Office Coordinator

vor 6 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

**Unsere Aufstellung**:
Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der Spannung erzeugen, die sich durch unsere Werte Vertrauen, Fortschrittund Leidenschaft entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass einzigartige Dinge passieren, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft.

Möchtest du dein Arbeitsleben mit Spannung bereichern? Dann hast du jetzt Gelegenheit dazu - denn wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d)für unser Office Management-Team in Karlsruhe

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Bist Du gerne die erste Kontaktperson für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d), sobald diese bei Tipico ankommen? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich als Untertstützung für den Empfang. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann.

**Dein Spielfeld**:

- Du übernimmst den Empfang von Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 17 Uhr
- Deine Hauptaufgabe wird das Empfangen aller Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen sein. Du sorgst dafür, dass sich diese bei uns wohlfühlen
- Du übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der ein
- und ausgehenden Post, Gebäudezugang, Büromaterial und Lieferungen und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag
- Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Rechnungsdokumente eingereicht werden
- Du verwaltest Taxibuchungen, Lunch-Anfragen und Kuriere
- Wir sind #oneteam. Du hilfst bei Ad-hoc-Verwaltungs
- und Büroaufgaben oder -projekten entsprechend den Geschäftsanforderungen

**Damit punktest Du bei uns**:

- Berufserfahrung.Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du erste Erfahrung am Empfang/Rezeption oder im Office Management sammeln konntest
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse. Dies ist Voraussetzung, um mit unseren deutsch
- und englischsprachigen Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) in Wort und Schrift zu kommunizieren
- Teamplayer.Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen
- Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert
- Technikaffin.Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht

**Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld**:

- Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
- Relocation Support. Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Fitness-Zuschuss.Wir lieben Sport, deshalb subventionieren wir deine Mitgliedschaft, damit du in Bewegung bleibst
- Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
- Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity
- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
- One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin am besten noch heute an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

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    Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand. Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...

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    Karlsruhe, Deutschland JOOLA Tischtennis GmbH Vollzeit

    **Marketing Coordinator (m/w/d)** Mit einer mehr als 70-jährigen Tradition und Tischtennis Know-how, hat JOOLA als Ausrüster von Olympischen Sommerspielen sowie Welt - und Europameisterschaften hohe Qualitätsmaßstäbe für die gesamte Branche gesetzt und erfüllt diese bis heute. Mit unseren Tischtennis Produkten für Profi-Athleten, Vereins - und...

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  • Sales Admin

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Vollzeit

    Would you like to change the world together with us, discover groundbreaking opportunities, and share our passion for technology? Join PI, the global market and technology leader in high-precision positioning and piezo technology in the market segments Industrial Automation, Semiconductor, Photonics, and Microscopy & Life Sciences! We are looking for people...

  • HR Compliance Coordinator

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als HR Compliance Coordinator (m/w/d) | hybrid und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Kaufmännisch-Branche aus dem Raum Karlsruhe | remote. Kommen Sie an Bord! **Aufgaben** - Sie helfen bei der Entwicklung und Etablierung von online - und virtuellen Präsenzschulungen zur Umsetzung...

  • Front Office Coordinator in Teil- Oder Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Rösberg Engineering GmbH Vollzeit

    **Was Du bei uns machst**: - Du fungierst als erste Kontaktperson für unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber etc. und stellst deren Begrüßung und Betreuung sicher - Die Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inklusive der Gästebewirtung erweitert dein Aufgabengebiet - Du betreust unsere Telefonzentrale und bearbeitest das...

  • Air Traffic Control Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frequentis Vollzeit

    Are you a seasoned project manager with a passion for aviation?About Frequentis ComsoftWe are a leading IT company based in Karlsruhe, Germany, specializing in developing tailored solutions for global air traffic control authorities.Our systems operate at various flight control centers and airports worldwide, contributing to the safety of global air travel....

  • Merchandise Coordinator

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    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

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  • Proposal / Bid Manager (m/w/d)

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    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Proposal / Bid Manager (m/w/d) Karlsruhe INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage . Du übernimmst gerne Ver­antwortung und hast als...

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    vor 2 Monaten

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  • Contract Manager

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  • Product Specialist

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    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

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  • De.sales.field Sales..sales Force Coordinator

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Estée Lauder Companies Inc** zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Sales & Customer Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Internationale Auftragsabwicklung für die Region Asien und Pazifik (Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung, Auftragserfassung inkl. Zollabwicklung (Ursprungszeugnis etc.)) sowie interne Koordination der Aufträge - Vertragsmanagement, Handling und Überwachung von Leihstellungen - Enge Zusammenarbeit...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland ViGEM GmbH Vollzeit

    Ihre TätigkeitUnterstützung des Vertriebsteams: Als Teil des Vertriebsteams übernehmen Sie  administrative Aufgaben und unterstützen das Vertriebsteam entlang des gesamten Vertriebsprozesses.Pflege von Kundendaten: Sie erfassen und pflegen Kundeninformationen und Verkaufsdaten im System.Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen: Sie unterstützen...

  • Sales & Customer Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenInternationale Auftragsabwicklung für die Region Asien und Pazifik (Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung, Auftragserfassung inkl. Zollabwicklung (Ursprungszeugnis etc.)) sowie interne Koordination der AufträgeVertragsmanagement, Handling und Überwachung von LeihstellungenEnge Zusammenarbeit mit externen...

  • HR Generalist Emea

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Blue Yonder Vollzeit

    Summary: Day in the Life: - Supports AS Business Partners (ASBPs) in delivery of overall responsibilities - Point of contact to answer associate questions and resolve issues regarding company policies, procedures and other HR processes - Provides guidance to managers and associates on the use of our Human Resource Information Systems to ensure data...

  • Werkstudent Projektmanagement in der Individualsoftwareentwicklung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Stuttgart, Mainz, Deutschland CONET ISB GmbH Vollzeit

    Als Offensive Coordinator vermittelst Du zwischen Kunden und Team. Wir suchen einen Werkstudent Projektmanagement in der Individualsoftwareentwicklung (m/w/d) Das Spiel schnell lesen und reagieren sind Deine Stärken. Im Gespräch mit Kunden erkennst Du schnell, an welchen Stellen man Dein Ein­greifen oder Deine Unter­stützung benötigt. Dabei blickst...