Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

BerlinZehlendorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

_Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei im Südwesten Berlins. Äußerst renommiert und etabliert. Insgesamt freuen sich ca. 200 Kolleginnen und Kollegen darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten._

**Umfangreich und attraktiv - Ihre Benefits als Executive Assistant (w|m|d)**
- 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsgerechte, sehr gute Bezahlung
- Sonderzahlungen
- Eigenes Büro
- Sehr gute Work-Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Obstkorb und Getränke
- E-Autos und E-Bikes im Pool
- Private Versicherungen
- Zeitkonto mit Überstundenausgleich (Freizeitausgleich)
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Regelmäßige Firmenevents

**Sie verfügen über die notwendige Mixtur als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)? Kurzer Check**:

- Kaufmännische Ausbildung, zur Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Industriekauffrau oder vergleichbar (w|m|d); gern auch geisteswissenschaftliches oder BWL Studium
- Sie haben mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Büro bzw. im Assistenzbereich gesammelt und bereits erste Erfahrungen im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand bzw. insgesamt C- Level erworben
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- Sie sorgen für Organisation und Struktur. Dabei gehen Sie planerisch und kommunikationsstark vor
- Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- In Ihrer Funktion als Assistent: in bzw. Sekretär: in verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- Sie sprechen sehr gutes Englisch

**Diese Aufgaben kommen als Vorstandssekretär: in auf Sie zu**
- Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Vorstand nach Anweisung
- Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe im Vorstandssekretariat
- Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- Sie sind erste Ansprechpartnerin im Unternehmen und übernehmen die Büroorganisation
- Sie organisieren Vorstandssitzungen u.ä. und protokollieren diese
- Sie organisieren Veranstaltungen und interne Events
- Neben den genannten üblichen Assistenzaufgaben begleiten Sie wichtige Projekte durch Koordination administrativer Themen

Sie sind die richtige Person, wenn Sie unweigerlich das Assistenzgen in sich haben, hohe Ansprüche an Ihr Umfeld und sich selbst stellen sowie stets souverän für Überblick und reibungslose Abläufe sorgen.

**Finden Sie nicht auch?**

Das klingt auf den ersten Blick schon ganz interessant : )

Lassen Sie uns doch einmal unverbindlich telefonieren. Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich freue mich schon darauf, Ihnen weitere Details zu schildern. **030 8937 1030**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie dazu bereit, vor Ort zu arbeiten?

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch auf C1 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland NC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Die NC GROUP ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe im internationalen Telekommunikationsumfeld. Für unseren Hauptsitz in Berlin suchen wir eine(n) **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Deine AUFGABEN** - Du managst selbständig die administrativen und organisatorischen Belange. - Du übernimmst das Kalendermanagement,...

  • Assistentin (Gn) Der Geschäftsführung Solider

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistentin (gn) der Geschäftsführung solider Mittelstand **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz Süden Berlins. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der direkten Festanstellung **eine Assistentin (gn) der Geschäftsführung für den...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistentin/ Assistenten Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG, Berlin Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Assistent / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Assistent / Assistentin der Geschäftsführung** Karriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals **Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und Erfolg** Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir abwechslungsreiche...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Medici Care Vollzeit

    Aktuell suchen wir für ein deutschlandweit agierendes Immobilienunternehmen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Möglichkeit, teils aus dem Home-Office zu arbeiten ist gegeben. Aufgaben - Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland BTB GmbH Vollzeit

    Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze. Für unsere kaufmännische Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistentin...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der PersonalberatungAmrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent.Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...

  • Assistentin / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Anhalt Executive Search GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tauchen Sie ein in die spannende Welt der Personalberatung Amrop zählt zu den größten internationalen Personalberatungen für die Suche von Führungskräften und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. In Deutschland sind wir seit über 40 Jahren mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München präsent. Für unser...