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Office Coordinator
vor 2 Wochen
**Über uns**:
In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand.
Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.
Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.
Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?
**Wir suchen**:
**Du bist dienstleistungsorientiert, hast Freude an Kommunikation und Organisation von großen und kleinen Dingen?**
**Dann bewirb dich jetzt bei uns **am Standort in Karlsruhe (Vollzeit, 40h/Woche) als motivierte:r
**Office Coordinator (m/w/d) | Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)**
Einsteigen kannst du bei uns auch als lernbereite:r Quer-, Berufs
- oder Wiedereinsteiger:in (m/w/d).
**Deine Aufgaben**:
- Du gewährleistest den Empfang von Besuchern von tagsüber von Montag bis Freitag am Standort Technologiepark oder in Hagsfeld
- Du übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der ein
- und ausgehenden Post, Gebäudezugang, Büromaterial und Lieferungen und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag
- Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Rechnungsdokumente eingereicht werden
- Du übernimmst zentral die Reisebuchungen und -abrechnungen für unsere Mitarbeitenden
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung und Poolfahrzeug-Koordination
- Du kümmerst dich um die Organisation der Bewirtung von Besprechungsräumen
**Dein Profil**:
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du erste Erfahrung am Empfang/Rezeption oder im Office Management sammeln konntest
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei, damit du mit unseren Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) in Wort und Schrift zu kommunizieren kannst.
- Du kommst bei vielen gleichzeitigen Aufgaben erst so richtig in Schwung und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
- Wir arbeiten mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, die du sicher behrrschen solltest.
- Es zeichnen dich ein hoher Dienstleistungsfaktor aus, der dich herzlich, zuvorkommend und strukturiert mit externen und internen Geschäftspartnern zusammenarbeiten lässt.
**Interessiert?**:
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Rückfragen vorab? Hierfür steht dir Dominik Schmidt von People & Talent unter Tel. 0721/94176-2700 gerne zur Verfügung.
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Empfangsmitarbeiter Als Front Office Coordinator
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Office Coordinator
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unsere Aufstellung**: Wir sind **Tipico **, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer...
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Office Coordinator
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit**Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...
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Sales Coordinator Academy
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit**Über uns**: **JACOB** ist einer der führenden deutschen Online-Händler für IT und Unterhaltungselektronik mit Hauptsitz im Herzen der Technologieregion Karlsruhe. Seit 1990 stehen Kundenorientierung, Beratung und Qualität bei uns an erster Stelle und sorgen für ein kontinuierliches Wachstum. Mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bedienen...
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Sales Admin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland ACS Motion Control VollzeitOur growing team is looking for a Sales & Admin coordinator in our Karlsruhe office to support the execute Sales Administration tasks and carry out HR and admin tasks also function as the administrative link between ACS and PI companies. **Primary Duties & Responsibilities**: Sales and Marketing: - Support Organization of sales activities (hosting, hotel,...
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Sales Admin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG VollzeitWould you like to change the world together with us, discover groundbreaking opportunities, and share our passion for technology? Join PI, the global market and technology leader in high-precision positioning and piezo technology in the market segments Industrial Automation, Semiconductor, Photonics, and Microscopy & Life Sciences! We are looking for people...
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Werkstudent Courier Coordinator
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Takeaway VollzeitHungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...
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Werkstudent Courier Coordinator
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Takeaway VollzeitHungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf der ganzen...
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Werkstudent Courier Coordinator
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Just Eat Takeaway.com VollzeitHungry for a challenge?Über die PositionViele dieser Bestellungen werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir tagtäglich unsere Partner und sorgen dafür, dass dein Essen gut bei dir zu Hause ankommt. Deine Hauptaufgabe als Werkstudent:in Courier Coordinator (m/w/d)...
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HR Compliance Coordinator
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management VollzeitWir suchen Sie als HR Compliance Coordinator (m/w/d) | hybrid und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Kaufmännisch-Branche aus dem Raum Karlsruhe | remote. Kommen Sie an Bord! **Aufgaben** - Sie helfen bei der Entwicklung und Etablierung von online - und virtuellen Präsenzschulungen zur Umsetzung...
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Werkstudent Courier Coordinator
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Takeaway TeilzeitHungry for a challenge?Das ist gut, denn bei Just Eat Takeaway.com (JET) haben wir reichlich Möglichkeiten, oder wie wir sagen, alles liegt auf dem Tisch. Wir sind ein weltweit führender Online-Marktplatz für Lebensmittellieferungen. Unser Technologie-Ökosystem verbindet Millionen aktiver Kunden mit Hunderttausenden verbundenen Partnern in Ländern auf...
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Program/project Coordinator
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland cinemo VollzeitAs a Program/Project Coordinator, you will be responsible for supporting our growth strategy to expand Cinemo\'s footprint in a variety of industries/markets working closely with the department involved in your programs/projects.The position will report to Director Business Development.TasksKey tasks include: Collection, setup and management of project...
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(Junior) Process Coordinator
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland IONOS VollzeitIONOS SE (JUNIOR) PROCESS COORDINATOR (F/M/D) - CUSTOMER SERVICE At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that...
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Front Office Coordinator in Teil- Oder Vollzeit
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Rösberg Engineering GmbH Vollzeit**Was Du bei uns machst**: - Du fungierst als erste Kontaktperson für unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber etc. und stellst deren Begrüßung und Betreuung sicher - Die Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inklusive der Gästebewirtung erweitert dein Aufgabengebiet - Du betreust unsere Telefonzentrale und bearbeitest das...
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Program/project Coordinator
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland cinemo VollzeitAs a Program/Project Coordinator, you will be responsible for supporting our growth strategy to expand Cinemo\'s footprint in a variety of industries/markets working closely with the department involved in your programs/projects. The position will report to Director Business Development. Tasks **Key tasks include**: - Collection, setup and management of...
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Merchandise Coordinator
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere...
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Retail Coordinator
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Breitling VollzeitSie sind erster Ansprechpartner für die Boutique Manager und berichten in Ihrer Rolle direkt an den Retail Manager- Die Sicherstellung einer kontinuierlich hohen Servicequalität gemeinsam mit den Boutique Managern gehört zu Ihren Aufgaben- Sie unterstützen beim Aufbau einer Kundendatenbank (CRM), entwickeln diese weiter und sind Key-User für die...
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IT-Security Coordinator/in
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu fühlst Dich in der Frontend- und Backendentwicklung zu Hause? Dann unterstütze ab sofort unser Karlsruher Team als Sicherheitsberater mit Schwerpunkt Webentwicklung (m/w/d)! Du bist verantwortlich für die Beratung von Kunden zum Secure Development Life Circle und Secure Coeding Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung von...
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IT-Security Coordinator/in
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitDu fühlst Dich in der Frontend- und Backendentwicklung zu Hause? Dann unterstütze ab sofort unser Karlsruher Team als Sicherheitsberater mit Schwerpunkt Webentwicklung (m/w/d)! Du bist verantwortlich für die Beratung von Kunden zum Secure Development Life Circle und Secure Coeding Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung von...
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IT-Security Coordinator/in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland aramido GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sorgen seit 2015 durch Sicherheitsprüfungen, Beratung und Incident Response für mehr Informationssicherheit in Unternehmen. Dabei betrachten wir das Thema Informationssicherheit ganzheitlich. Zu unseren Auftraggebern zählen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und öffentliche Stellen, die sensible Daten verarbeiten,...