Team Assistant

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland in a nutshell – kurzgesagt GmbH Vollzeit

Location
- MUNICH
- Department
- PEOPLE & ORGANISATION
- Type
- PART-TIME

As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 22 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.
- Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German._
- _

Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:
**Team Assistant (all genders)**

Standort: München
- Anstellung: Teilzeit (ca. 24-32h)

**This is what you'll be doing**
- Als Teil des People & Organisation Teams behältst du den Überblick über alle Bestellungen und administrativen Aufgaben
- Du unterstützt das On
- und Offboarding von Teammitgliedern und sorgst dafür, dass alle eine großartige Erfahrung haben
- Du organisierst Reisen für das gesamte Team und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen sowie A1 Bescheinigungen
- Du stellst sicher, dass Geschenke zu persönlichen Anlässen einen individuellen Touch haben und pünktlich bei unseren Mitarbeitern ankommen
- Den Postein
- und -ausgang hast du stets im Griff
- Du unterstützt die Arbeitssicherheit, indem du an ASA-Sitzungen teilnimmst und den Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen behältst
- Mit deiner Hands-on Mentalität packst du gerne mit an und unterstützt das Team tatkräftig
- Du übernimmst eigene Teilprojekte im Bereich HR und Office Management

**This is what you bring to the table**
- Mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung sowie Lust auf ein kreatives und internationales Umfeld
- Planungs
- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team
- und Servicedenken
- Den Drive, unsere Prozesse proaktiv weiter zu verbessern
- Sehr gute zwischenmenschliche Skills und transparente Kommunikation
- Can-Do und Hands-on sind für dich nicht nur leere Buzzwords
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Some perks of working at kurzgesagt**
- Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
- Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
- Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
- 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird
- Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen._**Like what you see?**

Dann warte nicht mehr länger. Bewirb dich jetzt, um Teil eines kleinen aber großartigen Teams zu werden. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören Bei Fragen melde dich gerne direkt beim People & Organisation Team unter 089/9545730 - 12.


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