Teamleiter Office Management Und Akademie

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit

**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.**

An unserer Heinlein Akademie unterrichten unsere Profis zusammen mit erstklassigen externen Referenten und vermitteln geballtes Wissen und umfangreiche Praxiserfahrung für Linux-Administratoren. Unsere Kunden sind begeistert von der fachlichen Kompetenz und der persönlichen und unkomplizierten Betreuung durch uns.

Du bist Teamleiter und Organisationstalent aus Leidenschaft, liebst es Verantwortung zu tragen und hast den Servicegedanken verinnerlicht? - Dann führe unser Office-Team bestehend aus Teamassistenz, Buchhaltung und Akademiemanagement.

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams aus 60 Kolleginnen und Kollegen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n erfahrene/n

**Teamleiter Office Management und Akademie (m/w/d)**.
- **Du führst gern**: Du fühlst Dich verantwortlich für Dein Team und seine Workflows und führst es mit Herz und Klarheit.
- **Du bist Vordenker & Büroprofi**: Du trägst alle Anforderungen zusammen und leitest Dein Team an, wenn es um das Management und die Organisation unseres Büros und der Buchhaltung geht. Du optimierst Arbeits
- und Prozessabläufe, steuerst die internen Dienstleistungen Deines Teams sowie die Zusammenarbeit mit externen Vertragspartnern. Dabei verantwortest Du Qualität, Weiterentwicklung und Wirtschaftlichkeit. Bei unserem geplanten Büroumbau hälst Du die Fäden in der Hand.
- **Du verantwortest unsere Akademie** und hast dabei einen Blick auf's Ganze. Kundenorientierte Prozesse, Qualitätssicherung, Weiterentwicklung der Angebote und wirtschaftlicher Erfolg sind Dein Ansporn.
- **Du schaffst eine besondere Willkommenskultur**, so dass sich Dozenten, Kunden, Besucher und Mitarbeiter in unserem Büro und an unserer Akademie gleichermaßen wohlfühlen und gerne wiederkommen.
- **Du hast die Mission im Blick**: Als Schnittstelle zur Geschäftsführung verfolgst Du unsere langfristigen Ziele und entwickelst mit uns im Führungskreis diesen Unternehmensbereich auch inhaltlich-strategisch weiter.
- **Du bist ein Leader**: Du hast bereits Erfahrung in der Führung eines Teams im Office
- und/oder Eventbereich. Du hast ein Führungsdenken, das die Entwicklung und Kreativität Deiner Mitarbeiter fördert und stehst hinter Deinem Team.
- **Du bist ein Organisationstalent**: Dank Deiner mehrjährigen, praktischen Erfahrung im Office
- oder Veranstaltungsbereich, arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich und vorausschauend. Abwechslungsreiche und parallele Aufgaben händelst Du gelassen und behältst den Überblick. Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und packst auch gerne mal selbst mit an.
- **Du bist reflektiert**:Du kannst Stärken und Schwächen reflektiert betrachten und hast ein Verständnis von sich selbst führen, andere führen und sich führen lassen.
- **Du bist ein Teamplayer**: Du bringst Kommunikations
- und Teamfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative mit. "Getting things done" gehört zu Deinem Selbstverständnis.
- **Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch souverän verständigen.
- **Arbeit mit Sinn**
Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.
- **Wissen**
Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.
**Wachstum**
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.
- **Code-Life-Balance**
Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind - z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.
- **Familienunternehmen**
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.
- **Annehmlichkeiten**
Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.



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  • Berlin-Wedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren. Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding Zeigen Sie Gesicht! Ihre Aussichten Das Fachdienst-Sekretariat ist...


  • Berlin, Deutschland Rheinfrank & Holzfuss OHG Vollzeit

    Wir, die Rheinfrank & Holzfuss OHG, sind ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich Antikschmuck. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Schmuckstücken von 1720 - 1990 und einem engagierten Team von Mitarbeitern haben wir uns in den letzten 20+Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Schau doch mal unter www.antique-jewellery.de oder auf...


  • Berlin, Deutschland Dr. Bock Coaching Akademie Vollzeit

    **Über uns**: Die Dr. Bock Coaching Akademie ist eines der renommiertesten Institute für die Aus - und Fortbildung von Life - und Business-Coachs im deutschsprachigen Raum. Die Gründerin der Akademie, Dr. Petra Bock, gehört zu den bedeutendsten Coachs und Beraterinnen in Deutschland. **Dein Aufgabenbereich**: Du sorgst an den Tagen unserer...


  • Berlin, Deutschland Dr. Bock Coaching Akademie Vollzeit

    **Über uns**: Die Dr. Bock Coaching Akademie ist eines der renommiertesten Institute für die Aus - und Fortbildung von Life - und Business-Coachs im deutschsprachigen Raum. Die Gründerin der Akademie, Dr. Petra Bock, gehört zu den bedeutendsten Coachs und Beraterinnen in Deutschland. **Dein Aufgabenbereich**: Du sorgst an den Tagen unserer...


  • Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Teamleiter*in Grant Management**: Oxfam Deutschland setzt zurzeit Projekte im Gesamtvolumen von ca. 35 Millionen EUR pro Jahr um. Verantwortlich für die Durchführung der Projekte sind die Länderbüros und Partnerorganisationen in unseren Partnerländern weltweit. Unsere Projekte werden finanziert von verschiedenen institutionellen Gebern, insbesondere...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein bundesweittätiger Immobiliendienstleister, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamleiter **(m/w/d) **Facility Management** **Ihre Aufgaben im Facility...


  • Berlin, Deutschland Reichel & Schulte Immobilien GmbH Vollzeit

    TEAMLEITER IMMOBILIEN-VERWALTUNG / PROPERTY MANAGEMENT BERLIN M/W/D Du willst bei der Entwicklung des größten inhaber­geführten Haus­verwalter-Verbunds in Deutschland dabei sein und dadurch auch persönlich von dem Unternehmen profi­tieren, dass sich mehr als alle anderen auf die Zufrie­denheit und die Entwicklung seiner Mitarbei­ter fokussiert? Dann...


  • Berlin, Deutschland Reichel & Schulte Immobilien GmbH Vollzeit

    TEAMLEITER IMMOBILIEN-VERWALTUNG / PROPERTY MANAGEMENT BERLIN M/W/D Du willst bei der Entwicklung des größten inhabergeführten Hausverwalter-Verbunds in Deutschland dabei sein und dadurch auch persönlich von dem Unternehmen profitieren, dass sich mehr als alle anderen auf die Zufriedenheit und die Entwicklung seiner Mitarbeiter fokussiert? Dann ist die...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Ob Neubau oder sanierter Altbau – wir bieten die ganze Vielfalt des Wohnens in der Hauptstadt für alle Bürgerinnen und Bürger. Unser Bestand von über 52.500 Wohnungen befindet sich vorrangig im Süden und Osten Berlins, welchen wir mit...


  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Medizintechnik, einen **Teamleiter** für die Qualitätssicherung **(m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Wir bieten Ihnen - einen attraktiven Arbeitsplatz im Gleitzeitmodell, - betriebliche Altersvorsorge, - Unfallversicherung, - diverse...


  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Medizintechnik, einen **Teamleiter** für die Qualitätssicherung **(m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Wir bieten Ihnen - einen attraktiven Arbeitsplatz im Gleitzeitmodell, - betriebliche Altersvorsorge, - Unfallversicherung, - diverse...


  • Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr **Unser Angebot**: - abwechslungsreiche Tätigkeit - Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag - festes Gehalt - keine Nacht - und...


  • Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    **01|2023** Arnold und Gladisch** **sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller...


  • Berlin, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 08.00 bis 14.00 Uhr und 12.00 bis 18.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel **Unser Angebot**: - abwechslungsreiche Tätigkeit - Festanstellung - unbefristeter...