Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland ERHARDT BÜROWELT Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens sichern.

**Deine Aufgaben**
- Du bist verantwortlich für die Neuanlage, Änderung und Pflege unserer Kundenstammdatendaten, inklusive der Verwaltung von Zahlungskonditionen.
- Während Deiner Arbeitszeit betreust Du unser allgemeines E-Mail-Postfach, in dem Du Anliegen direkt bearbeitest oder die Anfragen entsprechend intern weiterleitest.
- Ebenso nimmst Du eingehende Anrufe an unserer Zentrale entgegen und leitest sie kompetent weiter, oder nimmst unsere Besucher persönlich in Empfang.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Food & Non-Food) und nimmst die eingehende Post und Ware in Empfang. Außerdem bist Du für die Kuvertierung und Frankierung der Tagespost verantwortlich.
- Darüber hinaus fallen weitere Tätigkeiten, wie die Vorbereitung der Seminarräume und Gemeinschaftsflächen und die Pflege der Kaffeemaschine, in Deinen Aufgabenbereich

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung und / oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und Outlook, idealerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einem ERP- System sammeln können.
- Du gehst offen auf Menschen zu, bist kontaktfreudig und ein Teamplayer.
- Auf Dich kann man sich jederzeit verlassen und Du bist ein Organisationstalent.

**Du findest bei uns**
- Eine Tätigkeit in einem Team, in welchem man sich richtig wohlfühlt und mit dem man gemeinsam viel bewirken kann.
- Einen großartigen Teamspirit, der Dich mitreißen wird und der Dich jeden Tag aufs Neue motiviert, gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
- Die Perspektive, Dir selbst aus vorgegebenen Themen einen individuellen Karrierepfad zusammen zu stellen und Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung voranzubringen.
- Eine offene Unternehmenskultur, Arbeiten auf Augenhöhe und echte Wertschätzung - die über kostenloses Obst und guten Kaffee hinausgeht.

**Bewerbungs
- und Kontaktinformationen**

**Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin).
Ein Lebenslauf reicht erst einmal aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort



  • Karlsruhe, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...


  • Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH Vollzeit

    Empfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Dokumentenmanagement : Du behältst...

  • Rezeptionist in

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...


  • Karlsruhe, Deutschland Cleverle! Management GmbH Vollzeit

    Karlsruhe Die Cleverle! Management GmbH ist als externe AIF Kapitalverwaltungsgesellschaft registriert. Wir sind auf der Suche nach einem CFO (m/w/d) der mit den Gesellschaftern die schon vorhandene Firmenstruktur von 9 Firmen und über 450 Mitarbeitern in den neu aufzulegenden Fonds abbildet und die nächsten Jahre das Wachstum durch weitere Zukäufe und...


  • Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...


  • Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Für unsere IT-Abteilung in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit einen**: **Mitarbeiter (m/w/d) PC-Administration/ -Support**: Seit 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen - und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs-betrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...


  • Karlsruhe, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Karlsruhe...


  • Karlsruhe, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit Unbefristet Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit...


  • Karlsruhe, Deutschland Erhardt Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf...


  • Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG- Ort: - Karlsruhe- Referenznummer: - X T-TS_O W 02376220- Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit- Über das Unternehmen- Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unsere Aufstellung**: Wir sind **Tipico **, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer...


  • Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen mit Sitz im Großraum Karlsruhe einen**: **Leiter (m/w/d) Key Account Management Consumer**: Bereits seit 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service - und Handelsunternehmen in der Reifen - und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungs-betrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeiter (m/w/d)...


  • Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit

    Karlsruhe **big. family of services**: Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...


  • Karlsruhe, Deutschland CRIF Deutschland GmbH Vollzeit

    **Together to the next level!** Werde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie...


  • Karlsruhe, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Karlsruhe - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 17,00 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Wir suchen zum...