Sekretär/in (m/w/d)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Stiftung Topographie des Terrors Vollzeit

Für das Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide sucht die Stiftung Topographie des Terrors, unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Mittel, voraussichtlich

zum 01.01.2024 eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Die unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von z.Zt. 39,4 Stunden wird nach TV-L, Egr. 5 vergütet. Bei einer 5-Tage-Woche erhalten Sie 30 Tage Erholungsurlaub und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine offene, hierarchiearme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team mit Gleitzeit, einer Jahressonderzahlung und der zusätzlichen tariflichen Altersvorsorge über die VBL.

Aufgaben

Das Arbeitsgebiet umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Sichtung und Verteilung/Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
  • Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
  • Recherchieren nach Vorgabe zu Personen und Sachverhalten für Gesprächstermine
  • Führen des Terminkalenders der Leitung des Dokumentationszentrums NS-Zwangsarbeit
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Bestellung von Fahrkarten und Flugtickets
  • Mitarbeit bei der Pflege der Webseite
  • Ablage, digitale Aktenführung und termingerechte Wiedervorlage für die Leiterin der Einrichtung
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltgruppe
Qualifikation

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Berliner Verwaltung
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Willkommen sind Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Menschen, die von Ableismus betroffen sind, und Menschen aller Altersgruppen. Wir streben die Erhöhung des Anteils der Beschäftigten mit Migrationsgeschichte entsprechend ihrem Anteil an der Bevölkerung an. Personen mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen, die anerkannt schwerbehindert oder diesem Personenkreis gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. September 2023.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als zusammenhängende PDF-Datei an Dr. Christine Glauning: .

Postalisch eingereichte Bewerbungen können nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesandt werden.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Stiftung wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, eine Kanzlei mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Sekretär in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Sekretär / Büromitarbeiter (M/w/d) Kindergarten

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d) MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär / Büromitarbeiter (M/w/d) Kindergarten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten**Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein- und...

  • Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in...

  • Sekretär Des Bereichsleiters

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Mit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Englischkenntnissen**: **Büro & Verwaltung** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6421** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Im Auftrag unseres Kunden, ein weltweit renommiertes Forschungsinstitut von gesellschaftlicher und...

  • Sekretär/in (m/w/d) / Krankenhaus

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Vollzeit in 10967 Berlin Sekretär/in (m/w/d) / Krankenhaus Ohne Anschreiben in nur 1 Minute bewerben n.V. Wann: ab sofort, unbefristet Stunden: ab 35 h/Woche Stellen ID: 70342 Sekretär/in (m/w/d) / Krankenhaus in 10967 Berlin ☑️Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Berufsausbildung als...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär (m/w/d)**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Ministerium** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6519** *** *** **Gehaltsband von 2.300 - 3.500** *** *** **u. a....

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...