Leiter:in Corporate Function Facilities

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

PD - Berater der öffentlichen Hand- Berlin- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector

**Für unser Office Management suchen wir Sie als Leiter:in für die fachliche und disziplinarische Steuerung des neu geschaffenen Teams Facilities & Business Services zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Ihre Aufgaben:

- Unsere interne Abteilung (Corporate Function) "Facilities & Business Services" verantwortet den gesamten Flächenbetrieb von Anmietung und Instandhaltung bis hin zum Office Management und dem Veranstaltungsmanagement. Als Leiter:in unserer Corporate Function führen Sie bis zu 25 Mitarbeitende fachlich und disziplinarisch an unseren acht Standorten.

**Ihre Aufgaben sind dabei im Wesentlichen**:

- Sie stellen die effiziente Organisation und Verwaltung der PD-Büros sicher und beraten hierzu das Senior Management Team der operativen Units (Beratungsgeschäft)
- Sie steuern die Tätigkeiten standortübergreifend entlang des Facility Management Lebenszyklus gem. GEFMA 100-2 mit Fokus auf die Phasen 5 (Flächenanmietung) und 6 (Betriebs
- & Nutzungsphase) und stellen die Gebäude
- und Betriebssicherheit sowie den Arbeits
- und Gesundheitsschutz sicher
- Sie initiieren und leiten unternehmensinterne Verbesserungsprojekte im Verantwortungsbereich Gebäudemanagement/Facility Management unter Einbindung und Mitnahme relevanter Stakeholder
- Sie planen und verantworten das Budget der Corporate Function
- Als Führungspersönlichkeit mit Hands-On Mentalität verantworten Sie eigenverantwortlich die operative und strategische Ausgestaltung der Unit und ihrer Standards, insbesondere
- Aufbau des Teams aus teilweise bereits bestehenden Assistenzen inklusive struktureller Aufstellung und Definition von Servicestandards
- Planung, Steuerung und Optimierung der FM-Organisation sowie Weiterentwicklung von FM-Standards und Kennzahlen
- Entwicklung und Implementierung standortbezogener, prozessübergreifender Analysen, Strategien und Konzepte, z. B. Notfall
- und Krisenmanagement und Life Cycle Management
- Weitentwicklung von digitalen Tools zur Koordinierung der FM-Prozesse

Ihr Profil:

- Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

- ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition im Facility Management, gerne im Beratungsumfeld mit verteilten Standorten
- fundierte Kenntnisse im Bereich der Wahrnehmung und der Delegation von Betreiberpflichten, der GEFMA 190 "Betreiberverantwortung" sowie der Vorschriften im technischen Gebäudemanagement
- Kommunikationsstärke sowie eine lösungsorientierte als auch strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Teilen Ihrer Ideen und Erfahrungen, ein Verständnis von interner Dienstleistung und hohe Serviceorientierung
- Als begeisterte und erfahrene Führungskraft nehmen Sie Ihr Team mit, motivieren es und fördern dessen Entwicklung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie eine starke Affinität zu digitalen Tools und Software
- Eine regelmäßige Reisetätigkeit zu den Standorten der PD

Ihre Perspektive:

- Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
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  • berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

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    Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation....

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    Reporting daily to the Office Service Coordinator or Facilities Manager, the role of Facilities Coordinator has been created to assist in all and any areas to ensure that the FM services to the building run smoothly. **What this job involves** - Assessing building maintenance issues by conducting weekly walks of the building and recording the findings. -...


  • berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf Anteiliges 13. Monatseinkommen Gewinnbeteiligung Unbefristete und sichere Anstellung SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und...


  • berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Elektroniker / Monteur Betriebstechnik m/w/d Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf Anteiliges 13. Monatseinkommen Gewinnbeteiligung Unbefristete und sichere Anstellung SPIE Akademie / individuelle,...


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  • Team Lead Data

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    This is your opportunity to become a member of our Technology Consulting division within E.ON’s Digital Technology organization. As a partner for our businesses, our division makes a major contribution as an internal professional services organization to accelerate the delivery of E.ONs Digital Transformation Strategy. E.ON is a leading European utility...


  • berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Beschreibung des JobsKorian, ein führender Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, sucht einen Leiter:in für die Säuberungsabteilung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, ein zentrales Amt im Reinigungsteam einzunehmen. Der Posten umfasst verschiedene Aufgaben wie die Einhaltung hoher Sauberkeits- und...


  • Berlin, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen Service-/Kundendienstleiter (m/w/d)!** IHRE AUFGABEN - Ihre neue Führungsaufgabe ist verantwortungsvoll und abwechslungsreich. Sie kümmern sich gemeinsam mit unseren Servicetechniker:innen um die Inbetriebnahme, Wartung und Instandsetzung unserer Kundenanlagen der Kälte-, Lüftungs-, Heizungs-,...

  • Leiter:in HR Services

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland ASML Vollzeit

    Dein Arbeitsumfeld Im Sektor der Supporting Functions kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem...


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    vor 6 Monaten


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    Berlin, Germany **Job ID** R0000011471 **Category** Administrative **ABOUT THIS ROLE**: An exciting opportunity for **Facilities Coordinator **to join the **Corporate Real Estate & Services (CRES) **team. Do you have experience of working within a building services environment, excellent communication skills together with a professional customer service...


  • Berlin, Deutschland Vantage Data Centers Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Vantage Data Centers Vollzeit

    About Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek out opportunities to learn from one another’s experience. Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and...


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