Leiter:in Projekt Support

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen der eigenen Klimaziele. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren, was eine umfassende Umgestaltung unserer Erzeugungsstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**

Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG** suchen wir dich **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Leiter:in Projekt Support** am Standort Berlin** in **unbefristeter** Anstellung.**

Vattenfall / BA Heat / OU Heat Projects entwickelt und realisiert sämtliche Heizkraftwerks
- und Heizwerks-Umbau
- und -Neubauprojekte sowie Projekte zu lebensdauerverlängernden Maßnahmen von Vattenfall.
Du leitest die Abteilung Projekt Support - innerhalb der Operational Unit (OU) Heat Projects - welche im Augenblick aus ca. 25 Project Support Officers/ Project Administrators besteht. Dir sind mehrere Team-Leads Projekt Support unterstellt, welche einzelne Teams in Deiner Abteilung führen.

Angesichts des vielfältigen Projektportfolios und dem komplexen Stakeholder-Umfeld, ist die Arbeit bei Heat Projects äußerst spannend und bietet viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Es liegt in der Verantwortung den Bereich Projekt Support erfolgreich zu führen.

Du bringst die Projektunterstützung, welche aus und vielfältigen kaufmännischen, organisatorischen, Reporting, Risikomanagement, Nachverfolgungs
- und administrativen Tätigkeiten besteht, auf die nächste Ebene. Du interagierst regelmäßig mit den Team Leadern und Mitarbeiter:innen Deines Teams und bist Ansprechpartner:in für persönliche und berufliche Aspekte, sowie die Weiterentwicklung.

Idealerweise schaffts Du ein Umfeld, in dem die Mitglieder des Teams ermutigt werden, ihr volles Potential zu entfalten und zum Ausdruck zu bringen.

Du bist ein Botschafter der kontinuierlichen Verbesserung und strebst ständig nach Verbesserungen.

**Deine Aufgaben**
- Du steuerst dein Projekt-Support Team, um eine gleichbleibende Qualität der Projekte zu erreichen und stärkst das Engagement des Teams, wobei Du eng mit den Projektteams zusammenarbeitest.
- Du entwickelst das Team weiter und stellst anforderungsgerechtes qualifiziertes Personal mit den erforderlichen Kompetenzen in der richtigen Anzahl für Projekte bereit, und bist für die effiziente Planung und Einteilung der Ressourcen endverantwortlich
- Du ermöglichst den Teammitgliedern, möglichst effektiv zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln und unterstützt sie auf ihrem Entwicklungsweg.
- Du bist neben den Team Leads die erste Kontaktperson zu Personalthemen (Gesundheit und Wohlbefinden, Weiterentwicklung, Fragen), und bist die erste Kontaktperson bei Problemen und Eskalationen durch das Team und anderer und bist verantwortlich für die Lösung dieser.
- Du stellts die rechtzeitige und qualitätsgeprüfte Bereitstellung erforderlicher Unterlagen, gem. Anforderungen (insbesondere projektspezifisches Reporting etc.) sicher.
- Du wirkst mit Deinem Team an abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung der Arbeitsabläufe, Prozesse und Tools mit und bist für die Umsetzung der Ergebnisse von Verbesserungsinitiativen in der täglichen Arbeit des Teams verantwortlich
- Du bist in regelmäßiger Abstimmung mit allen Stakeholdern (Projekt Management, Workstream Leads, HR)

**Qualifikationen** Dein Profil**

In dieser Rolle sind die zwischenmenschlichen Fähigkeiten sehr wichtig, da Du mit einem vielfältigen Team mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund und verschiedenen Stakeholder zu tun hast.

Du bist ist eine motivierte, offene Person mit:

- einschlägigem Masterabschluss oder relevante Erfahrung in ähnlicher Führungsposition,
- sicheren Kenntnissen (B2.2) der englischen und deutschen Sprache,
- Freude an der Arbeit im Team und sehr guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten,
- einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise,
- langjähriger Erfahrung in der Projektarbeit in verschiedenen Projekten,
- fundierter Managementerfahrung,
- relevanter Berufserfahrung im Projektmanagement oder Controlling,
- starken verbalen und nonverbalen Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Einfühlungsvermögen, Aufgeschlossenheit),
- einem h



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