Sekretär (Gn)

Sekretär (gn)

**WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?**:
Ihre Profession**:Sekretär(gn)** und managen Ihre Abteilung
Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren.
Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite.

Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin

**Wir geben Ihnen, was Sie brauchen**:

- Einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme ( 6 - 12 Monate)
- Eine Vollzeitstelle (39h / Woche)
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit attraktiver Vergütung im öffentlichen Dienst
- Den Einstieg in ein spannendes und renommiertes Unternehmen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld nach Beendigung der Probezeit
- Qualifizierte Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und danach

**Als Sekretär (gn) haben Sie folgende Aufgaben**:

- Korrespondenz mit inländischen und ausländischen Partnern und Regierungsstellen in deutscher und englischer Sprache
- Führen des Terminkalenders des Direktors und der Mitarbeiter/innen
- Rechnungsstellung und Versand von Publikationen
- Rechnungsstellung für Besuchergruppen
- Telefonvermittlung
- Organisation von Dienstreisen (Buchung der Flüge, Zugreisen, Hotels usw.)
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Sitzungen und Empfang von Besuchern
- Posteingangs
- und -ausgangsbearbeitung und deren interne Verteilung
- Direktionsablage
- Organisation der jährlichen Gremiensitzungen (Terminplanung und -abstimmung, Einladungsmanagement usw.)
- Bearbeitung der Zeiterfassung und der Urlaubsplanung für die gesamte Stiftung
- Erstellung des täglichen Pressespiegels im Hinblick auf Themenschwerpunkte der Stiftung
- Archivierung von Büchern
- Erledigung allg. Sekretariatsaufgaben

**Überzeugt? - Ihre Vita für Berlin**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, gerne in vergleichbaren Positionen
- Kenntnisse in Deutsch (fließend) und Englisch (verhandlungssicher)
- Freude am Umgang mit Menschen und ein selbstsicheres Auftreten
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungs
- und ergebnisorientiertes Denken
- Organisationsgeschick
- Großes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten

**Interessiert?**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.