Mitarbeitender (M/w/d) Office Management / Empfang
vor 2 Monaten
**Stellenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens sichern.
**Deine Aufgaben**:
- Du bist verantwortlich für die Neuanlage, Änderung und Pflege unserer Kundenstammdatendaten, inklusive der Verwaltung von Zahlungskonditionen.
- Während Deiner Arbeitszeit betreust Du unser allgemeines E-Mail-Postfach, in dem Du Anliegen direkt bearbeitest oder die Anfragen entsprechend intern weiterleitest.
- Ebenso nimmst Du eingehende Anrufe an unserer Zentrale entgegen und leitest sie kompetent weiter, oder nimmst unsere Besucher persönlich in Empfang.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Food & Non-Food) und nimmst die eingehende Post und Ware in Empfang. Außerdem bist Du für die Kuvertierung und Frankierung der Tagespost verantwortlich.
- Darüber hinaus fallen weitere Tätigkeiten, wie die Vorbereitung der Seminarräume und Gemeinschaftsflächen und die Pflege der Kaffeemaschine, in Deinen Aufgabenbereich
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und / oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und Outlook, idealerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einem ERP- System sammeln können.
- Du gehst offen auf Menschen zu, bist kontaktfreudig und ein Teamplayer.
- Auf Dich kann man sich jederzeit verlassen und Du bist ein Organisationstalent.
**Du findest bei uns**:
- Eine Tätigkeit in einem Team, in welchem man sich richtig wohlfühlt und mit dem man gemeinsam viel bewirken kann.
- Einen großartigen Teamspirit, der Dich mitreißen wird und der Dich jeden Tag aufs Neue motiviert, gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
- Die Perspektive, Dir selbst aus vorgegebenen Themen einen individuellen Karrierepfad zusammen zu stellen und Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung voranzubringen.
- Eine offene Unternehmenskultur, Arbeiten auf Augenhöhe und echte Wertschätzung - die über kostenloses Obst und guten Kaffee hinausgeht.
**Bewerbungs
- und Kontaktinformationen**:
**Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin).
Ein Lebenslauf reicht erst einmal aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.
Auf diese Stelle bewerben
**Über uns**:
Die ERHARDT Gruppe mit Hauptsitz in Karlsruhe ist mit ihren maßgeschneiderten Lösungen der kompetente Lösungsspezialist für zahlreiche Unternehmen aus dem Mittelstand. Wir beraten und betreuen unsere Kunden individuell und fachkundig zu vielseitigen Themen wie IT-Infrastruktur, Office Design, Paper-Output-Management und weiteren spannenden Bereichen.
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Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Pforte / Empfang
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit**big. family of services**: - Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management / Empfang
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Erhardt Unternehmensgruppe Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf...
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Rezeptionist in
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit**Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...
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Empfangsmitarbeiter / Office Management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit**Über uns**: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand. Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Teilzeit
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH VollzeitEmpfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Dokumentenmanagement : Du behältst...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unsere Aufstellung**: Wir sind **Tipico **, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit**Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...
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Aushilfe Empfang
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland CAS Software AG VollzeitJetzt bewerben **Gestalte als Aushilfe am Empfang (w/m/d) mit**: **So gestaltest du mit**: - Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben von A - wie die aufmerksame Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Empfang - bis Z wie die zuverlässige Vorbereitung unserer Schulungsräume. - Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie...
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Werkstudent Office Management, Schwerpunkt
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...
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Werkstudent in Office-management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit**Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...
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Mitarbeiter Für Den Empfang/ Rezeption
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH VollzeitSchon über 30 Jahre stehen wir, die AS Advanced Security GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, für maßgeschneiderte Sicherheit und hohen Service im Großraum München. Wie wir das schaffen? **Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.** Vor allem aber: Mit den richtigen...
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Empfangs- Und Servicemitarbeiter
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit**Ein Lächeln - der Schlüssel zu einem schönen Tag!**: Die SOMOS GmbH bietet Premium-Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangsservices in den Häusern unserer Kunden. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kundenunternehmen von den Empfängen beeindruckt...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland ERHARDT BÜROWELT VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens...
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...
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Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie unterstützen die Mitarbeitenden in der Schadenbearbeitung der Sachversicherung-Sparten und stellen eine fallabschließende, effiziente, lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung sicher Sie sind nah an den Vertriebspartnern, kennen die Herausforderungen im Marktumfeld und schaffen es gemeinsam mit Ihrem Team, den Kunden mit unseren...
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Supervisor Front Office
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit**Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland United Internet AG VollzeitÜber uns United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern. Ihre Aufgaben Als** Empfangsmitarbeiter** sind Sie die erste **Ansprechperson vor Ort** und betreuen unsere Gäste,...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland GFT Gesellschaft für Trockenbau mbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter - Terminkoordination - Selbständige Aktenführung und -archivierung - Empfang und ggf. Bewirtung von Besuchergruppen - Betreuung der Telefonanlage und zentrale Bearbeitung der Post - Unterstützung der Geschäftsführung - Erstellen von...
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Teamassistenz / Office-management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. VollzeitDas **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...