Team Assistant
vor 7 Monaten
Location
- MUNICH
- Department
- PEOPLE & ORGANISATION
- Type
- PART-TIME
As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 22 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.
- Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German._
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Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:
**Team Assistant (all genders)**
Standort: München
- Anstellung: Teilzeit (ca. 24-32h)
**This is what you'll be doing**
- Als Teil des People & Organisation Teams behältst du den Überblick über alle Bestellungen und administrativen Aufgaben
- Du unterstützt das On
- und Offboarding von Teammitgliedern und sorgst dafür, dass alle eine großartige Erfahrung haben
- Du organisierst Reisen für das gesamte Team und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen sowie A1 Bescheinigungen
- Du stellst sicher, dass Geschenke zu persönlichen Anlässen einen individuellen Touch haben und pünktlich bei unseren Mitarbeitern ankommen
- Den Postein
- und -ausgang hast du stets im Griff
- Du unterstützt die Arbeitssicherheit, indem du an ASA-Sitzungen teilnimmst und den Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen behältst
- Mit deiner Hands-on Mentalität packst du gerne mit an und unterstützt das Team tatkräftig
- Du übernimmst eigene Teilprojekte im Bereich HR und Office Management
**This is what you bring to the table**
- Mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung sowie Lust auf ein kreatives und internationales Umfeld
- Planungs
- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team
- und Servicedenken
- Den Drive, unsere Prozesse proaktiv weiter zu verbessern
- Sehr gute zwischenmenschliche Skills und transparente Kommunikation
- Can-Do und Hands-on sind für dich nicht nur leere Buzzwords
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Some perks of working at kurzgesagt**
- Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
- Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
- Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
- 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird
- Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen._**Like what you see?**
Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören Bei Fragen melde dich gerne direkt beim People & Organisation Team unter 089/9545730 - 12.
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Team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
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Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Team Assistant
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Munich, Deutschland MTP VollzeitTitle: Team Assistant Location: Munich (Germany) As of: As soon as For our Studio in Munich, we are looking for a part time Team Assistant. Activities: " Greet and welcome guests to our office; " Direct clients and visitors to the appropriate person and office; " Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; "...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Assistant to Managing Partner
vor 1 Woche
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...
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Assistant to Managing Partner
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Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Munich, Deutschland Schroders Vollzeit**Team Assistant (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz,...
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Executive Assistant
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Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Munich, Deutschland Neatleaf VollzeitAs a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...
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Team Assistant
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Team Assistant
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Munich, Deutschland CELUS VollzeitYour responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...
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Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit**Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...
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Receptionist / Team Assistant
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Munich, Deutschland Trixter VollzeitLocation München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 1-2 **Your tasks**: - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. -...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH VollzeitIn unserer dynamischen Abteilung suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten Projekten arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Unterstützung des Teams: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben und tragen zur...