Sekretär (Gn)
vor 2 Monaten
**WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?**
Ihre Profession**:Sekretär (gn)** und managen Ihre Abteilung
Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren.
Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite.
Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin
**Wir geben Ihnen, was Sie brauchen**:
- Einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme ( 6 - 12 Monate)
- Eine Vollzeitstelle (39h / Woche)
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit attraktiver Vergütung im öffentlichen Dienst
- Den Einstieg in ein spannendes und renommiertes Unternehmen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld nach Beendigung der Probezeit
- Qualifizierte Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und danach
**Als Sekretär haben Sie folgende Aufgaben**:
- Korrespondenz mit inländischen und ausländischen Partnern und Regierungsstellen in deutscher und englischer Sprache
- Führen des Terminkalenders des Direktors und der Mitarbeiter/innen
- Rechnungsstellung und Versand von Publikationen
- Rechnungsstellung für Besuchergruppen
- Telefonvermittlung
- Organisation von Dienstreisen (Buchung der Flüge, Zugreisen, Hotels usw.)
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Sitzungen und Empfang von Besuchern
- Posteingangs
- und -ausgangsbearbeitung und deren interne Verteilung
- Direktionsablage
- Organisation der jährlichen Gremiensitzungen (Terminplanung und -abstimmung, Einladungsmanagement usw.)
- Bearbeitung der Zeiterfassung und der Urlaubsplanung für die gesamte Stiftung
- Erstellung des täglichen Pressespiegels im Hinblick auf Themenschwerpunkte der Stiftung
- Archivierung von Büchern
- Erledigung allg. Sekretariatsaufgaben
**Überzeugt? - Ihre Vita für Berlin**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, gerne in vergleichbaren Positionen
- Kenntnisse in Deutsch (fließend) und Englisch (verhandlungssicher)
- Freude am Umgang mit Menschen und ein selbstsicheres Auftreten
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungs
- und ergebnisorientiertes Denken
- Organisationsgeschick
- Großes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
**Interessiert?**
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 3.200,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Bewerbungsfrist: 27.01.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023
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Sekretär (Gn)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitSekretär (gn) **WER, wenn nicht WIR und WO, wenn nicht HIER?!**: Ihre Profession**:Sekretär(gn)** und managen Ihre Abteilung! Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren. Ihre Mission: Sie stehen unserem Kunden einer Stiftung des öffentlichen Rechts unterstützend zur Seite. Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort Berlin! **Wir...
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Sekretär (Gn)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit**Sekretär (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Benefits** - übertarifliche Bezahlung nach Tarif GVP, unbefristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit, keine Wochenendarbeit - sehr gute Chance auf Übernahme innerhalb 2-4 Monate - Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team - Eintritt ab sofort und nach...
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Sekretär (Gn)
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit**Sekretär (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Benefits** - übertarifliche Bezahlung nach Tarif GVP, unbefristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit, keine Wochenendarbeit - sehr gute Chance auf Übernahme innerhalb 2-4 Monate - Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team - Eintritt ab sofort und nach...
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Sekretär (Gn)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitSekretär (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Partnerassistenz (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Dir keine Kosten. Absolute Diskretion...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...
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Sekretärin (Gn)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort VollzeitWir bieten eine spannende Position als Sekretär/in (gn) in einem Unternehmen, das auf die Pflege und Betreuung von Senioren spezialisiert ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zur Steigerung der Lebensqualität unserer Bewohner bei. **Sekretärin (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** -...
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Fremdsprachensekretär (Gn)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent?** Dann bewirb Dich als **Fremdsprachensekretär (gn)** in **Vollzeit**. **Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** suchen wir für unseren Kunden, eine zentrale Einrichtung im Bereich der öffentlichen Gesundheit. Interesse geweckt? Dann lies weiter! **Unser Angebot an Dich**: - Wir biteten einen **Stundenlohn** zwischen...
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Teamassistant (Gn)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland desch Personalberatung VollzeitB-2023021 Teamassistant (gn) **Berlin** **Ihre Perspektive** - Work-Life-Balance (Arbeitsmodelle, wie es Ihnen am angenehmsten ist) - jeder Mitarbeiter wird hier in allen Lebensphasen unterstützt - Ein attraktives Gehalt: 45-55k, je nach Berufserfahrung möglich - Mobiles Arbeiten - Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage - Regelmäßige gemeinsame...