Management Assistent/office Allrounder

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Action Vollzeit

**Wir sind**:
...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.000 Filialen in zehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 70.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 490 eröffneten Filialen und über 10.000 Mitarbeitenden.

Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir dich als Management Assistent/Office Allrounder (m/w/d)

**Unsere tägliche Portion Action**:
Bei Action erwartet dich eine besondere Unternehmenskultur mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einem außergewöhnlichen Teamgeist

Als echtes Organisationstalent liegt dein Schwerpunkt in der Durchführung aller administrativen Abläufe für unsere Zentrale in deutscher und englischer Sprache. Du repräsentierst unser Unternehmen persönlich sowie telefonisch als „gute Seele“ und stehst unseren Mitarbeitenden sowie externen Kunden kompetent und hilfsbereit zur Seite.

**Das bringst Du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das packen wir oben drauf**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
- Möglichkeit des mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
- Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
- Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
- Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
- Eine professionelle und wohlwollende Feedback
- und Führungskultur

**Interesse geweckt? Wie geht es jetzt weiter?**:

- Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
- Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
- Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
- Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch
- Sind wir uns einig? Dann machen wir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Sarah Huke (HR Recruiterin) unter der Nummer 0171-3396457 wenden.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

**Work at Action. Be surprised



  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Management Assistenten

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Management Assistenten (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Management Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Duesseldorf, Deutschland TRI Train rental GmbH Vollzeit

    **DAS IST DEIN JOB** Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung Terminplanung und -koordination inkl. Vor - und Nachbereitung Reiseplanung und Reisebuchung Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Fristen - und Wiedervorlageverwaltung (analog und digital) sowie Dokumentenmanagement Erstellung interner und externer...


  • Duesseldorf, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) Facility Management** - **16140** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Köln. **Unsere Apleona Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einem international aufgestellten Konzern mit anspruchsvollen...


  • Duesseldorf, Deutschland lab25 GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle & Aufgaben**: - Du kümmerst dich bei lab25 eigenverantwortlich um diverse Themen aus den Bereichen Office Management & People und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie das Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, das...

  • HR Assistent

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Deine Aufgaben** **Wofür du dein Bestes gibst.** - HR-Backoffice-Management und Betreuung unserer Recruiter:innen entlang des Bewerbungsprozesses - Planung, Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Verträgen, Bearbeitung von Fahrtkosten sowie Rechnungen - Ansprechpartner:in für Kandidat:innen, Recruiter:in und Hiring...

  • Office Assistent in

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Ekoenergetyka Polska S.A. Vollzeit

    Wir arbeiten mit einem Expertenteam zusammen, das eine langjährige fachliche Erfahrung in der Umsetzung von Ladeinfrastrukturprojekten besitzt, sowie die Voraussetzungen für eine dynamische und angemessene Entwicklung der Branche versteht. Dies ermöglicht unserem Unternehmen, geeignete Lösungen zu schaffen, die den technischen und funktionalen...


  • Duesseldorf, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission: alle Camper*innen mit dem besten Zubehör ausstatten!**: **Abenteuer, Naturverbundenheit, Flexibilität und vor allem Spaß - das bedeutet Camping!** Mit unseren über 90 Filialen, einem starken Großhandel sowie dem größten deutschen Online-Shop für Campingzubehör sind wir europäischer Einzelhandels-Marktführer und expandieren...

  • Assistent HR

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Mpiece GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein inhabergeführtes Familienunternehmen, ist einer der führenden Verpackungsproduzenten der Region und Spezialist im Bereich der Sekundärverpackungen. Hier werden Produkte für namhafte Unternehmen und Marken weltweit hergestellt, welche in Produktsicherheit und -qualität höchsten Standards entsprechen. Am Hauptstandort Mönchengladbach...


  • Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2023-628 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen...


  • Duesseldorf, Deutschland MAKE IT TETTEN GmbH Vollzeit

    Kennst du das auch? - Du bist Werkstudent und hast keinen flexiblen und spannenden Aufgabenbereich? - Du musst Dich immer an genaue Vorgaben halten und darfst Dich nicht kreativ ausleben? - Dein Vorgesetzter ist nicht mutig genug, Dich eigenständig an Projekten arbeiten zu lassen? Das ist natürlich kein Umfeld, in dem Du wachsen und etwas leisten...


  • Duesseldorf, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit

    **Die Gehaltsoptimierer GmbH ist ein vollständig digitalisiertes Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter bei den hohen Kosten wieder aufatmen können.** **Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden!** - Wir suchen ab sofort einen Management-Assistenten (m/w/d)_ - **Du möchtest Dich in einem...


  • Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...

  • Recruiting Assistent

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, ein Verkehrsunternehmen in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Assistent (m/w/d). Aufgaben - Unterstützung des Recruiters (m/w/d) bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Personalauswahl, -einstellung und -betreuung - Bearbeitung und Nachverfolgung von...

  • Recruiting Assistent

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, ein Verkehrsunternehmen in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Assistent (m/w/d). Aufgaben - Unterstützung des Recruiters (m/w/d) bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Personalauswahl, -einstellung und -betreuung - Bearbeitung und Nachverfolgung von...


  • Duesseldorf, Deutschland BST-Tiefbau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein seit 15 Jahren bestehendes Bauunternehmen (Straßen-, Tiefbau) mit Sitz in Hürth. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Allrounder, der uns im Büromanagement unterstützt. Aufgaben - Büromanagement - Organisatorische Unterstützung des technischen Personals - Vielfältige kommunikative Tätigkeiten -...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...