Leiter:in Projekt Support

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

About the job

Werde Teil der Wärmewende

Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter:in Projekt Support am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Vattenfall / BA Heat / OU Heat Projects entwickelt und realisiert sämtliche Heizkraftwerks
- und Heizwerks-Umbau
- und -Neubauprojekte sowie Projekte zu lebensdauerverlängernden Maßnahmen von Vattenfall.

Du leitest die Abteilung Projekt Support - innerhalb der Operational Unit (OU) Heat Projects - welche im Augenblick aus ca. 25 Project Support Officers/ Project Administrators besteht. Dir sind mehrere Team-Leads Projekt Support unterstellt, welche einzelne Teams in Deiner Abteilung führen.

Angesichts des vielfältigen Projektportfolios und dem komplexen Stakeholder-Umfeld, ist die Arbeit bei Heat Projects äußerst spannend und bietet viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Es liegt in der Verantwortung den Bereich Projekt Support erfolgreich zu führen.

Du bringst die Projektunterstützung, welche aus und vielfältigen kaufmännischen, organisatorischen, Reporting, Risikomanagement, Nachverfolgungs
- und administrativen Tätigkeiten besteht, auf die nächste Ebene. Du interagierst regelmäßig mit den Team Leadern und Mitarbeiter:innen Deines Teams und bist Ansprechpartner:in für persönliche und berufliche Aspekte, sowie die Weiterentwicklung.

Idealerweise schaffts Du ein Umfeld, in dem die Mitglieder des Teams ermutigt werden, ihr volles Potential zu entfalten und zum Ausdruck zu bringen.

Du bist ein Botschafter der kontinuierlichen Verbesserung und strebst ständig nach Verbesserungen.

Deine Aufgaben
- Du steuerst dein Projekt-Support Team, um eine gleichbleibende Qualität der Projekte zu erreichen und stärkst das Engagement des Teams, wobei Du eng mit den Projektteams zusammenarbeitest.
- Du entwickelst das Team weiter und stellst anforderungsgerechtes qualifiziertes Personal mit den erforderlichen Kompetenzen in der richtigen Anzahl für Projekte bereit, und bist für die effiziente Planung und Einteilung der Ressourcen endverantwortlich
- Du ermöglichst den Teammitgliedern, möglichst effektiv zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln und unterstützt sie auf ihrem Entwicklungsweg.
- Du bist neben den Team Leads die erste Kontaktperson zu Personalthemen (Gesundheit und Wohlbefinden, Weiterentwicklung, Fragen), und bist die erste Kontaktperson bei Problemen und Eskalationen durch das Team und anderer und bist verantwortlich für die Lösung dieser.
- Du stellts die rechtzeitige und qualitätsgeprüfte Bereitstellung erforderlicher Unterlagen, gem. Anforderungen (insbesondere projektspezifisches Reporting etc.) sicher.
- Du wirkst mit Deinem Team an abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung der Arbeitsabläufe, Prozesse und Tools mit und bist für die Umsetzung der Ergebnisse von Verbesserungsinitiativen in der täglichen Arbeit des Teams verantwortlich
- Du bist in regelmäßiger Abstimmung mit allen Stakeholdern (Projekt Management, Workstream Leads, HR)

**Profile**:
Dein Profil

In dieser Rolle sind die zwischenmenschlichen Fähigkeiten sehr wichtig, da Du mit einem vielfältigen Team mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund und verschiedenen Stakeholder zu tun hast.

Du bist ist eine motivierte, offene Person mit:

- einschlägigem Masterabschluss oder relevante Erfahrung in ähnlicher Führungsposition,
- sicheren Kenntnissen (B2.2) der englischen und deutschen Sprache,
- Freude an der Arbeit im Team und sehr guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten,
- einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise,
- langjähriger Erfahrung in der Projektarbeit in verschiedenen Projekten,
- fundierter Managementerfahrung,
- relevanter Berufserfahrung im Projektmanagement oder Controlling,
- starken verbalen und nonverbalen Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Einfühlungsvermögen, Aufgeschlossenheit),
- einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit,
- Führungsqualitäten, Fähigkeit andere Menschen zu entwickeln und zu motivieren, positive Einstellung.

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich

Additional information

Deine Benefits
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urb

  • Leiter:in Projekt Support

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...

  • Leiter:in für Bahnhofsbau und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Entwicklung von Bahnhöfen und -projekten begeistert. Als Leiter:in für Bahnhofsbau und -projekte bei der DB InfraGO AG (Personenbahnhöfe) in Berlin, wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Schaffung von wegweisenden Zentren der Mobilität einsetzt.Deine...

  • Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SIGNON Deutschland GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik (w/m/d) für die SIGNON Deutschland GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Als Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams.Du verantwortest die Ressourcensteuerung der Planungsprojekte und den wirtschaftlichen Einsatz von Budget und...

  • Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SIGNON Deutschland GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik (w/m/d) für die SIGNON Deutschland GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Als Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams.Du verantwortest die Ressourcensteuerung der Planungsprojekte und den wirtschaftlichen Einsatz von Budget und...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in für die Leit- und Sicherungstechnik (LST) für unsere Firma in Berlin.AufgabenAls Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams.Deine Aufgaben umfassen die Ressourcensteuerung von Planungsprojekten, die wirtschaftliche Einsatz von Budget und Kapazitäten sowie die...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in für die Leit- und Sicherungstechnik (LST) für unsere Firma in Berlin.AufgabenAls Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams.Deine Aufgaben umfassen die Ressourcensteuerung von Planungsprojekten, die wirtschaftliche Einsatz von Budget und Kapazitäten sowie die...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik, der unsere Fachgruppe in Berlin leitet und unsere Planungsprojekte erfolgreich umsetzt.Deine Aufgaben:Als Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams.Deine Aufgaben umfassen die Ressourcensteuerung der Planungsprojekte, die wirtschaftliche...

  • Leiter:in Bereichsorganisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Leiter:in BereichsorganisationWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abwasserentsorgung leiten und unsere Kläranlagen betreiben möchte. Als Leiter:in Bereichsorganisation sind Sie verantwortlich für die Initiierung, Erarbeitung und Entwicklung von Zielen und bereichsweiten organisatorischen Themen/Projekten. Sie sichern die Zielerreichung...

  • Leiter:in Bereichsorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Leiter:in BereichsorganisationWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abwasserentsorgung leiten und unsere Kläranlagen betreiben möchte. Als Leiter:in Bereichsorganisation sind Sie verantwortlich für die Initiierung, Erarbeitung und Entwicklung von Zielen und bereichsweiten organisatorischen Themen/Projekten. Sie sichern die Zielerreichung...

  • Leiter:in Performance Marketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SUCHMEISTEREI GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Leiter:in Performance Marketing, der/dem die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Bewertung von Paid-Kampagnen im Google Ads Universum obliegt.Der/die Leiter:in wird eigenverantwortlich spannende Projekte gemeinsam mit dem Team bearbeiten und regelmäßige Performance-Reportings erstellen.Die Aufgaben umfassen auch die...

  • Leiter:in Performance Marketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland SUCHMEISTEREI GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Leiter:in Performance Marketing, der/dem die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Bewertung von Paid-Kampagnen im Google Ads Universum obliegt.Der/die Leiter:in wird eigenverantwortlich spannende Projekte gemeinsam mit dem Team bearbeiten und regelmäßige Performance-Reportings erstellen.Die Aufgaben umfassen auch die...

  • Leiter:in Design Center

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Design Center Leiter:inWir suchen eine erfahrene und engagierte Leiter:in für unser Design Center, die unsere strategischen Ziele in den Bereichen Planung, Projektmanagement und Qualitätskontrolle umsetzen kann.Deine Aufgaben:Strategische Planung und Umsetzung von Projekten im Design CenterFachliche und technische Expertise in den Bereichen Planung und...

  • Leiter:in Bereichsorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Leiter:in Bereichsorganisation (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Bereichsorganisation. Als Leiter:in werden Sie für die strategische Planung und Umsetzung von Zielen und Projekten verantwortlich sein.Was Sie bei uns bewegenInitiierung, Erarbeitung, Entwicklung und Koordinierung von Zielen und bereichsweiten,...

  • Leiter:in Bereichsorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Leiter:in Bereichsorganisation (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Bereichsorganisation. Als Leiter:in werden Sie für die strategische Planung und Umsetzung von Zielen und Projekten verantwortlich sein.Was Sie bei uns bewegenInitiierung, Erarbeitung, Entwicklung und Koordinierung von Zielen und bereichsweiten,...

  • Leiter:in für Leit- und Sicherungstechnik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Leiter:in für Leit- und Sicherungstechnik, der unsere Fachgruppe in Berlin leitet und die Planung und Steuerung von Projekten übernimmt. Du bist verantwortlich für die Ressourcensteuerung, die wirtschaftliche Einsatz von Budget und Kapazitäten und die Steuerung von Projekten wie dem S-Bahn Berlin-Projekt. Du...

  • Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Leiter:in der Leit- und Sicherungstechnik, der unsere Fachgruppe in Berlin leitet und die Planung von Leit- und Sicherungstechnik-Anlagen überwacht.Deine Aufgaben: Als Leiter:in übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams von 7 Kolleginnen und Kollegen, die ihre Expertise im Bereich Leit-...

  • Leiter:in Bereichsorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    Leiter:in AbwasserentsorgungWir suchen einen erfahrenen Leiter:in für unsere Abwasserentsorgung. Als Teil des Teams der Berliner Wasserbetriebe werden Sie verantwortlich für die Leitung des Bereichs Abwasserentsorgung.Was Sie tun werdenInitiieren, erarbeiten, entwickeln und koordinieren Sie Ziele und organisatorische Themen/Projekte abgeleitet aus der...

  • Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SIGNON Deutschland GmbH Vollzeit

    {"Deine Aufgaben": "Als Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams. Du verantwortest die Ressourcensteuerung der Planungsprojekte und den wirtschaftlichen Einsatz von Budget und Kapazitäten. Die Planung und Steuerung der mittel- und langfristigen Tätigkeiten der Fachgruppe in Abstimmung mit...

  • Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland SIGNON Deutschland GmbH Vollzeit

    {"Deine Aufgaben": "Als Leiter:in Leit- und Sicherungstechnik übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams. Du verantwortest die Ressourcensteuerung der Planungsprojekte und den wirtschaftlichen Einsatz von Budget und Kapazitäten. Die Planung und Steuerung der mittel- und langfristigen Tätigkeiten der Fachgruppe in Abstimmung mit...

  • Leiter:in Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ESYS GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich:Wir suchen einen motivierten und engagierten Leiter:in, der unsere Projekte erfolgreich vorantreibt. Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der GeschäftsführungAktive Mitwirkung an neuen Ideen und StrategienMitarbeit bei der Planung, Steuerung und Überwachung der internen ProzesseMitgestaltung effektiver...