Office Coordinator

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Unsere Aufstellung**:
Wir sind **Tipico **, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der Spannung erzeugen, die sich durch unsere Werte **Vertrauen**, **Fortschritt **und **Leidenschaft** entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass einzigartige Dinge passieren, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft.

Möchtest du dein Arbeitsleben mit Spannung bereichern? Dann hast du jetzt Gelegenheit dazu - denn wir suchen einen **Office Coordinator (m/w/d) **für unser Office Management-Team in Karlsruhe
**Stellenbeschreibung**
Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Bist Du gerne die erste Kontaktperson für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d), sobald diese bei Tipico ankommen? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich als Untertstützung für den Empfang. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann.

**Dein Spielfeld**:

- Du übernimmst den Empfang von Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 17 Uhr
- Deine Hauptaufgabe wird das Empfangen aller Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen sein. Du sorgst dafür, dass sich diese bei uns wohlfühlen
- Du übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der ein
- und ausgehenden Post, Gebäudezugang, Büromaterial und Lieferungen und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag
- Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Rechnungsdokumente eingereicht werden
- Du verwaltest Taxibuchungen, Lunch-Anfragen und Kuriere
- Wir sind #oneteam. Du hilfst bei Ad-hoc-Verwaltungs
- und Büroaufgaben oder -projekten entsprechend den Geschäftsanforderungen

**Qualifikationen** Damit punktest Du bei uns**:

- ** Berufserfahrung. **Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du erste Erfahrung am Empfang/Rezeption oder im Office Management sammeln konntest
- ** Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.** Dies ist Voraussetzung, um mit unseren deutsch
- und englischsprachigen Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) in Wort und Schrift zu kommunizieren
- ** Teamplayer. **Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten
- ** Gute Kommunikationsfähigkeiten. **Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen
- ** Organisationstalent.** Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert
- ** Technikaffin. **Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht

**Zusätzliche Informationen** Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld**:

- ** Etablierte internationale Gruppe.** Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- ** Persönliche und berufliche Weiterentwicklung.** Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
- ** Relocation Support.** Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- ** Fitness-Zuschuss. **Wir lieben Sport, deshalb subventionieren wir deine Mitgliedschaft, damit du in Bewegung bleibst
- ** Modernes Office.** Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
- ** Veranstaltungen und Events.** Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity
- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
- ** One Team-Kultur.** Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker

**Klingt das gut?**

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin am besten noch heute an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

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  • Sales Coordinator Academy

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: **JACOB** ist einer der führenden deutschen Online-Händler für IT und Unterhaltungselektronik mit Hauptsitz im Herzen der Technologieregion Karlsruhe. Seit 1990 stehen Kundenorientierung, Beratung und Qualität bei uns an erster Stelle und sorgen für ein kontinuierliches Wachstum. Mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bedienen...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand. Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland JOOLA Tischtennis GmbH Vollzeit

    **Marketing Coordinator (m/w/d)** Mit einer mehr als 70-jährigen Tradition und Tischtennis Know-how, hat JOOLA als Ausrüster von Olympischen Sommerspielen sowie Welt - und Europameisterschaften hohe Qualitätsmaßstäbe für die gesamte Branche gesetzt und erfüllt diese bis heute. Mit unseren Tischtennis Produkten für Profi-Athleten, Vereins - und...

  • Sales Admin

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland ACS Motion Control Vollzeit

    Our growing team is looking for a Sales & Admin coordinator in our Karlsruhe office to support the execute Sales Administration tasks and carry out HR and admin tasks also function as the administrative link between ACS and PI companies. **Primary Duties & Responsibilities**: Sales and Marketing: - Support Organization of sales activities (hosting, hotel,...

  • Sales Admin

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Vollzeit

    Would you like to change the world together with us, discover groundbreaking opportunities, and share our passion for technology? Join PI, the global market and technology leader in high-precision positioning and piezo technology in the market segments Industrial Automation, Semiconductor, Photonics, and Microscopy & Life Sciences! We are looking for people...

  • PreMaster Program Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and proactive individual to join our Bosch PreMaster Program team as a PreMaster Program Coordinator. In this role, you will assist in planning and implementing internal communication strategies and initiatives, including writing and editing internal announcements, newsletters, and articles.Key...

  • PreMaster Program Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and proactive individual to join our Bosch PreMaster Program team as a PreMaster Program Coordinator. In this role, you will assist in planning and implementing internal communication strategies and initiatives, including writing and editing internal announcements, newsletters, and articles.Key...

  • HR Compliance Coordinator

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als HR Compliance Coordinator (m/w/d) | hybrid und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Kaufmännisch-Branche aus dem Raum Karlsruhe | remote. Kommen Sie an Bord! **Aufgaben** - Sie helfen bei der Entwicklung und Etablierung von online - und virtuellen Präsenzschulungen zur Umsetzung...

  • Front Office Coordinator in Teil- Oder Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Rösberg Engineering GmbH Vollzeit

    **Was Du bei uns machst**: - Du fungierst als erste Kontaktperson für unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber etc. und stellst deren Begrüßung und Betreuung sicher - Die Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inklusive der Gästebewirtung erweitert dein Aufgabengebiet - Du betreust unsere Telefonzentrale und bearbeitest das...

  • (Junior) Process Coordinator

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland IONOS Vollzeit

    IONOS SE (JUNIOR) PROCESS COORDINATOR (F/M/D) - CUSTOMER SERVICE At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that...

  • Merchandise Coordinator

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere...

  • Personalreferent (m/w/d) Vollzeit Flexible Arbeitszeiten

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    In unserer Abteilung legen wir großen Wert auf Zusammenhalt und ein kollegiales Miteinander - wir unterstützen uns gegenseitig, haben immer ein offenes Ohr und verbringen gerne auch gemeinsam die Mittagspause. Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office" 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub" Finanzielle...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bioscientia Logistik GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Disponent to join our team at Bioscientia Logistik GmbH in Karlsruhe, Germany.As a Disponent, you will be responsible for:Managing daily shipments and deliveriesCoordinating with drivers and customers to ensure timely and efficient transportationMonitoring and resolving any issues that may...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bioscientia Logistik GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Disponent to join our team at Bioscientia Logistik GmbH in Karlsruhe, Germany.As a Disponent, you will be responsible for:Managing daily shipments and deliveriesCoordinating with drivers and customers to ensure timely and efficient transportationMonitoring and resolving any issues that may...

  • Export Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Export- und Logistik-Experten, der sich auf die internationale Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Als Export- und Logistik-Koordinator werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Erstellung aller internen und externen Dokumente für Import und Export verantwortlich.VerantwortlichkeitenInternationale...

  • Export Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Export- und Logistik-Experten, der sich auf die internationale Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Als Export- und Logistik-Koordinator werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Erstellung aller internen und externen Dokumente für Import und Export verantwortlich.VerantwortlichkeitenInternationale...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    At DSC Software AG, we're passionate about integration. Our goal is to bring all product-relevant data into corporate processes, leveraging SAP as our foundation. As a trusted SAP Platinum Partner, we've helped over 980 customers worldwide navigate digital transformation. Our team of 180 employees is driven by a shared vision: to create innovative solutions...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    At DSC Software AG, we strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. As a Project Assistant, you will support the project team organizationally and administratively in exciting software projects in national and international environments.Key Responsibilities:Contribute to project and resource planning in close...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    Join Our Team as a Project AssistantDSC Software AG is a leading provider of integrated PLM solutions, and we're looking for a highly motivated Project Assistant to join our team.About the RoleWe're seeking a detail-oriented and organized individual to support our project team in exciting software projects. As a Project Assistant, you will be responsible for...