Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Coordinator - Karlsruhe - Tipico Technology Services GmbH
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Empfangsmitarbeiter Als Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit**Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit**Über uns**: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand. Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...
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Marketing Coordinator
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland JOOLA Tischtennis GmbH Vollzeit**Marketing Coordinator (m/w/d)** Mit einer mehr als 70-jährigen Tradition und Tischtennis Know-how, hat JOOLA als Ausrüster von Olympischen Sommerspielen sowie Welt - und Europameisterschaften hohe Qualitätsmaßstäbe für die gesamte Branche gesetzt und erfüllt diese bis heute. Mit unseren Tischtennis Produkten für Profi-Athleten, Vereins - und...
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Sales Admin
vor 9 Monaten
Karlsruhe, Deutschland ACS Motion Control VollzeitOur growing team is looking for a Sales & Admin coordinator in our Karlsruhe office to support the execute Sales Administration tasks and carry out HR and admin tasks also function as the administrative link between ACS and PI companies. **Primary Duties & Responsibilities**: Sales and Marketing: - Support Organization of sales activities (hosting, hotel,...
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Sales Admin
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG VollzeitWould you like to change the world together with us, discover groundbreaking opportunities, and share our passion for technology? Join PI, the global market and technology leader in high-precision positioning and piezo technology in the market segments Industrial Automation, Semiconductor, Photonics, and Microscopy & Life Sciences! We are looking for people...
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Recruiting Coordinator
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Recruiting Coordinator bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...
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HR Compliance Coordinator
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management VollzeitWir suchen Sie als HR Compliance Coordinator (m/w/d) | hybrid und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Kaufmännisch-Branche aus dem Raum Karlsruhe | remote. Kommen Sie an Bord! **Aufgaben** - Sie helfen bei der Entwicklung und Etablierung von online - und virtuellen Präsenzschulungen zur Umsetzung...
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Program/project Coordinator
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland cinemo VollzeitAs a Program/Project Coordinator, you will be responsible for supporting our growth strategy to expand Cinemo\'s footprint in a variety of industries/markets working closely with the department involved in your programs/projects. The position will report to Director Business Development. Tasks **Key tasks include**: - Collection, setup and management of...
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Senior IT Coordinator
Vor 2 Tagen
Karlsruhe (Kreis), Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg VollzeitKommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) is a public corporation with the business areas of civil servant pensions, benefits, municipal personnel services and supplementary pensions. Its geographical area of operation covers the state of Baden-Württemberg. The association is headquartered in Karlsruhe with a second office in Stuttgart. At our...
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Werkstudent (M/w/d) HR
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit**Gemeinsam mit uns die HR-Welt nachhaltiger, digitaler und effizienter gestalten?**: - Wir bieten Dir spannende Einblicke in unseren Arbeitsalltag, vielfältige Aufgaben und bestes Teamwork. Bei uns gehörst du von Beginn an dazu. Löcher uns mit Deinen Fragen und unterstütze uns mit Deinem Engagement! In einem guten Mix erwarten Dich administrative...
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Support Manager
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland INIT Group VollzeitSupport Manager / Support Specialist (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Wir unterstützen mehr als 700 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach – für die Anwender unserer Systeme und für die Fahrgäste in...
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Support Manager
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland INIT Group VollzeitSupport Manager / Support Specialist (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Wir unterstützen mehr als 700 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach – für die Anwender unserer Systeme und für die Fahrgäste in...
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De.sales.field Sales..sales Force Coordinator
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland The Estée Lauder Companies Vollzeit**Estée Lauder Companies Inc** zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Contract Manager
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland INIT Group VollzeitContract Manager (m/w/d) Karlsruhe INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage –www.initse.com . Du übernimmst gerne Verantwortung und hast...
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INIT Group | Contract Manager
Vor 4 Tagen
karlsruhe, Deutschland INIT Group VollzeitContract Manager (m/w/d) Karlsruhe INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com. Du übernimmst gerne Verantwortung und hast...
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Product Specialist
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland INIT Group VollzeitÜber uns: Als Anbieter leistungsfähiger Planungs - und Dispositionslösungen **unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt** bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und...
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Sales & Customer Coordinator (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Internationale Auftragsabwicklung für die Region Asien und Pazifik (Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung, Auftragserfassung inkl. Zollabwicklung (Ursprungszeugnis etc.)) sowie interne Koordination der Aufträge - Vertragsmanagement, Handling und Überwachung von Leihstellungen - Enge Zusammenarbeit...
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Support Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland INIT Group VollzeitSupport Manager / Support Specialist (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Wir unterstützen mehr als 700 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach - für die Anwender unserer Systeme und für die Fahrgäste in...
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Contract Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland INIT Group VollzeitContract Manager (m/w/d) Karlsruhe INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - . Du übernimmst gerne Verantwortung und hast als...
Office Coordinator
vor 7 Monaten
**Unternehmensbeschreibung** Unsere Aufstellung**:
Wir sind **Tipico **, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der Spannung erzeugen, die sich durch unsere Werte **Vertrauen**, **Fortschritt **und **Leidenschaft** entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass einzigartige Dinge passieren, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft.
Möchtest du dein Arbeitsleben mit Spannung bereichern? Dann hast du jetzt Gelegenheit dazu - denn wir suchen einen **Office Coordinator (m/w/d) **für unser Office Management-Team in Karlsruhe
**Stellenbeschreibung**
Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Bist Du gerne die erste Kontaktperson für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d), sobald diese bei Tipico ankommen? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich als Untertstützung für den Empfang. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann.
**Dein Spielfeld**:
- Du übernimmst den Empfang von Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 17 Uhr
- Deine Hauptaufgabe wird das Empfangen aller Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen sein. Du sorgst dafür, dass sich diese bei uns wohlfühlen
- Du übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der ein
- und ausgehenden Post, Gebäudezugang, Büromaterial und Lieferungen und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag
- Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Rechnungsdokumente eingereicht werden
- Du verwaltest Taxibuchungen, Lunch-Anfragen und Kuriere
- Wir sind #oneteam. Du hilfst bei Ad-hoc-Verwaltungs
- und Büroaufgaben oder -projekten entsprechend den Geschäftsanforderungen
**Qualifikationen** Damit punktest Du bei uns**:
- ** Berufserfahrung. **Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du erste Erfahrung am Empfang/Rezeption oder im Office Management sammeln konntest
- ** Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.** Dies ist Voraussetzung, um mit unseren deutsch
- und englischsprachigen Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) in Wort und Schrift zu kommunizieren
- ** Teamplayer. **Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten
- ** Gute Kommunikationsfähigkeiten. **Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen
- ** Organisationstalent.** Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert
- ** Technikaffin. **Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht
**Zusätzliche Informationen** Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld**:
- ** Etablierte internationale Gruppe.** Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- ** Persönliche und berufliche Weiterentwicklung.** Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
- ** Relocation Support.** Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- ** Fitness-Zuschuss. **Wir lieben Sport, deshalb subventionieren wir deine Mitgliedschaft, damit du in Bewegung bleibst
- ** Modernes Office.** Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
- ** Veranstaltungen und Events.** Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity
- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
- ** One Team-Kultur.** Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker
**Klingt das gut?**
Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin am besten noch heute an uns.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
