Sekretär in Des Direktors
vor 1 Monat
In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
**Sekretär*in des Direktors (w/m/d)**:
Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammenzuarbeiten - dann sind Sie im Futurium an der richtigen Stelle.
**Zu den Aufgaben zählen unter anderem**:
- Büroorganisation des Direktors, insbesondere Korrespondenzen, Führen des Terminkalenders und Terminmanagement, Telefondienste, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, u.a. von Gremien
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege der Adressdatenbank und Verantwortung für die Dokumentenablage
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Futurium sowie im Zusammenspiel zwischen Futurium und weiteren Entscheidungsträgern (wie z.B. dem Bundesministerium für Bildung und Forschung, den Gesellschaftern, Behörden und Partnern)
**Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine fachlich vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- oder Sekretariatstätigkeit für Führungskräfte
- professioneller Umgang mit Standard-Bürosoftware und Erfahrungen mit digitalen Tools der kollaborativen Zusammenarbeit
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
- sicheres und jederzeit professionelles Auftreten
- sehr hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie gute Menschenkenntnis
- Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in Themenkomplexe
- Idealerweise praktische Erfahrungen mit dem Wissenschafts
- und/oder Kulturbetrieb
- Begeisterungsfähigkeit, Interesse an Zukunftsthemen und Kenntnisse über das Aufgabenprofil des Futuriums
**Was wir bieten**:
- einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung im Herzen Berlins, direkt gegenüber Bundestag und Kanzleramt
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen **bis EG 6 TVöD **zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **13.08.2023**, zusammengefasst in einem Dokument, **ausschließlich per E-Mail **an:
Futurium gGmbH
Dr. Stefan Brandt
Alexanderufer 2
10117 Berlin
Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: “Nachname_Bewerbung_Sekr_Direktor“.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.
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Sekretär in Des Direktors
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Futurium gGmbH VollzeitIn der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen: **Sekretär*in des Direktors (w/m/d)**: Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammenzuarbeiten - dann sind Sie im Futurium an der richtigen...
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Sekretär (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitSekretär (gn) **WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?!**: Ihre Profession**:Sekretär(gn)** und managen Ihre Abteilung! Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren. Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin! **Wir...
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Sekretär (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?!** Ihre Profession**:Sekretär (gn)** und managen Ihre Abteilung! Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren. Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin! **Wir geben Ihnen,...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Stiftung Topographie des Terrors VollzeitFür das Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide sucht die Stiftung Topographie des Terrors, unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Mittel, voraussichtlich zum 01.01.2024 eine/n Sekretär/in (m/w/d) Die unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von z.Zt. 39,4 Stunden wird nach TV-L, Egr. 5 vergütet. Bei einer 5-Tage-Woche...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Stiftung Topographie des Terrors VollzeitFür das Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide sucht die Stiftung Topographie des Terrors, unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Mittel, voraussichtlich zum 01.01.2024 eine/n Sekretär/in (m/w/d) Die unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von z.Zt. 39,4 Stunden wird nach TV-L, Egr. 5 vergütet. Bei einer 5-Tage-Woche...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...
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Sekretär/in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH (TWSD) VollzeitFür unsere Geschäftsstelle in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit ist auch möglich. In unserem Büro mit 7 Angestellten werden Sie sich wohlfühlen, können sich weiterentwickeln und die Vorteile betrieblich finanzierter Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge genießen. Die Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin...
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Sekretär/-in, Bürokauffrau/-mann
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH VollzeitIhre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariats - und Assistenztätigkeiten (Telefon, Posteingang und -ausgang, Ablage) - Unterstützung der Geschäftsführung, Betreuung und Bewirtung von Gästen - Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Öffentlichkeitsarbeit, Homepagebetreuung, Veranstaltungsvorbereitung - Erstellung und...
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Fremdsprachensekretär in
vor 1 Monat
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin-Zehlendorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit_Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._ **Umfangreich und attraktiv - Ihre Benefits als Executive Assistant (w|m|d)** - 30 Tage Jahresurlaub -...
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Management-assistent in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité VollzeitDie Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...
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Meister in
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Zentrale Technik der KBB sucht zum...
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Veranstaltungskauffrau/-mann (W/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...
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Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitDie Berliner Festspiele suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung bis zum 12.07.2025 eine strategisch denkende Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten für die Stelle Protokoll und Partnerschaften Berliner Festspiele (w/m/d) Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter...
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Studentische Aushilfe Koordination
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitDie Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. Die Berliner...
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Onlineredakteur in
Vor 7 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind...
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Technische Produktionsleiter in
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele dem Gropius Bau. Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals,...
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Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitDie Berliner Festspiele suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung bis zum 12.07.2025 eine strategisch denkende Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten für die Stelle Protokoll und Partnerschaften Berliner Festspiele (w/m/d) Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter...
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Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitDie Berliner Festspiele suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung bis zum 12.Protokoll und Partnerschaften Berliner Festspiele (w/m/d) Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter...
