Head of People Operations

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Storymachine GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du bist ein*e erfahrene*r Expertin im People-Bereich und begeistert davon, Personalprozesse zu gestalten, zu managen und als zentrale Ansprechperson zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig Als Head of People Operations (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für alle personalrelevanten Prozesse und unterstützt unsere Führungskräfte bei der Weiterentwicklung ihrer Teams.
- Prozessmanagement und Administration: Du betreust unser Vertrags
- und Dokumentenmanagement sowie die Pflege der Stammdaten in Personio
- Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder: Du stehst als kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Themen rund um den Employee Lifecycle zur Verfügung
- Lohnbuchhaltung und Benefits: Du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Administration unserer Benefits und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro sowie der Finance-Abteilung zusammen
- Beratung und Entwicklung: Du unterstützt Führungskräfte bei personaladministrativen Themen und begleitest Teammitglieder in ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Tool-Administration: Du administrierst und optimierst unsere HR-Tools Personio und Leapsome
- Recruiting und Talent Acquisition: Du verantwortest den gesamten Prozess von Stellenausschreibungen über Funnel-Management bis hin zur Organisation und Durchführung von Recruiting-Gesprächen
- Budget und Planung: Gemeinsam mit der Finance-Abteilung budgetierst und planst du Personalressourcen
- Teamführung: Du arbeitest vertrauensvoll und wachstumsorientiert mit unserem Werkstudenten in der People Administration

**Du bringst mit**
- Ein relevanter Berufs
- oder Studienabschluss sowie mind. 4 Jahre Erfahrung im Bereich HR/ People & Culture
- Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Sparring bei HR-relevanten Themen
- Eine gewinnende, offene Persönlichkeit und die Fähigkeit, ein starkes Netzwerk aufzubauen und zu pflegen
- Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Team
- und Prozessadministration sowie eine sichere Handhabung von digitalen Kommunikationstools
- Solide Kenntnisse in MS Office, iOS und HR-Managementsystemen (z. B. Personio, Leapsome).
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe
- Ein Talent für pragmatische Lösungen und das Gespür für Prioritäten

**Unser Versprechen**
- ️ **Dynamisches Umfeld**: Bei StoryMachine erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
- ️ **Persönliche Entwicklung**: Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die dein Potenzial entfalten und deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast du die Möglichkeit, in deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
- ️ **Flexibilität**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen unserem Büro in Berlin Mitte und Home Office zu wählen.
- ️ **Feedback-Kultur**: Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur dir Feedback geben, sondern auch dein Feedback einfordern.
- ️ **Teamgeist**: Bei uns findest du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
- ️ **Work-Life-Balance**: Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von an.



  • Berlin, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

    Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen. Für unseren Kunden Tierarzt...


  • Berlin, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

    Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen. Für unseren Kunden Tierarzt...


  • Berlin, Deutschland Sunday Natural Products GmbH Vollzeit

    **Your role**: As **Head of Talent Acquisition & People Operations**, you will lead a dynamic team of five professionals - two Talent Acquisition Managers and two People Operations Specialists - working closely with our People Business Partner and the Executive / MD Team. Reporting directly to **Sarah Guerrier** (CPO), you will drive strategic growth while...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Quantica GmbH Vollzeit

    Your missionQuantica is an additive manufacturing technology company that has developed its own printhead technology. Our novel printhead technology enables professionals to print using functional materials previously deemed impossible.Quantica´s headquarters is located in Berlin at Innovationspark Wuhlheide. We employ people from a multitude of...

  • Head of People Germany

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Big Squadra Vollzeit

    **HEAD OF PEOPLE GERMANY - BERLIN based** BIG MAMMA is a bunch of more than 2200 cool guys behind the 24 most iconic italian restaurants & Food Market in UK, France, Spain, Germany. With more than 10.000 clients a day, extremely warm places, an authentic cuisine, products imported directly from Italy, everything 100% fresh and 100% homemade. Join the team...

  • Head of Operations

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland Shift Vollzeit

    **Head of Operations DACH** **Berlin or UK based** Shift is a rapidly growing marketplace disrupting the logistics industry. Our teams create solutions using technology to solve everyday logistics problems. These solutions create opportunities for drivers, businesses, retailers and consumers to move big and bulky things in a way they haven’t before. We...

  • Head of People Partner

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! At Delivery Hero Europe we are looking for a Director, People Partner based in our Head Office in Berlin. Your mission: This role will be a critical member of the People and Culture Leadership team reporting to the EU Chief People Officer. This is an...

  • Head of People

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Gigs Vollzeit

    **We are Gigs**: - **Gigs is for telecommunications what Stripe is for payments**. We empower brands to offer their own mobile service for smartphones and wearables: - **Businesses** can brand and launch their own phone plans. This allows companies to create smooth customer experiences, attract and monetize new users and unlock new revenue streams. -...


  • Berlin, Deutschland Engie Mobisol GmbH Vollzeit

    Requisition ID: 30690- Location: Berlin, DE**Job Title**:Head of Credit Operations **Department**:Global Customer Finance **Reporting Line**:Head of Customer Finance **Location**:Any EEA country of operation or Berlin (Germany) This position involves an estimated 30% to 40% business travel to other EEA countries of operation as well as occasional travel...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Quantica GmbH Vollzeit

    **Your mission**: Quantica is an additive manufacturing technology company that has developed its own printhead technology. Our novel printhead technology enables professionals to print using functional materials previously deemed impossible. Quantica´s headquarters is located in Berlin at Innovationspark Wuhlheide. We employ people from a multitude of...


  • Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform with a mission to be the international leader of the category. Our International team already operates in over 50 countries worldwide delivering millions of meals every month. We are genuine, non-conformists, entrepreneurs, smart, data-oriented and definitely know how to have...

  • Head of People Partner

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! At Delivery Hero Europe we are looking for a Director, People Partner based in our Head Office in Berlin.** **Your mission**: This role will be a critical member of the People and Culture Leadership team reporting to the EU Chief People Officer. This is an...


  • Berlin, Deutschland zeotap Vollzeit

    **About the company** Zeotap is the next-generation Customer Data Platform. It empowers brands to unify, enhance and activate customer data in a cookieless future, all while putting consumer privacy and compliance front-and-centre. Recognised by Gartner as a “Cool Vendor”, Zeotap works with over 80 of the world’s top 100 brands, including P&G, Nestlé...


  • Berlin, Deutschland Storymachine GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist ein\*e erfahrene\*r Expertin im People-Bereich und begeistert davon, Personalprozesse zu gestalten, zu managen und als zentrale Ansprechperson zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Head of People Operations (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für alle personalrelevanten Prozesse und unterstützt unsere...

  • Head of Operations

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland FREE NOW Vollzeit

    **Head of Operations**: **_ Location_**_: Berlin_ FREENOW, Germany's leading taxi app, empowers smarter mobility decisions helping people to move freely. Be ready to work in a multinational, diverse, highly motivated and collaborative team who strive for excellence and like to have fun. Are you ready for your next ride? **YOUR DAILY ADVENTURES WILL...


  • Berlin, Deutschland Uber Vollzeit

    **About the Role** Uber is looking for a Head of Courier Operations to lead its Courier Operations and Fleet Management teams for Germany. Our mission is to make Uber Delivery the preferred platform for restaurants, merchant stores, couriers and eaters across the +100 cities where we operate in Germany! This role requires a blend of leadership, strategic...


  • Berlin, Deutschland LucaNet Vollzeit

    The Role We are expanding our People Department and are looking for an experienced person for our People Operation Team. You will take over the management of our team of seven People Operations professionals who are working for over 800 employees in > 10 countries and support with processing service requests and projects to enable an excellent People...


  • Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Job Title: Head of Credit Operations Department: Global Customer Finance  Reporting Line: Head of Customer Finance  Location: Any EEA country of operation or Berlin (Germany)  This position involves an estimated 30% to 40% business travel to other EEA countries of operation as well as occasional travel for department or functional workshops or...

  • Head of Finance

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Coco Finance GmbH Vollzeit

    Unsere Partner können sich auch auf unserem Talent Acquisition Team verlassen. Wir bieten unseren Netzwerk und unsere Startup Finance Expertise auch dafür an, die/den richtige/n Finanzprofi mit der richtigen Finanzstelle und das richtige Team zusammenzubringen. Gerade suchen wir für einen unserer Partner in Berlin, eine/n Head of Finance & People...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Medbelle Vollzeit

    **About this role**: As the first digital hospital, we are rebuilding the healthcare experience from scratch. This is what allows us to provide patients with an outstanding level of care that we would love to experience ourselves. Backed by renowned international investors, we are helping an ever-growing number of patients receive the highest quality of...