung und Behörden
- unterschriftsreife Erstellung von Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Lehre und Etat
- Bearbeitung von Studien
- und Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen in Deutsch und Englisch
- Organisation von Veranstaltungen allgemeine Sekretariatstätigkeiten

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss
- sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erfahrener Umgang mit allen Office-Produkten
- eine nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert Gremienerfahrung, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Offenheit für neue Entwicklungen sind zudem weitere Grundlagen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

**WIR BIETEN IHNEN**:

- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen und internationalen Forschungsumfeld
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.null