Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. Vollzeit

**Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung oder vergleichbar (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).**

1972 gegründet, umfasst die Arbeit des ASB im Münsterland heute vielfältige Aufgabenfelder und Angebote. Dazu gehören die ambulante Pflege, die Fahr
- und Einsatzdienste, die Flüchtlingshilfe, Integrationsprojekte, Bildungs
- und Beratungsangebote, Erste-Hilfe-Angebote, Inklusionsbetriebe, Kinder
- und Jugendhilfe, die Hebammenzentrale sowie zahlreiche ehrenamtliche Tätigkeiten zum Beispiel im Bereich des Katastrophenschutzes, der Obdachlosenhilfe und dem ASB-Wünschewagen.

Zur Verstärkung unseres Teams, welches bereits aus einer Assistenz der Geschäftsführung und Sekretärin besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die im direkten Austausch mit der Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und bereit ist, sich in unserem Regionalverband mit Können und Wissen einzubringen.

**Wir bieten Ihnen**
- Ein wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima. Für alles gibt es ein offenes Ohr.
- Umfassende und individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. direkt über unser ASB-Bildungswerk)
- Ein Arbeitsumfeld, bei dem Kolleg*innen (m/w/d) jeder Konfession und Nationalität willkommen sind
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der eigenen Interessen und Stärken
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem mit kostenfreien Besuchen im Fitnessstudio direkt an Münsters Hafen, Dienstradleasing und monatlichen sportlichen oder anderen gesundheitsfördernden Aktivitäten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit

**Darauf haben Sie Lust**
- Schnittstellenmanagement: Kommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsführung und unseren Abteilungen und Verbänden
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Vorbereitung und Nachbearbeitung von Terminen und Sitzungen, Protokollerstellung, Pflege von Datenbanken und Verträgen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Organisation: Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Termine sowie Organisation und Begleitung dieser
- Terminkoordination: Verwaltung und Koordination der Termine der Geschäftsführung

**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung, Sekretariatsarbeit oder ähnlichen Tätigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

**Sie haben Interesse?** Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu. Nutzen Sie hierzu unser benutzerfreundliches Portal. Einfach auf den Button** "Jetzt bewerben"** klicken und los geht's

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Bei Fragen:
**Personalabteilung**, Tel. (0251) 28 97 - 140.

**Über uns**

**Der Arbeiter-Samariter-Bund in Münster und im Münsterland**

Der ASB RV Münsterland e.V. ist eine freie gemeinnützige Hilfsorganisation, welche mit den Fachbereichen Verwaltung, Fahr
- und Einsatzdienste, Pflege und Soziale Dienste, Kinder und Jugend sowie Flüchtlingshilfe, Integration und Beschäftigung breit aufgestellt ist. Der ASB Münsterland ist in der gesamten Region aktiv und hat neben seinem Hauptstandort in Münster noch Einrichtungen und Büros in Ahlen, Beckum, Bocholt, Borken, Greven, Oelde, Rhede und Warendorf.

**Aktiv für Menschen - Wir helfen hier und jetzt**

Unsere Arbeit wird von der zunehmenden Zahl der Menschen bestimmt, die Hilfe brauchen. Für sie wollen wir unsere Leistungen stetig ausweiten und verbessern. Professionalität und Sensibilität sind bei unseren vielfältigen Aufgaben unerlässlich. Neben den etwa 400 hauptamtlichen Beschäftigten engagieren sich mehr als 350 ehrenamtliche Mitarbeitende für den ASB Münsterland.

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    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion** für die Pflegedirektorin der LVR-Klinik Köln. **Das sind Ihre Aufgaben** - Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben - Organisation, Vor - und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs - und Ausschussunterlagen - Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen - Empfang und...

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    vor 5 Monaten


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    Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Köln mit insgesamt ca. 20 Mitarbeiter:innen und wünschen uns weitere tatkräftige Unterstützung im Sekretariat. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Sekretärin (w/m/d)** Ihre Aufgaben umfassen: - Management der vielfältigen Aufgaben in unserer Kanzlei -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: mit Sachbearbeitertätigkeiten - in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

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    vor 5 Monaten


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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Mönchengladbach: **Sekretär (m/w/d) mit** **Assistenzaufgaben** **Ihre Aufgaben**: **> **Entlastung der Geschäftsleitung: Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben und Verantwortlichkeiten **> **Sie übernehmen die Vor -...

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    vor 4 Monaten


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    vor 5 Monaten


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    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


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  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken -...


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  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte...


  • Duesseldorf, Deutschland ZahnZeit55- Zahnärzte in Fischenich Vollzeit

    Wir sind eine große, moderne Zahnarztpraxis in Hürth-Fischenich mit 7 Zahnärzten und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für den Praxisinhaber eine/n versierte/n Sekretär/in, welche/r durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Administration, Organisation, und Kommunikation dem Vorgesetzten die nötige Entlastung und Unterstützung...


  • Duesseldorf, Deutschland Krav Maga Institut GmbH Vollzeit

    Das Krav Maga Institut, ein renommierter internationaler Anbieter für moderne Selbstverteidigung mit Hauptsitz in Köln, sucht eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Trainern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich zur...